8 melhores alternativas do Excel em 2025

O programa de planilha e banco de dados Excel da Microsoft é o líder de mercado. No entanto, a licença paga obriga os usuários a procurar alternativas. Hoje, compilamos uma lista com as melhores alternativas de Excel com boa funcionalidade, para diversos dispositivos, com diversos preços ou gratuitas.

Alternativas do Excel para área de trabalho

O Microsoft Office Suite, que inclui o Excel, são aplicativos de área de trabalho instalados em seu computador. Portanto, se você deseja uma alternativa absoluta ao Excel, pode optar por soluções semelhantes. Os aplicativos de desktop permitirão que você trabalhe com planilhas mesmo que não tenha acesso à internet. Os arquivos serão armazenados com segurança em seu disco rígido.

Aqui estão alguns exemplos de alternativas de Excel para desktop.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE spreadsheet editor é uma alternativa gratuita do Excel para Windows, Linux e macOS. O software é totalmente transparente, seu código-fonte está disponível para qualquer pessoa explorar no GitHub.

O editor de planilhas do ONLYOFFICE oferece suporte aos formatos da Microsoft, permitindo que você crie e edite arquivos XLSX sem nenhum problema de compatibilidade. Ele também abre arquivos XLS, ODS, Numbers e CSV e salva planilhas nos formatos PDF, PNG e JPG.

Possui um grande número de funções e fórmulas para cálculos rápidos e precisos. O editor também está equipado com uma ampla gama de ferramentas para análise de dados: tabelas dinâmicas, formatação condicional, macros e muito mais. Além do mais, você pode criar listas suspensas e usar a validação de dados.

O ONLYOFFICE permite proteger qualquer planilha ou definir os direitos de acesso o nível de proteção: um livro, uma planilha separada, um intervalo de células ou fórmulas. Você também pode ocultar fórmulas para mantê-las privadas ou bloquear células, formas e texto.

Os recursos de edição de planilhas são aprimorados com ferramentas adicionais. Obtenha uma tradução rápida de qualquer texto no arquivo e edite imagens visuais com o editor de fotos. O assistente IA você a executar tarefas relacionadas à análise e geração de textos, localização de informações e construção de código na janela do editor.

Experimente você mesmo os recursos do editor baixando o aplicativo para o seu sistema operacional agora mesmo:

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2. LibreOffice

O LibreOffice Calc é um aplicativo de código aberto para edição de planilhas e uma alternativa confiável ao Excel.

O Calc usa seu próprio formato ODS para planilhas e abre e salva arquivos no formato XLSX. Para planilhas prontas, o usuário pode selecionar o formato PDF para salvar.

Possui funções matemáticas e estatísticas avançadas que permitem criar fórmulas e realizar cálculos complexos com dados, por exemplo, tabelas dinâmicas. O LibreOffice possui uma ampla variedade de tipos de dados, macros, scripts e muito mais.

Você pode executar scripts simples, criando processos hipotéticos automatizados, o que é bom para filtrar coisas como níveis de prioridade de vendas.

O LibreOffice Calc é gratuito e vem em um pacote com editores para documentos de texto e apresentações. Está disponível para Windows, macOS e Linux.

3. Apple Numbers

Para usuários de Mac, o Numbers da Apple pode ser uma ótima alternativa gratuita ao Excel. Possui o design da Apple e uma interface amigável.

Number suporta seu próprio formato nativo. Se seus colegas usam outros pacotes de escritório, você pode exportar o arquivo para o formato XLSX para disponibilizá-lo a todos.

O Numbers possui muitos dos recursos do Excel, incluindo gráficos e fórmulas. O Numbers para Mac vem com modelos pré-instalados e oferece suporte a uma ampla variedade de recursos de análise de dados. O aplicativo permite converter números e dados manuscritos em texto impresso. Isso é suficiente para o trabalho com planilhas, mas você pode perder alguns recursos para uso profissional.

Está integrado no ecossistema iOS, para que possa aceder aos seus documentos a partir do seu iPhone ou iPad.

4. WPS Office Spreadsheets

O WPS Office Spreadsheets faz parte do pacote WPS Office desenvolvido pela Kingsoft e oferece uma alternativa leve, porém poderosa, ao Microsoft Excel.

O editor suporta formatos compatíveis com Excel, como XLS, XLSX e CSV, e pode exportar planilhas para PDF. Inclui centenas de fórmulas integradas, tabelas dinâmicas, gráficos e ferramentas de análise de dados. A interface com abas permite gerenciar várias planilhas em uma única janela, e os modelos integrados ajudam a otimizar seu fluxo de trabalho.

O WPS Office Spreadsheets também oferece um recurso de sincronização em nuvem, para que seus arquivos possam ser acessados ​​de diferentes dispositivos. As ferramentas de colaboração permitem que vários usuários comentem e editem arquivos em tempo real.

O WPS Office está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Ele oferece uma versão gratuita com anúncios e uma versão premium com recursos adicionais e sem anúncios.

Alternativas Online ao Excel

Se você deseja editar planilhas on-line e ter acesso rápido aos seus documentos em qualquer dispositivo, as alternativas on-line do Excel serão uma boa opção para você. Além disso, eles geralmente oferecem armazenamento gratuito e recursos de colaboração.

5. ONLYOFFICE DocSpace

O editor de planilhas do ONLYOFFICE também está disponível online na plataforma de colaboração ONLYOFFICE DocSpace. Assim, pode servir como uma alternativa online completa ao Excel.

Todos os recursos do editor de planilhas na área de trabalho estão presentes na versão online, incluindo tabelas dinâmicas, formatação condicional, macros, plug-ins, assistente de IA, etc.

Além disso, ele oferece muitos recursos de colaboração, como colaboração em tempo real com dois modos: rápido e estrito, comentários, bate-papo integrado, histórico de versões e alterações de rastreamento. Dentro desta plataforma, você pode criar salas personalizáveis com permissões de acesso flexíveis: visualizador, comentarista, revisor, preenchedor de formulários, editor, administrador da sala. Assim o usuário só poderá realizar ações no documento que você aprovou para ele.

O ONLYOFFICE DocSpace também inclui editores e ferramentas de colaboração, facilitando o trabalho com qualquer conteúdo, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários PDF preenchíveis, eBooks e arquivos PDF. Armazenamento e visualização de arquivos multimídia também estão disponíveis.

Crie seu próprio DocSpace agora e experimente os recursos do Excel e outros editores gratuitamente:

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6. Google Sheets

O Planilhas Google é uma alternativa ao Excel gratuita e baseada na nuvem.

Ele tem muitos dos mesmos recursos do Excel, como tabelas e gráficos, fórmulas incorporadas, tabelas dinâmicas e formatação condicional.

O Planilhas Google vem com modelos prontos para apresentações, o que agiliza o processo de criação de planilhas. Você pode usar o aplicativo para abrir, editar e salvar arquivos do Microsoft Excel, bem como converter arquivos do Excel em Planilhas Google e vice-versa.

O Google também possui recursos de colaboração e controle de versão. Portanto, vários usuários podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo e as alterações são salvas automaticamente.

7. Zoho Sheet

O Zoho Sheets é um serviço baseado em nuvem, para que você possa criar backups e acessar seu trabalho de qualquer dispositivo. Comparado ao Excel, oferece os mesmos recursos técnicos, como tabelas dinâmicas, formatação condicional, diagramas e gráficos.

O Zoho Sheet oferece recursos de colaboração em tempo real. Você pode trabalhar remotamente com outros usuários no mesmo documento. Você também pode deixar comentários em células ou planilhas específicas e visualizar o histórico de alterações feitas no documento.

8. EtherCalc

EtherCalc é uma ferramenta de planilha de código aberto baseada na web que se concentra na simplicidade e na colaboração em tempo real.

Você não precisa criar uma conta para usar o EtherCalc — basta abrir o site e começar a editar. Todas as alterações são salvas instantaneamente e compartilhadas com todos que possuem o link. A ferramenta suporta operações comuns de planilhas, como fórmulas, classificação, filtragem e formatação básica.

Pode não ter recursos avançados, como tabelas dinâmicas e gráficos, mas sua facilidade de uso e a ausência de requisitos de configuração o tornam uma opção prática para trabalho colaborativo rápido. O EtherCalc é especialmente útil para equipes pequenas, ambientes educacionais ou projetos onde o acesso leve e em tempo real é mais importante do que funcionalidades complexas.