9 melhores alternativas a Asana

Asana parece ser uma das soluções mais populares para gerenciamento de projetos. No entanto, existem outras alternativas, gratuitas e pagas, para esse fim que você encontrará abaixo.

Por que optar por uma alternativa gratuita a Asana?

Asana é um software baseado na web que permite aos usuários criar um espaço de trabalho virtual na nuvem onde eles organizam e atribuem tarefas em tempo real. Embora seja ótimo em termos de funcionalidade geral de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, existem alguns motivos que podem fazer você mudar para a melhor alternativa gratuita ao Asana:

• Asana não é de código aberto. Seu código-fonte não é aberto ao público, então ninguém sabe o que está dentro, exceto os desenvolvedores da Asana.
• A interface do usuário do Asana parece sobrecarregada. Ele oferece tantos recursos centralizados em um único espaço de trabalho que os novos usuários podem se sentir desorientados no início.
• Asana não é a melhor opção para projetos simples. Se sua equipe é pequena e você não lida com projetos complicados, não precisará da maioria dos recursos oferecidos por Asana.
• Não há ferramenta de controle de tempo integrada. Rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos é essencial no gerenciamento de projetos. Na Asana, esse recurso está disponível apenas por meio da integração com um aplicativo de terceiros.
• A versão gratuita do Asana é muito limitada. Embora você tenha permissão para usar este software gratuitamente, a maioria de seus principais recursos são pagos

Levando em consideração todas essas desvantagens, fizemos uma lista das melhores alternativas de Asana. Com as opções abaixo, você pode obter quase os mesmos recursos de gerenciamento de projetos gratuitamente. Para uma melhor navegação, a lista é dividida em duas partes — software de código aberto e ferramentas proprietárias.

Alternativas Asana auto-hospedadas de código aberto

1. ONLYOFFICE Workspace

(www.onlyoffice.com)

ONLYOFFICE Workspace é um escritório online auto-hospedado que vem com editores colaborativos para documentos de texto, planilhas e apresentações e um conjunto de ferramentas de produtividade para controlar todos os processos de negócios.

Este software não só oferece recursos de gerenciamento de projetos, mas também permite que você armazene e gerencie documentos, construa relacionamentos com clientes por meio de um sistema CRM, acompanhe eventos em calendários individuais e de grupo, colete e processe e-mails, converse em tempo real e crie uma rede social corporativa rede com fóruns, blogs, bases de dados wiki, quadros de notícias, etc.

O ONLYOFFICE Workspace é uma solução pronta para uso cuja funcionalidade pode ser estendida usando serviços de terceiros (VoIP, assinaturas digitais, plataformas externas de compartilhamento de arquivos como Google Drive ou OneDrive, Single Sign-On, etc.). Pode ser implantado na nuvem ou instalado em seu próprio servidor.

Quando se trata de gerenciamento de projetos, o ONLYOFFICE Workspace oferece um conjunto completo de recursos obrigatórios. Ele permite que você crie projetos individuais e de equipe com tarefas, subtarefas e marcos. Você também pode atribuir gerentes de projeto e adicionar tags para uma melhor navegação. Se você trabalha com projetos semelhantes, pode criar vários modelos de projeto, o que o ajudará a economizar algum tempo. Monitoramento de produtividade, rastreamento de tempo, gráficos de Gantt e relatórios também estão disponíveis no ONLYOFFICE Workspace.

Se seus projetos estiverem conectados com dados confidenciais, você pode criar projetos privados e definir permissões de acesso individuais para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o que é permitido a eles.

O ONLYOFFICE Workspace também oferece um aplicativo móvel especial para gerenciamento de projetos, tornando possível organizar e atribuir tarefas em qualquer lugar.

A solução vem com vários recursos de segurança, incluindo controle de acesso e autenticação, ferramentas de monitoramento, criptografia de dados, backups automáticos e manuais, etc. Implantar o ONLYOFFICE Workspace em um servidor local permite que você tenha controle total sobre seus dados.

A versão gratuita do ONLYOFFICE Workspace está disponível com a funcionalidade completa de gerenciamento de projetos e possui algumas limitações apenas na edição de documentos.

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2. Taiga

(www.taiga.io)

Taiga é uma plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto com muitos recursos. Este software é ideal para startups e desenvolvedores que seguem a metodologia Agile, pois permite dividir os projetos em várias fases para uma melhor colaboração da equipe. Com o Taiga, cada projeto é fácil de acompanhar devido à interface de usuário simples e intuitiva.

O módulo Kanban embutido permite que os usuários gerenciem seus fluxos de tarefas de maneira orgânica usando subtarefas e status. O Taiga também possibilita a criação das chamadas raias Kanban, usadas para separar diferentes itens de trabalho e organizar visualmente tarefas semelhantes. Além disso, o módulo oferece amplas opções de filtro, para que os usuários possam encontrar facilmente qualquer item necessário em segundos. Outro recurso útil é ajustar os níveis de zoom. Quatro opções disponíveis (compacto, padrão, detalhado e expandido) permitem definir sua visão pessoal do Kanban sem afetar outros membros da equipe.

Além da abordagem Kanban, o Taiga permite ativar o módulo Scrum em cada projeto. Scrum é uma estrutura ágil projetada para desenvolver e entregar produtos complexos. Sua filosofia consiste em dividir o trabalho em vários objetivos que podem ser alcançados em um período máximo de um mês. Você pode alternar livremente entre os módulos Kanban e Scrum para melhor produtividade.

Em poucas palavras, os recursos proeminentes do Taigs são alta personalização, visualização clara, intuitividade e extensas opções de filtragem e pesquisa. Você pode configurar todos os seus projetos da maneira que desejar para ter uma melhor compreensão do andamento do projeto atual. Você também pode alternar livremente entre diferentes módulos e aplicar várias opções de zoom. Opções de relatório e exportação também estão disponíveis.Taiga oferece uma versão gratuita em nuvem com algumas limitações (1 projeto privado gratuito com no máximo 3 membros e 300 MB de espaço de armazenamento). A versão auto-hospedada também é gratuita, mas você mesmo precisa configurá-la, instalá-la e gerenciá-la.

3. Wekan

(wekan.github.io)

Wekan é um aplicativo de código aberto para gerenciamento de projetos baseado no conceito Kanban. É gratuito para uso pessoal e comercial e é construído sobre a estrutura Meteor JavaScript. Este software é distribuído sob as licenças MIT, BSD-3-Clause e Apache 2.0, permitindo que qualquer pessoa o trabalhe e modifique facilmente de acordo com suas necessidades. O Wekan é uma solução auto-hospedada para que você possa implantá-lo em seu próprio servidor com muito pouco esforço, garantindo o controle total de seus dados.

Wekan tem uma interface web intuitiva e está traduzido em vários idiomas. O software é bem otimizado e oferece um design responsivo para que possa ser usado em tela cheia ou janela no desktop e em dispositivos móveis. Dispõe ainda de sistema de autenticação, painel de administração e possibilidade de configuração SMTP.

O aplicativo permite que o administrador crie uma lista de fóruns públicos e privados, que são colocados no topo da página do fórum. Possui administração e configuração de membros para que você possa criar, excluir, suspender, editar e atribuir permissões clicando em um nome de usuário no canto superior direito.

Com Wekan, você pode gerenciar tarefas em cartões e quadros. Os cartões podem ser movidos entre várias colunas, o que facilita o acompanhamento de todas as tarefas atuais em um só lugar. Também é possível atribuir rótulos de cores diferentes aos cartões para facilitar o agrupamento e a filtragem. Além disso, você pode adicionar membros a um cartão, por exemplo, para atribuir uma tarefa específica. Outro recurso útil é que os cartões podem ser configurados para que você possa editar descrições, atribuir tags personalizáveis, listas de verificação, imagens, anexos e comentários.

O Wekan é considerado uma alternativa de código aberto e auto-hospedado ao Asana, oferecendo quase os mesmos recursos, pois é um aplicativo muito útil para aumentar a produtividade ao trabalhar em um ambiente colaborativo.

4. OpenProject

(www.openproject.org)

OpenProject é um software de gerenciamento de projetos de código aberto com um conjunto de recursos e plug-ins para colaboração em equipe. Esta solução foi projetada para profissionais que precisam gerenciar projetos complexos em grandes equipes e se posiciona como equivalente ao Asana e outras ferramentas comerciais. Em geral, o OpenProject se destaca, entre outras coisas, por seus recursos de colaboração que facilitam o gerenciamento eficiente de projetos, planejamento de recursos e relatórios.

O OpenProject permite aos usuários criar um sistema que controla todos os aspectos do gerenciamento de projetos, como planejamento e cronograma, gerenciamento e alocação de recursos, simulação de alternativas em processos críticos, etc. Também fornece a funcionalidade necessária para trabalhar com ambientes multiprojetos. Além disso, OpenProject também permite monitorar as diferentes etapas do seu projeto: iniciação, planejamento, execução, supervisão e encerramento.

O OpenProject permite controlar facilmente todas as atividades do projeto e organizar projetos, tarefas, erros ou riscos, além de atribuir responsabilidades, rastrear datas de vencimento, visualizar o histórico de alterações ou configurar fluxos de trabalho individuais. Com cronogramas interativos, você pode planejar e gerenciar atividades, dependências e fazer relatórios, além de acompanhar de forma abrangente as fases e marcos do projeto.

O OpenProject é compatível com Agile e Scrum sendo um bom complemento para estas formas de trabalho, pois permite uma fácil gestão das equipas, podendo o seu progresso ser controlado visualmente.

No que diz respeito à gestão de recursos, o OpenProject permite ver todos os recursos investidos num projeto, bem como controlar os restantes orçamentos ou gerar relatórios de custos.

Como muitas outras ferramentas de software de produtividade empresarial, o OpenProject permite que você compartilhe documentos com controle de versão integrado, gerencie reuniões com agendas e atas e notifique participantes relevantes, o que facilita a colaboração em equipe. Além da versão auto-hospedada gratuita que vem com a maioria dos recursos, o OpenProject também oferece uma versão de nuvem paga com suporte técnico profissional.

Alternativas Asana baseadas em Сloud

5. Nifty

Nifty é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que ganhou reconhecimento como uma das melhores alternativas ao Asana. Com uma interface amigável e uma ampla gama de recursos, o Nifty oferece uma solução poderosa para as equipes colaborarem, planejarem e executarem projetos sem problemas.

Como alternativa à Asana, o Nifty oferece uma plataforma completa que combina gerenciamento de tarefas, comunicação em equipe e recursos de rastreamento de projetos. Ele permite que os usuários criem tarefas, atribuam-nas aos membros da equipe, definam datas de vencimento e monitorem o progresso em tempo real. A interface intuitiva de arrastar e soltar facilita a priorização de tarefas e mantém toda a equipe no caminho certo.

O Nifty também oferece ferramentas de colaboração robustas, permitindo que os membros da equipe discutam projetos, compartilhem arquivos e forneçam feedback em um espaço de trabalho centralizado. Os recursos de comunicação integrados promovem uma comunicação contínua, reduzindo a necessidade de ferramentas externas e aumentando a produtividade da equipe.

Além do gerenciamento de tarefas e colaboração, o Nifty fornece recursos poderosos de rastreamento de projetos. Os usuários podem criar roteiros de projetos detalhados, definir marcos e acompanhar o progresso por meio de gráficos de Gantt interativos. Esse recurso permite que as equipes visualizem os cronogramas do projeto, identifiquem gargalos e tomem decisões baseadas em dados para garantir a conclusão do projeto no prazo.

Com seus recursos abrangentes, interface amigável e recursos de integração, o Nifty surgiu como uma alternativa Asana de alto nível, fornecendo às equipes uma solução robusta de gerenciamento de projetos que simplifica a colaboração, aumenta a eficiência e permite a entrega bem-sucedida do projeto.

6. Wrike

(www.wrike.com)

Wrike pode ser descrito como uma ferramenta de software que permite gerenciar seus projetos quando e onde você estiver. Ele está disponível na nuvem, para que você possa acessar facilmente todos os dados e informações do seu projeto a qualquer momento. O Wrike é ideal para equipes que precisam de mais visibilidade em seu trabalho ou para equipes que trabalham remotamente. Esta solução foi projetada para melhorar a produtividade da equipe por meio de gerenciamento eficiente de projetos e comunicação interna.

O Wrike abrange áreas de gerenciamento de projetos como planejamento, geração de relatórios, atribuição de tarefas, avaliação do progresso e execução do projeto. Combinado com a ferramenta Agile Scrum, permite visualizar suas tarefas e projetos organizados por colunas e status. Também permite criar, modificar ou excluir tarefas de projeto, datas de vencimento, gerentes de projeto e dependências entre diferentes atividades.

Os recursos de gerenciamento de projetos fáceis de usar do Wrike possibilitam o monitoramento de projetos por meio de gráficos de Gantt dinâmicos, quadros Kanban, programação facilmente ajustável e ferramentas em tempo real. Ele também aumenta a produtividade devido a painéis personalizáveis e formulários de solicitação dinâmicos que ajudam a reduzir tarefas administrativas e e-mails demorados.

O que torna o Wrike único são seus recursos de integração infinita: existem mais de 400 opções disponíveis, incluindo Salesforce, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Box, Hubspot. etc.O Wrike oferece um plano tarifário gratuito com muitos recursos e 2 GB de espaço de armazenamento. No entanto, não implica o uso de gráficos de Gantt e carece de algumas integrações de produtividade.

7. Trello

(trello.com)

Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos on-line projetado para gerenciar projetos de equipe em um único painel, mas também é perfeito para gerenciar tarefas domésticas, planejamento de estudos, tarefas domésticas e até mesmo organizar uma viagem. O Trello é um dos gerenciadores de projetos colaborativos mais populares e amplamente utilizados, tanto para uso privado quanto comercial. Está vocacionado, sobretudo, para a coordenação com os restantes membros da equipa e permite-lhe gerir projetos profissionais ou organizar todo o tipo de eventos, reuniões ou tarefas do dia-a-dia.

Uma das chaves para o sucesso do Trello é que ele usa um sistema Kanban para gerenciamento de tarefas que foi herdado por muitos outros aplicativos e softwares semelhantes. Tal abordagem permite criar limites de tempo ou ter um painel onde todos saibam o que têm que fazer ou quando é o prazo, por exemplo.

Nos painéis do Trello, existem tarefas, cartões e listas que podem ser movidas de acordo com a prioridade ou de acordo com sua conclusão. Você pode escrever e adicionar informações aos cartões, e o Trello permite adicionar datas de vencimento, conversas, agendas ou anexos. Isso é realmente útil para campanhas de marketing ou para qualquer outro ambiente de negócios.

Existem vários conceitos e ferramentas do Trello que você deve conhecer, como a possibilidade de ver os cartões em diferentes visualizações, embora estejam disponíveis apenas na versão paga e não na versão gratuita. Painéis são os lugares onde você pode organizar seu trabalho ou tarefas. O painel criado permite definir prazos, atribuir tarefas ou configurar calendários para ter uma visão completa de tudo o que acontece.

A versão em nuvem gratuita vem com a maioria dos recursos oferecidos pelo Trello e um armazenamento em nuvem ilimitado. No entanto, se você precisar de recursos avançados, é melhor atualizar para um plano tarifário pago.

8. Monday.com

(monday.com)

Monday.com é uma plataforma de software baseada em nuvem onde as equipes podem planejar, executar e monitorar seus processos, projetos e trabalho diário. Este software ajuda as equipes a capacitar a colaboração, automatizar o trabalho manual e analisar dados importantes rapidamente.

O Monday.com é muito fácil de começar. Sem sair do aplicativo, você pode criar painéis poderosos que permitem analisar o que está acontecendo. Os diferentes tipos de gráficos e a possibilidade de combinar uma infinidade de painéis ou agrupar a informação por tipo de coluna oferecem a possibilidade de tomar decisões em tempo real com base nos dados.

Monday.com permite definir cores para as colunas de status, atribuir pessoas com suas fotos para cada tarefa, distribuir tarefas por grupos ou gerenciar diferentes visualizações de todos os seus projetos. Tudo isso faz com que o aplicativo se adapte às necessidades de cada membro de sua equipe.

O Monday.com possui integrações prontas para uso com aplicativos como Slack, Zendesk, Jira, etc, oferecendo a capacidade de sincronizar em tempo real. Por exemplo, quando um ticket é atualizado no Zendesk, também podemos ver essa atualização automaticamente em nossos painéis do Monday.com. Além disso, graças ao Zapier ou Integromat, você pode integrar mais de 1.000 outros aplicativos.
Com as ferramentas de automação do Monday.com, você pode programar várias atividades automáticas, por exemplo, quando uma coluna muda de status ou a data limite de uma tarefa está chegando, um e-mail é enviado para uma determinada pessoa ou uma tarefa é adicionada ao quadro.

Apesar de sua funcionalidade de gerenciamento de projetos bastante rica, a versão gratuita do Monday.com não é adequada para grandes equipes, pois foi projetada para até 2 usuários.

9. ProofHub

O ProofHub está entre as melhores alternativas da Asana disponíveis hoje. Preferido e confiável por mais de 85.000 equipes e empresas em todo o mundo, o ProofHub é uma ferramenta poderosa que oferece tudo o que a Asana não oferece – facilidade de uso, interface intuitiva, controle de tempo, relatórios personalizados, gerenciamento de arquivos, acessibilidade, uma curva de aprendizado simples , exibição de tabela e interface multilíngue, para citar alguns.

Ao contrário do Asana, uma ferramenta complexa projetada para atender às necessidades de equipes de projeto de grande porte, o ProofHub pode ser usado facilmente por equipes pequenas e grandes para planejar, executar e gerenciar projetos simples e complexos. Os gerentes de projeto podem inscrever todos os membros da equipe na ferramenta para que todos estejam em uma única plataforma compartilhada, o que promove ainda mais a colaboração e a transparência dentro da equipe.

O ProofHub oferece as melhores ferramentas para as equipes de projeto executarem um gerenciamento eficiente de projetos e alcançarem alta colaboração. O gerenciamento inteligente de tarefas permite que você crie, aloque e monitore tarefas em um só lugar, enquanto a prova online permite que os usuários colaborem, revisem e façam anotações em projetos e documentos com ferramentas de marcação.

O Asana não possui uma ferramenta dedicada de controle de tempo e sistema de gerenciamento de arquivos, que o ProofHub oferece aos usuários. Você pode registrar e acompanhar o tempo gasto em diferentes tarefas e organizar todos os seus arquivos digitais em um só lugar para facilitar o acesso e a colaboração.

Outro recurso por excelência que o Asana perde, mas o ProofHub oferece, é uma ferramenta de relatórios online. O recurso Relatórios personalizados do ProofHub permite criar e visualizar relatórios de tarefas de fluxo de trabalho, relatórios de tarefas individuais, relatórios de tempo e relatórios de recursos em um só lugar. Você pode escolher os parâmetros de sua escolha e criar relatórios personalizados que exibem exatamente o que você deseja.

Usando o ProofHub, você pode usar uma série de recursos avançados para gerenciamento eficiente de projetos em um local centralizado, o que elimina a necessidade de usar várias ferramentas separadamente. A ferramenta também oferece integrações com outros apps que sua equipe já utiliza.

Uma interface multilíngue facilita para usuários de diversas origens culturais definir o idioma de sua interface de inglês, francês, polonês, português, espanhol, chinês (Taiwan), holandês, turco e alemão e se comunicar com equipes e clientes no idioma você quer.

A versão do aplicativo móvel do ProofHub está disponível em iOS e Android, o que facilita o acesso dos usuários à ferramenta e a colaboração no trabalho, mesmo em trânsito. Acessibilidade é outra USP do ProofHub. Ao contrário do preço caro por usuário da Asana, o ProofHub oferece planos de preços fixos acessíveis que são ideais para pequenas empresas e equipes com um orçamento limitado.

O ProofHub oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os usuários podem atualizar para o plano The Essential com recursos principais de gerenciamento de projetos (US$ 45/mês, cobrados anualmente) ou The Ultimate Control Plan com recursos premium de gerenciamento de projetos (US$ 89/mês, cobrados anualmente).

Conclusão

Como você pode ver, o Asana não é a única opção decente para gerenciamento de projetos. Existem muitas alternativas auto-hospedadas e baseadas em nuvem que podem ajudá-lo a criar um ambiente colaborativo para controlar projetos e atribuir tarefas. Espero que você ache esta lista útil ao escolher o software certo para sua equipe.