Como a Equal Rights Beyond Borders reforça os direitos humanos com o ONLYOFFICE e o Nextcloud

A organização sem fins lucrativos Equal Rights Beyond Borders integrou o ONLYOFFICE Docs ao Nextcloud para garantir a colaboração efetiva de documentos sob pressão de tempo. Robert Nestler, diretor administrativo, fala sobre sua experiência.

Sobre a Equal Rights Beyond Borders

Equal Rights Beyond Borders é uma organização greco-alemã de direitos humanos que faz cumprir os direitos dos refugiados e requerentes de asilo na Grécia, na Alemanha e em toda a UE. Desde 2017, a organização é reconhecida como sem fins lucrativos.

Uma equipe internacional e multilíngue inclui advogados de direitos humanos, juristas e intérpretes. Eles trabalham nos principais departamentos de escritório em Atenas e Berlim e em escritórios locais nas ilhas de Chios e Kos.

A Equal Rights Beyond Borders presta todos os serviços gratuitamente, pois acredita que todas as pessoas devem conhecer os seus direitos e ter acesso a assistência jurídica altamente qualificada.

Os membros da organização estão ao lado dos refugiados, lutam contra as condições de vida indignas nos campos de refugiados na Grécia, prisões ilegais e deportações ilegais. Eles defendem reuniões familiares de todo o mundo para a Alemanha e outros países da UE.

A organização concentra-se no trabalho de casos individuais e litígios estratégicos perante os tribunais gregos, alemães e europeus.

Um caminho para ONLYOFFICE

Como nos diz Robert Nestler, eles estão procurando uma alternativa de suíte de escritório auto-hospedada que funcione facilmente online em seu ecossistema de TI. O aspecto de segurança também é importante para a organização. Durante a pesquisa direcionada, eles encontraram o ONLYOFFICE.

Assim, eles estabeleceram o Nextcloud como um componente central de colaboração da equipe e também podem usar o ONLYOFFICE lá de maneira suave e intuitiva.

No geral, a integração do ONLYOFFICE no Nextcloud é bem-sucedida na Equal Rights Beyond Borders. Dando o feedback, Robert Nestler menciona seus desejos por um cabeçalho Nextcloud menor no ONLYOFFICE Docs, bem como o modo ao vivo no aplicativo de desktop.

Colaboração eficaz e fácil transição

Todos os funcionários agora podem colaborar em documentos do Word, Excel e PowerPoint de maneira muito mais fácil e intuitiva. Ao mesmo tempo, os arquivos podem ser salvos nos formatos .docx, .xlsx e .pptx e editados no computador em MS Word – para quem achar mais fácil.

Além disso, todo o design e estrutura também lembram o Word para os funcionários. Isso ajuda extremamente na transição e torna muito fácil se acostumar.

Recursos mais necessários

De acordo com Robert Nestler, as seguintes vantagens do ONLYOFFICE são as mais úteis para eles:

• Em primeiro lugar, edição de texto (alternativa do Word);
• Alternativa Excel;
• Alternativa ao PowerPoint;
• Uma capacidade de armazenar modelos de documentos centralmente no Nextcloud e usá-los com o ONLYOFFICE.

Às vezes, eles também usam formulários do ONLYOFFICE, mas não com tanta frequência.

Robert Nestler, Diretor Administrativo:

O ONLYOFFICE simplificou muito nosso trabalho – é muito importante para nós que a colaboração funcione bem e viva e que possamos confiar nela. Muitas vezes estamos sob pressão de tempo e não podemos permitir que a tecnologia nos impeça de cumprir os prazos. Além disso, nossos colegas nem sempre são especialistas em TI. A facilidade de uso e a semelhança com programas familiares do Office ajudam muito – com a segurança adicional e a certeza de que decidimos quem pode ver nossos dados e quem não pode.