Conheça o ONLYOFFICE DocSpace, uma nova forma de colaboração documental
Temos o prazer de anunciar o lançamento de nossa nova solução ONLYOFFICE DocSpace para conectar pessoas e documentos no espaço certo. Leia este post para saber mais.
Familiarizar-se com ONLYOFFICE DocSpace
Em poucas palavras, o ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma de trabalho conjunto destinada a aumentar a colaboração de documentos com seus clientes, parceiros de negócios, contratados e terceiros.
Dentro desta plataforma, você pode criar salas personalizáveis com permissões de acesso flexíveis. Atualmente, existem os seguintes níveis de permissão:
- Visualizador;
- Comentarista;
- Revisor;
- Preenchedor de formulários;
- Editor;
- Usuário avançado;
- Administrador da sala.
Quer ver como funciona o DocSpace na prática? Crie seu próprio DocSpace agora mesmo, convide outros usuários e comece a colaborar com eles em tempo real:
Saiba mais sobre o ONLYOFFICE DocSpace em nosso webinar:
Crie salas para diferentes propósitos
A primeira versão do DocSpace oferece dois tipos de quartos:
- Salas de colaboração – para coautoria de documentos em tempo real, acompanhamento de alterações, comunicação direta nos documentos usando os plug-ins de bate-papo embutidos, Zoom, Jitsi, Telegram e Rainbow;
- Salas personalizadas – para aplicar suas próprias configurações e usar uma sala para qualquer finalidade personalizada, por exemplo, para compartilhar o conteúdo apenas para visualização, solicitar revisões ou comentários, compartilhar um formulário para preenchê-lo online, etc.
Onde encontrar: Salas no menu DocSpace -> ícone + -> Sala de colaboração / Sala personalizada
Trabalhe em qualquer conteúdo
O ONLYOFFICE DocSpace vem com editores e visualizadores colaborativos, para que você possa trabalhar facilmente em qualquer conteúdo, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis, e-books e arquivos PDF. Armazenar e visualizar arquivos multimídia também está disponível.
Aproveite os recursos avançados de segurança
No ONLYOFFICE DocSpace compatível com GDPR, todas as informações pessoais são tratadas com cuidado.
Usamos o padrão de criptografia AES-256 líder do setor para proteger seus dados confidenciais em repouso. Em trânsito, o tráfego é criptografado com o protocolo HTTPS.
Direitos de acesso flexíveis e JWT permitem que você controle totalmente o acesso aos documentos. O rastreamento de atividades e os relatórios de auditoria fornecem rastreabilidade.
Além disso, você pode ajustar as configurações de segurança disponíveis para administradores do ONLYOFFICE DocSpace para organizar seu trabalho de maneira ainda mais segura, incluindo:
- definir a força da senha;
- permitindo 2FA e Single Sign-On;
- domínios de correio confiáveis e duração da sessão;
- restringir o acesso de endereços IP específicos;
- restringir mensagens de administração;
- configuração de backups de dados.
Onde encontrar: Configurações do DocSpace -> Segurança
Todas as salas criadas estão localizadas em sua plataforma DocSpace, que está disponível em uma nuvem pública segura fornecida pela Amazon. A versão auto-hospedada será lançada em breve.
No entanto, você sempre pode escolher um local confiável e conectar várias soluções de armazenamento em nuvem de terceiros, como DropBox ou OneDrive, para fazer backup de seus quartos.
Onde encontrar: Configurações do DocSpace -> Backup -> Backup de dados
Escolha o tarifário mais adequado
Você pode escolher um plano Startup gratuito ou uma assinatura Business.
O plano de inicialização gratuito inclui 1 administrador, 2 usuários avançados, até 12 salas, um número ilimitado de usuários em cada sala e 2 GB de espaço em disco. É uma oferta por tempo limitado, por isso registe-se agora e usufrua deste tarifário para sempre:
O preço do plano Business é calculado com base no número escolhido de administradores/usuário avançado. O pagamento segue através do portal do cliente Stripe.
O plano Business permite que você crie um número ilimitado de salas e usuários, aplique branding e personalização, rastreie logins e ações do usuário e ative o backup automático.
Se você pertence a uma organização sem fins lucrativos ou a uma instituição de ensino, mas deseja aproveitar os benefícios do plano Business, pode sempre entrar em contato com nossa equipe de vendas em sales@onlyoffice.com para discutir seu desconto individual.
