Conheça o ONLYOFFICE DocSpace, uma nova forma de colaboração documental

Temos o prazer de anunciar o lançamento de nossa nova solução ONLYOFFICE DocSpace para conectar pessoas e documentos no espaço certo. Leia este post para saber mais.

Familiarizar-se com ONLYOFFICE DocSpace

Em poucas palavras, o ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma de trabalho conjunto destinada a aumentar a colaboração de documentos com seus clientes, parceiros de negócios, contratados e terceiros.

Dentro desta plataforma, você pode criar salas personalizáveis com permissões de acesso flexíveis. Atualmente, existem os seguintes níveis de permissão:

• Visualizador;
• Comentarista;
• Revisor;
• Preenchedor de formulários;
• Editor;
• Usuário avançado;
• Administrador da sala.

Quer ver como funciona o DocSpace na prática? Crie seu próprio DocSpace agora mesmo, convide outros usuários e comece a colaborar com eles em tempo real:

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Saiba mais sobre o ONLYOFFICE DocSpace em nosso webinar:

Crie salas para diferentes propósitos

A primeira versão do DocSpace oferece dois tipos de quartos:

• Salas de colaboração – para coautoria de documentos em tempo real, acompanhamento de alterações, comunicação direta nos documentos usando os plug-ins de bate-papo embutidos, Zoom, Jitsi, Telegram e Rainbow;
• Salas personalizadas – para aplicar suas próprias configurações e usar uma sala para qualquer finalidade personalizada, por exemplo, para compartilhar o conteúdo apenas para visualização, solicitar revisões ou comentários, compartilhar um formulário para preenchê-lo online, etc.

Onde encontrar: Salas no menu DocSpace -> ícone + -> Sala de colaboração / Sala personalizada 

Trabalhe em qualquer conteúdo

O ONLYOFFICE DocSpace vem com editores e visualizadores colaborativos, para que você possa trabalhar facilmente em qualquer conteúdo, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis, e-books e arquivos PDF. Armazenar e visualizar arquivos multimídia também está disponível.

Aproveite os recursos avançados de segurança

No ONLYOFFICE DocSpace compatível com GDPR, todas as informações pessoais são tratadas com cuidado.

Usamos o padrão de criptografia AES-256 líder do setor para proteger seus dados confidenciais em repouso. Em trânsito, o tráfego é criptografado com o protocolo HTTPS.

Direitos de acesso flexíveis e JWT permitem que você controle totalmente o acesso aos documentos. O rastreamento de atividades e os relatórios de auditoria fornecem rastreabilidade.

Além disso, você pode ajustar as configurações de segurança disponíveis para administradores do ONLYOFFICE DocSpace para organizar seu trabalho de maneira ainda mais segura, incluindo:

• definir a força da senha;
• permitindo 2FA e Single Sign-On;
• domínios de correio confiáveis e duração da sessão;
• restringir o acesso de endereços IP específicos;
• restringir mensagens de administração;
• configuração de backups de dados.

Onde encontrar: Configurações do DocSpace -> Segurança 

Todas as salas criadas estão localizadas em sua plataforma DocSpace, que está disponível em uma nuvem pública segura fornecida pela Amazon. A versão auto-hospedada será lançada em breve.

No entanto, você sempre pode escolher um local confiável e conectar várias soluções de armazenamento em nuvem de terceiros, como DropBox ou OneDrive, para fazer backup de seus quartos.

Onde encontrar: Configurações do DocSpace -> Backup -> Backup de dados

Escolha o tarifário mais adequado

Você pode escolher um plano Startup gratuito ou uma assinatura Business.

O plano de inicialização gratuito inclui 1 administrador, 2 usuários avançados, até 12 salas, um número ilimitado de usuários em cada sala e 2 GB de espaço em disco. É uma oferta por tempo limitado, por isso registe-se agora e usufrua deste tarifário para sempre:

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O preço do plano Business é calculado com base no número escolhido de administradores/usuário avançado. O pagamento segue através do portal do cliente Stripe.

O plano Business permite que você crie um número ilimitado de salas e usuários, aplique branding e personalização, rastreie logins e ações do usuário e ative o backup automático.

Se você pertence a uma organização sem fins lucrativos ou a uma instituição de ensino, mas deseja aproveitar os benefícios do plano Business, pode sempre entrar em contato com nossa equipe de vendas em sales@onlyoffice.com para discutir seu desconto individual.