ONLYOFFICE Workspace 12.5: segurança aprimorada, gerenciamento de documentos otimizado, tema escuro e muito mais

A versão mais recente da nossa plataforma de colaboração vem com muitas melhorias de segurança e usabilidade em toda a suíte. Explore todos os detalhes neste post.

Melhorias de segurança

Proteção de login. Configure um limite de tentativas malsucedidas de login junto com o tempo de bloqueio e o período de verificação para proteger seu portal de ataques de força bruta. Quando o limite especificado for atingido, as tentativas provenientes do endereço IP associado serão banidas pelo período de tempo escolhido.

Onde encontrar: Configurações -> Segurança -> Acesso ao portal -> Configurações de login 

Restrição de IP. A partir de agora, você pode inserir endereços IP confiáveis para usuários e administradores usando diferentes seções.

Onde encontrar: Configurações -> Segurança -> Acesso ao Portal -> Segurança IP

2FA estendido. Além da ativação existente da autenticação de dois fatores, você pode selecionar endereços IP confiáveis para os quais o 2FA não é necessário, bem como usuários e grupos para 2FA obrigatório.

Onde encontrar: Configurações -> Segurança -> Acesso ao portal -> Autenticação de dois fatores

Critérios de criação de senha estendida. Defina o número máximo (junto com o mínimo) de caracteres em uma senha.

Onde encontrar: Configurações -> Segurança -> Acesso ao portal -> Configurações de força da senha

Gestão documental otimizada

No módulo Documentos, você pode gerar vários links de compartilhamento externo para o mesmo arquivo. Além disso, você pode definir limites de tempo e senhas para documentos compartilhados externamente para melhor protegê-los.

Além disso, agora também é possível compartilhar pastas por meio de links externos (definir limites de tempo e senhas para pastas também está disponível). Nesse caso, todas as subpastas e arquivos dentro delas herdarão o link externo.

Também adicionamos:

• Opção para converter documentos protegidos por senha em formatos OOXML para posterior edição ao carregar arquivos no portal.
• Carregar a estrutura de pastas vazias usando Drag’and’Drop.

Um lembrete rápido: O ONLYOFFICE Workspace atualizado inclui a última versão online com funções de destinatário para preenchimento de campo, SmartArt, Watch Window, equações Unicode e LaTeX, ChatGPT e Zoom plug-ins e outros recursos.

Tema escuro

Ative o tema Escuro para trabalhar confortavelmente em ambientes pouco iluminados. Ao ativar o tema Escuro, todos os documentos também serão abertos neste modo.

Onde encontrar: Perfil -> Tema da interface -> Tema claro / Tema escuro / Usar tema do sistema 

E-mail Aprimorado

O serviço IMAPSync agora permite sincronizar rascunhos com o cliente de e-mail conectado. Se você criar ou editar um rascunho de e-mail em seu portal, ele ficará acessível no cliente de e-mail e vice-versa.

Outras atualizações

• Os proprietários do portal podem ativar a representação para efetuar login em nome de qualquer usuário.
• Capacidade de configurar, ativar e editar cota de armazenamento padrão para cada usuário na seção Estatísticas.
• Novas moedas no módulo CRM: Kwanza angolano não convertível (AOA) e Bolívar Soberano venezuelano convertível (VES).
• Capacidade de usar certificados autoassinados para SSO e WebDAV.
• Melhorias no Painel de Controle, incluindo configurações atualizadas para conectar armazenamentos de terceiros, logotipos de tema escuro nas configurações de marca, capacidade de alterar a cota de memória do portal para locatários.
• Novo campo Lead no modelo de equipe.
• Feed otimizado para portais com grande número de usuários.

Como usar os novos recursos

Assista a esta visão geral em vídeo para explorar as atualizações mais importantes da versão 12.5:

Obtenha o ONLYOFFICE Workspace 12.5

Você já pode usar a atualização mais recente na nuvem. Para instalações auto-hospedadas, a nova versão estará disponível um pouco mais tarde.

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