Como o NetExplorer permite que clientes e seus parceiros visualizem documentos em tempo real usando o visualizador ao vivo

O visualizador ao vivo foi adicionado ao ONLYOFFICE Docs em versão 7.2. Nosso parceiro NetExplorer, fornecedor de uma solução de nuvem de conteúdo altamente segura com o ONLYOFFICE Docs, integrou um visualizador ao vivo para facilitar o trabalho dos clientes em documentos com equipes internas e parceiros externos. Continue lendo para saber mais detalhes.

Sobre NetExplorer

NetExplorer é um provedor francês de soluções de nuvem de conteúdo seguro hospedadas em sua própria infraestrutura. Ele fornece a mais de 1.500 organizações compartilhamento interno e externo de arquivos, armazenamento e validação online e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, permitindo que os funcionários acessem e trabalhem em seus arquivos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

A NetExplorer presta atenção especial à segurança e privacidade dos dados de seus clientes, tanto no lado da implantação de software quanto no lado da infraestrutura. A segurança é comprovada pela conformidade com GDPR, ISO 9001, ISO 27001, PCI DSS e certificação HDS. Este último oferece a solução para armazenar e processar dados pessoais de saúde.

Os clientes da NetExplorer são dos setores bancário, financeiro, de seguros, empresas relacionadas à saúde, hospitais, organizações públicas, construtoras e empresas civis, empresas de consultoria e empresas jurídicas.

Em 2020, o NetExplorer integrou o ONLYOFFICE Docs para fornecer a seus clientes uma solução que atenda às suas necessidades de colaboração e garanta segurança perfeita e controle de informações dentro da plataforma. Leia mais sobre a integração.

Recentemente, o NetExplorer concluiu sua integração dos editores do ONLYOFFICE com a funcionalidade de visualização ao vivo.

O que é um visualizador ao vivo

Introduzido na versão 7.2 do ONLYOFFICE Docs, o live viewer permite ver em tempo real o documento que está sendo editado por outros usuários.

Portanto, uma pessoa com direitos de acesso somente para visualização pode ver quem está trabalhando em um documento no momento e quais modificações estão fazendo.

Usando o visualizador ao vivo no fluxo de trabalho do documento

Na prática, um usuário com acesso “somente leitura” ao documento pode ler as últimas alterações.

Charles-Etienne Gariel, vice-presidente de vendas e marketing do NetExplorer:

É importante certificar-se de que os usuários, internos ou externos, tenham a versão correta do documento. Deste ponto de vista, o visualizador ao vivo precisava ser integrado muito rapidamente.

Também permitiu aos usuários ver exatamente o documento que está sendo editado. Assim, eles podem visualizar as últimas modificações em tempo real.

Para os clientes NetExplorer, esta nova funcionalidade mudou a forma como eles trabalham com seus parceiros. Por exemplo, eles tiveram a chance de mostrar a seus parceiros exatamente o que estão mudando nas especificações ou em um projeto em tempo real durante as reuniões. Isso os torna muito mais eficientes do que antes.

Planos para estender a integração

Charles-Etienne também compartilha que o próximo passo no desenvolvimento da integração é a funcionalidade anexada aos OFORMs. Ele complementará os fluxos de trabalho de validação e assinatura de documentos. Dessa forma, os usuários podem inserir as informações em um documento e enviá-lo automaticamente para validação e assinatura. Em outras palavras, os OFORMs ajudarão a construir processos automatizados.

Por ocasião do lançamento do ONLYOFFICE Docs v7.3, conversamos com o NetExplorer sobre integração. Assista a entrevista completa com Charles-Etienne: