Como imprimir documentos do Word

Se você precisa saber como imprimir um documento do Word com facilidade, você veio ao lugar certo. Este artigo ensina como visualizar documentos e imprimi-los com alguns cliques se você tiver uma impressora conectada ao seu laptop ou computador.

O melhor de imprimir arquivos DOCX, formato nativo do Word para documentos de texto, é que você não precisa usar o pacote do Microsoft Office para realizar essa tarefa. Você pode imprimir documentos do Word em outros pacotes de escritório, como ONLYOFFICE Desktop Editors.

Vamos descobrir como imprimir de arquivos do Word usando o recurso de visualização de impressão.

Como imprimir a visualização em documentos do Word?

A pré-visualização da impressão é um recurso útil que permite ver como o documento do Word ficará se for impresso. Com ele, você pode obter os melhores resultados na primeira tentativa, o que reduz significativamente o consumo de papel.

Vamos dar uma olhada em como imprimir documentos do Word usando o editor ONLYOFFICE como exemplo.

Para começar, execute o ONLYOFFICE Desktop Editors, um cliente de desktop gratuito para Windows, Linux e macOS, e abra seu documento. Se você estiver pronto para imprimi-lo, vá para a guia Arquivo e escolha Imprimir.

Como alternativa, você pode acessar as configurações de impressão clicando no ícone Imprimir arquivo no canto superior esquerdo da interface do programa ou usando a combinação de teclas Ctrl+P.

Agora você pode ver como ficará o documento impresso. Se não estiver satisfeito com o que vê, pode alterar as seguintes opções:

1. Intervalo de impressão

Esta opção permite-lhe especificar as páginas que pretende imprimir. Você pode imprimir apenas a página atual, todas as páginas do seu documento ou definir as personalizadas inserindo os números correspondentes no campo de páginas.

2. Tamanho da página

Por padrão, o editor do ONLYOFFICE usa o formato A4, 21 cm x 29,7 cm. Se desejar, você pode selecionar outro formato para o seu documento, de A0 a A6, e até mesmo estabelecer um tamanho de página personalizado.

3. Orientação da página

Esta opção mostra como uma página do seu documento do Word é orientada para visualização normal. Você pode escolher Retrato ou Paisagem.

4. Margens

Uma margem é uma área entre a borda de uma página do seu documento e o texto desta página. No ONLYOFFICE Desktop Editors, você pode selecionar uma das predefinições prontas para uso ou estabelecer suas próprias margens.

Depois de concluir a configuração das opções, você pode clicar no botão Imprimir se o documento tiver a aparência desejada. Você verá a caixa de diálogo padrão onde poderá escolher o dispositivo de impressão necessário.

Você precisa de configurações de impressão mais flexíveis? Eles também estão disponíveis na caixa de diálogo do sistema e dependem da sua impressora. Usando esses parâmetros, você pode imprimir arquivos complexos. Por exemplo, você pode até configurar como imprimir um livreto no Word, aplicar correção de cores ou ativar o modo de impressão econômica.

Quando estiver pronto com as configurações, clique em Imprimir. Parabéns! Agora você imprimiu com sucesso seus documentos DOCX sem usar o Microsoft Word.

O que é impressão rápida?

Outro recurso útil que você pode achar útil é a impressão rápida. Este recurso está disponível a partir de versão 7.3 do ONLYOFFICE Desktop Editors e é usado para imprimir documentos do Word nas configurações de impressão padrão em segundos. O botão correspondente está localizado no canto superior esquerdo da interface do programa, ao lado da opção Imprimir arquivo.

Nota: A impressão rápida está disponível no Windows e no Linux

Ao clicar no botão Impressão rápida, seu documento do Word será impresso sem nenhuma janela de diálogo adicional. Algumas das configurações serão retiradas da configuração de impressão anterior e o restante será usado por padrão. Por exemplo, a impressora da sessão de impressão anterior será usada e o intervalo de páginas será definido como “todas as páginas”.

Ao usar esse recurso pela primeira vez, você verá uma mensagem de aviso:

Se você não quiser ver esta mensagem novamente, marque a opção correspondente na janela de diálogo e clique em Sim. Seu documento será impresso imediatamente.

Seria uma estratégia inteligente imprimir seu primeiro documento do Word depois de configurar os parâmetros de impressão usando a visualização de impressão e imprimir todos os outros arquivos usando a impressão rápida.

Como imprimir documentos do Word sem comentários?

Se você costuma colaborar em tempo real com seus colegas ou amigos, seus documentos do Word podem conter comentários ou sugestões de outros usuários. É por isso que às vezes é necessário garantir que seus arquivos DOCX sejam impressos sem comentários.

No ONLYOFFICE Desktop Editors, você pode imprimir facilmente seu documento original do Word sem nenhum comentário no texto. Para fazer isso, você precisa escolher o modo de exibição necessário antes de imprimir. Abra a guia Colaboração na barra de ferramentas superior, clique em Modo de exibição e escolha a opção Original. Este modo de exibição permite que você veja o texto original sem nenhuma sugestão ou modificação.

Quando o modo de exibição Original está ativado, imprimir documentos do Word sem comentários é muito fácil.

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