Como a Lehnert & Wieners cria textos publicitários sem erros com o ONLYOFFICE

Lehnert & Wieners de Hamburgo, Alemanha, usa o ONLYOFFICE Docs em combinação com o Nextcloud para editar textos com eficácia. O diretor administrativo Florian Wieners fala sobre as experiências da empresa com o uso da ferramenta.

Sobre Lehnert & Wieners

Fundada em 2003 por Gabriela Lehnert (anteriormente Wieners), redação com sede em Hamburgo Lehnert & Wieners oferece aos clientes de publicidade, mídia e indústria a mais alta qualidade e eficiência quando se trata de comunicar de forma linguisticamente correta e orientada para o grupo-alvo. As principais competências da empresa incluem a produção de textos publicitários e traduções em vários idiomas.

Porque ONLYOFFICE

Florian Wieners diz que a empresa optou pelo ONLYOFFICE porque permitiu que sua equipe editasse textos no navegador em vez de em seus PCs locais. Eles seguem essa abordagem há anos, pois permite que vários funcionários e/ou freelancers trabalhem de maneira rápida e fácil em projetos grandes e exigentes simultaneamente.

Essa abordagem foi possível graças à integração perfeita do ONLYOFFICE com o sistema de gerenciamento de projetos da Lehnert & Wieners e sua instância Nextcloud. Como a empresa já utiliza uma solução interna para edição de PDF, era lógico introduzir a mesma técnica para documentos de texto aberto.

Recursos críticos

Florian Wieners nos diz que a equipe usa ativamente os modelos do ONLYOFFICE no Nextcloud. Ao inserir o trabalho, esses modelos são uma maneira conveniente de exibir todas as informações que os usuários finais precisam para revisar textos, permitindo que a Lehnert & Wieners transfira os textos aprovados para o sistema de gerenciamento de conteúdo de seus clientes. Graças à conversão em um documento normal do Office, os usuários finais podem acompanhar quais alterações os editores da Lehnert & Wieners fizeram e incluíram no CMS.

No sistema de tickets que a equipe usa para gerenciar sua carga de trabalho, os locais dos arquivos costumavam ser inseridos manualmente. Isso significava que os funcionários precisavam pesquisar o sistema de arquivos para cada trabalho, o que consumia muito tempo, especialmente com várias tarefas pequenas. Agora, o documento relevante pode ser aberto imediatamente no ONLYOFFICE Docs simplesmente clicando em um link.

A Lehnert & Wieners relata que enfrentou algumas dificuldades ao usar caracteres especiais no ONLYOFFICE. Outras melhorias estão planejadas para resolver esse problema.

Florian Wieners, Diretor Administrativo:

Já usamos o ONLYOFFICE em vários projetos. Durante um trabalho recente, nossos editores tiveram que editar vários documentos contratuais sob grande pressão de tempo. Foi muito útil que todos pudessem ver o que seus colegas estavam mudando em tempo real. Isso é extremamente importante para garantirmos a máxima consistência em nossas correções.