Melhor software de automatização de documentos em 2023

Como desenvolvedor, você pode estar procurando uma maneira de aumentar a produtividade dos usuários de seu aplicativo. Uma das melhores práticas é escolher um software de automação de documentos que possibilite a criação de documentos eletrônicos com rapidez e eficiência. Neste artigo, você encontrará algumas das ferramentas mais populares desse tipo e aprenderá do que elas são capazes.

O que é um software de automação de documentos?

A automação de documentos envolve o processo de criação de documentos eletrônicos a partir de modelos prontos para uso ou do zero, o que permite economizar muito tempo ao simplificar seus processos e fluxos de trabalho de negócios. Usando ferramentas de software especializadas, você pode criar, alterar, editar e gerenciar arquivos eletrônicos de diferentes tipos de acordo com suas necessidades.

Com o software de automação de documentos, é possível criar modelos editáveis que podem ser usados para gerar automaticamente uma grande variedade de documentos, incluindo contratos, convênios, questionários, propostas, relatórios e muito mais. Esses arquivos podem ser produzidos com algumas edições e rapidamente adaptados para qualquer finalidade em minutos.

Vamos dar uma olhada no melhor software de automação de documentos que você pode encontrar no mercado.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs Developer Edition é uma ferramenta poderosa que permite habilitar a geração automatizada de documentos em seu aplicativo baseado na web. Inclui editores online para documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis e também vem com ferramentas para visualizar e converter arquivos PDF e criar e-books. A funcionalidade básica da suíte pode ser facilmente estendida com plug-ins Java Script capazes de conectar serviços de terceiros, como Telegram, YouTube e Jitsi, e adicionar componentes de interface do usuário e recursos de edição.

Os editores online do ONLYOFFICE são totalmente compatíveis com os formatos Microsoft (DOCX, XLSX e PPTX) e fornecem suporte para outros formatos populares, como ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB e CSV.

Com o pacote ONLYOFFICE, os usuários podem trabalhar de forma colaborativa: alternar entre dois modos de coedição (Rápido e Estrito), revisar alterações, navegar pelas versões de arquivos usando o recurso de histórico de versões, deixar comentários, mencionar uns aos outros e comunicar-se em tempo real.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition fornece compatibilidade entre navegadores e permite que você habilite a automação de documentos em qualquer aplicativo devido à sua documentação API detalhada e suporte WOPI. É compatível com qualquer linguagem de programação e pode ser incorporado em soluções locais e baseadas na nuvem.

Quando integrado ao seu aplicativo da web, o ONLYOFFICE permite que você adicione seu logotipo e personalize a interface de seus editores mostrando ou ocultando botões adicionais.

O ONLYOFFICE Docs Developer Edition vem com Document Builder, um SDK avançado para geração e processamento automatizado de documentos. Usando esta ferramenta, você pode permitir que seu aplicativo modifique ou construa arquivos DOCX, XLSX, PPTX ou PDF sem realmente executar o Microsoft Office.

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Windward Core

Windward Core é uma ferramenta de software de criação de documentos que permite gerar documentos alimentados por dados usando tags inseridas e parâmetros especificados. A solução possibilita a criação de templates editáveis no Microsoft Office, para que você possa produzir facilmente arquivos Word, Excel e PowerPoint com o layout e formatação desejados.

Para desenvolvedores de software, existe um aplicativo Windward facilmente integrado para que eles possam criar um sistema totalmente personalizado para visualização de dados, geração automatizada de documentos e gerenciamento.

Uma das maiores vantagens do Windward Core é que ele não requer programação por modelo. Quando o Windward Core é incorporado ao seu aplicativo da web, basta carregar os modelos DOCX, XLSX ou PPTX e você está pronto para começar. Você não precisa escrever código adicional e testá-lo, o que economiza muito tempo.

Windward Core combina recursos de dados poderosos e integra-se com uma variedade de saídas de software e linguagens de programação.

PandaDoc

PandaDocé uma solução de automação de fluxo de trabalho de documento conhecida que fornece sua própria plataforma de API para permitir que os desenvolvedores criem e integrem fluxos de trabalho totalmente personalizáveis em seus aplicativos e sites.

Com o PandaDoc, os desenvolvedores podem criar a solução de fluxo de trabalho exata para atender às necessidades e preferências de sua equipe por meio do PandaDoc.js, um SDK baseado em JavaScript projetado para incorporar o PandaDoc em qualquer aplicativo com algumas linhas de código. Essa integração permite que seus usuários criem e enviem arquivos eletrônicos diretamente em seu aplicativo.

Quando incorporado, o PandaDoc permite que você experimente uma nova maneira de tratar “documentos como aplicativos”, que envolve edição em tempo real, colaboração e desempenho rápido. Ele também fornece ferramentas de diagnóstico e painéis de API abrangentes para que os desenvolvedores possam se beneficiar da visibilidade total dos relatórios na geração automatizada de documentos.

O PandaDoc é fácil de integrar com qualquer produto ou plataforma, desde soluções de análise de dados até software de faturação e faturação, com o design e a marca atuais de uma empresa.

Conga Composer

Conga Composer é um software automatizado de criação de documentos que permite gerar arquivos perfeitamente sem erros. Sua versão padrão é projetada para criar e gerenciar arquivos dentro do ecossistema Salesforce.

No entanto, a API do Conga Composer possibilita incorporar as soluções de geração de documentos do Conga em qualquer aplicativo ou site e usar dados de qualquer sistema de registro (incluindo os locais) em empresas e equipes de qualquer tamanho e geografia. A geração de documentos incorporados fornecida pelo Conga Composer funciona em todos os sites, aplicativos e portais e permite produzir vários arquivos, como faturas, formulários de pedidos, propostas, cotações e declarações de políticas.

Normalmente, você deve receber o código API de amostra para fins de teste antes de comprar uma licença comercial, portanto, você precisa entrar em contato com o ponto de contato da Conga se decidir implementar sua API para automação de documentos em seu aplicativo.

Experlogix

Experlogix é uma ferramenta de software de automação de documentos que ajuda a simplificar e otimizar processos e fluxos de trabalho de negócios. Ele permite que você crie modelos simples e complexos, capture dados e informações de clientes, gerencie conteúdo corporativo e assine e gere digitalmente documentos em lotes ou por meio de fluxos automatizados.

Para desenvolvedores, o Experlogix fornece um componente especial do lado do servidor baseado na Especificação OpenAPI (OAS). Usando este componente, você pode integrar seu aplicativo de software com Expertlogix para acessar sua geração de documentos e recursos de automação de qualquer software externo.

Além disso, há uma extensa biblioteca de documentação de API onde você pode encontrar descrições detalhadas de todas as chamadas de API e mensagens de resposta. A API Expertlogix permite adicionar botões e recursos personalizados para tarefas específicas que podem ser chamadas a partir de uma série de funções programadas.

Como escolher o software de automação de documentos mais adequado para você?

Como você pode ver, escolher a melhor ferramenta para automação de documentos não é uma tarefa trivial. Hoje, existem muitas soluções poderosas que permitem a geração automatizada de documentos em aplicativos de terceiros e sistemas internos.

Como desenvolvedor, você deve estudar bem o que existe no mercado, avaliar os prós e contras de cada opção e buscar a solução mais adequada que permita aos usuários do seu app ou plataforma tirar o máximo proveito da criação e geração de documentos.