Transformação digital no ensino superior: como a Jambi University implementou o ONLYOFFICE Docs

A Jambi University, na Indonésia, integrou o ONLYOFFICE Docs em seu próprio aplicativo Paperless Office para trabalhar facilmente com documentos online. Mohamad Ilhami, representante da universidade e especialista em tecnologia, fala sobre sua experiência.

Sobre UNJA

Jambi University (UNJA) é uma universidade estadual localizada na província de Jambi, na Indonésia, com cerca de 27.000 alunos ativos, 13 faculdades e mais de 80 programas de estudo.

Com a missão de transformação digital, pesquisa inovadora e ensino superior acessível, a universidade está desenvolvendo a plataforma UNJA SMART.

Você pode fazer um tour panorâmico pela universidade aqui.

Um caminho para ONLYOFFICE

Como lembra Mohamad, eles estavam procurando um aplicativo adequado para editar e colaborar em documentos online. A primeira opção sugerida foi o Google Docs.

No entanto, após algumas pesquisas na web, eles descobriram o ONLYOFFICE e acharam seus recursos muito mais atraentes. E, por enquanto, eles recomendariam altamente o ONLYOFFICE para outras instituições educacionais.

Comparado ao Google Docs, o ONLYOFFICE é mais rico em recursos. Em comparação com o Microsoft 365 Online, a API é muito mais simples.

Recursos mais necessários

Segundo Mohamad, eles trabalham principalmente com arquivos DOCX e o processo de criação de documentos em sua equipe requer repetidas sessões de edição e coautoria. Quando um documento é concluído, ele precisa ser convertido em PDF para posterior distribuição.

Com o ONLYOFFICE, a equipe pode realizar todas as ações necessárias de forma integrada, marcando os seguintes recursos como os mais úteis:

O conjunto de ferramentas fornecido é quase semelhante ao Microsoft Office. armazenamento online, edição e colaboração, bem como conversão para PDF é a combinação de que precisamos.

Integração: como funciona

A Jambi University mantém seu próprio aplicativo Paperless Office hospedado em seu sub domínio que é usado para gerenciar a distribuição de cartas.

Integrar ONLYOFFICE Docs nesta aplicação, Mohamad usou ONLYOFFICE API e o acharam bem documentado, com todos os recursos de que precisavam.

Quando os usuários criam um documento, eles são redirecionados para o ONLYOFFICE Docs. Quando a sessão de edição termina, a função callback envia uma notificação para o aplicativo. O Paperless Office baixa o documento pronto e o converte para o formato PDF.

O aplicativo está sendo constantemente aprimorado, por exemplo, para oferecer suporte a assinaturas digitais.