Como colocar senha no Excel

Se você quiser manter seus cálculos seguros, a proteção por senha é uma boa ideia. Com ONLYOFFICE Docs, você pode proteger com senha uma planilha do Excel para que ninguém possa abri-la sem saber a combinação definida.

Por que criptografar arquivos do Excel com uma senha?

Atualmente, muitos usuários se preocupam com a segurança de seus dados, principalmente quando se trata de trabalhar com documentos.

Ao criptografar o arquivo do Excel, você pode armazená-lo e compartilhá-lo com segurança. Se alguém acessar seu computador ou receber a planilha criptografada, por exemplo, por e-mail, não poderá abri-la sem inserir sua senha.

Portanto, a criptografia do Excel é uma boa maneira de impedir o acesso não autorizado e garantir um nível mais alto de segurança e proteção.

Como colocar senha em planilha Excel online

Para proteger com senha uma pasta de trabalho do Excel nos editores online do ONLYOFFICE, siga estas etapas fáceis:

• Inicie o editor e mude para a guia Arquivo.
• Encontre a opção Proteger e clique no botão Adicionar senha (ou guia Proteção → Criptografar):

• Digite uma combinação forte de caracteres, repita-a e clique em OK:

Como colocar senha na planilha Excel no desktop

Além disso, você pode garantir um maior nível de segurança para suas linhas e colunas de dados em ONLYOFFICE Desktop Editors no Windows, Linux e macOS.

Os passos são basicamente os mesmos. Você pode fazer isso na guia Proteção escolhendo a opção Criptografar:

Se você carregar a planilha do Excel protegida por senha criptografada na área de trabalho do ONLYOFFICE para seu escritório online, a proteção também será preservada.

Como proteger uma pasta de trabalho do Excel

No ONLYOFFICE Docs, você também pode proteger pastas de trabalho do Excel e planilhas separadas com senhas.

Ao proteger a estrutura da pasta de trabalho, você evita que outros usuários visualizem planilhas ocultas, adicionem, movam, excluam e renomeiem planilhas. Para fazer isso, mude para a guia Proteção e escolha a opção Proteger pasta de trabalho.

Como proteger uma planilha do Excel

Da mesma forma que você pode proteger folhas separadas. Clique na opção Protect Sheet e configure uma senha. Você pode limitar a edição total ou parcialmente, por exemplo, você pode permitir que os usuários apliquem classificação e insiram hiperlinks.

Como proteger certas células e intervalos no Excel

Se você ativar a proteção da planilha, as células, as formas e o texto dentro das formas serão bloqueados em uma planilha por padrão. Para permitir que outros usuários editem esses objetos quando uma planilha estiver protegida, desmarque as caixas de seleção correspondentes na guia Proteção.

Começando da versão 8.1 do ONLYOFFICE Docs, você pode restringir a visualização de células no intervalo protegido para proteger dados importantes.

Selecione o intervalo que você precisa proteger. Mude para a guia Proteção, clique em Proteger intervalo → Novo. Insira o título e ajuste o intervalo selecionado, se necessário. Especifique para quem você deseja restringir a visualização. Você pode deixar a opção Qualquer pessoa ou adicionar usuários específicos. No menu suspenso, selecione a opção Negado . Não se esqueça de salvá-lo.

Como proteger fórmulas no Excel

Na guia Proteção, marque a caixa Fórmulas ocultas para ocultar fórmulas em um intervalo ou célula selecionada quando uma planilha estiver protegida. A fórmula oculta não aparecerá na barra de fórmulas quando você clicar na célula.

Como abrir uma planilha protegida por senha

Você precisa inserir a senha toda vez que abrir a planilha para edição. Se você quiser colaborar, conte a palavra secreta aos membros de sua equipe. Caso contrário, eles não poderão acessar o arquivo.

Como remover a proteção

Se você quiser criar uma nova senha ou não precisar mais de criptografia para um arquivo específico, poderá alterá-lo ou excluí-lo facilmente.

Basta ir à guia Arquivo, escolher Proteger (ou guia Proteção → Criptografar) e clicar na opção correspondente:

Esqueceu uma senha?

Se o arquivo xlsx contiver dados importantes, é altamente recomendável salvar a senha usando qualquer serviço de gerenciador apropriado ou memorizá-la, pois não há recurso de recuperação.

Portanto, se você esquecer ou perder sua senha, não há possibilidade de restaurá-la ou redefinir a criptografia e desbloquear o documento do Excel.