Como criar um formulário PDF preenchível

Documentos padrão, como contratos, questionários ou solicitações enviadas por um cidadão a uma instituição, são baseados em formulários geralmente em formato PDF. Neste blog, você descobrirá por que esse formato é tão popular e como criar um formulário PDF usando diferentes soluções.

Formulários PDF e suas vantagens

PDF (Portable Document Format) é um formato desenvolvido pela Adobe para apresentar documentos, tabelas, gráficos e imagens. Documentos com campos preenchíveis em PDF são usados nos setores jurídico, médico, governamental e educacional devido às suas vantagens.

• Versatilidade. PDF pode conter imagens, gráficos, vetores, texto complexo, tabelas, etc.
• Fácil de usar. Os usuários podem facilmente abrir, preencher e enviar formulários PDF ou salvar documentos preenchidos em um computador e imprimi-los sem perder dados.
• Segurança. O PDF oferece a capacidade de proteger documentos que você já preencheu para que outros usuários não possam alterá-los. O formato também prevê a adição de assinaturas eletrônicas e marcas d’água.
• Portabilidade. Qualquer sistema operacional suporta o formato. Um arquivo PDF pode ser aberto no Windows, Linux ou macOS.

Além disso, é possível criar formulários PDF online e offline. Muitos programas podem realizar a criação de arquivos PDF. Além do Adobe Acrobat, eles são, por exemplo, JotForm, Formdesk, PDFelement Pro, PDF escape, etc.

Vejamos como criar um formulário PDF usando diferentes soluções.

Transformar PDF em formulário preenchível ONLYOFFICE

O ONLYOFFICE é uma suíte de escritório de código aberto totalmente compatível com os formatos MS. Inclui editores de documentos, planilhas, apresentações e criadores de formulários. Os campos do formulário estão disponíveis em uma nova guia no editor, permitindo que você crie de forma rápida e fácil um formulário PDF preenchível a partir do Word.

Existem duas maneiras de fazê-lo:

1. Use um documento .docx pronto e adicione os campos a serem preenchidos.
2. Começar do zero.

Primeiro, você precisa criar um layout de texto do documento. Então, quando estiver pronto, você poderá adicionar campos preenchíveis. Eles estão disponíveis na guia Formulário na barra de ferramentas superior.

O editor se oferece para adicionar:

• Campos de texto para inserir qualquer informação.
• Botões de opção para selecionar apenas uma opção de um grupo de botões.
• Caixas de seleção para fazer várias seleções ou verificar os campos obrigatórios.
• Lista suspensa para selecionar uma opção de uma lista predefinida.
• Caixas de combinação para escolher uma das opções sugeridas, como na lista suspensa, ou digite sua própria.

Depois de adicionar um campo, você verá as propriedades dos campos na barra lateral direita. Aqui você pode limitar o número de caracteres, permitir a entrada de texto em várias linhas ou dividir o campo em células para cada caractere.

Você pode tornar o preenchimento de um documento PDF conveniente e transparente. Adicione as informações necessárias no campo Placeholder para obter instruções. Também é possível dar um exemplo de preenchimento de formulário em Dica. Ele aparece quando você passa o cursor sobre o campo.

Depois de adicionar todos os campos, você pode usar a opção Exibir formulário para ver como ficará seu formulário.

Salve o formulário que você criou como um PDF. Ao abrir o arquivo em formato PDF, todos os campos permanecem interativos.

Os formulários do ONLYOFFICE estão apenas em sua primeira versão, portanto, os desenvolvedores planejam expandir sua funcionalidade e adicionar novos tipos de campos. Apesar disso, os editores já possuem recursos úteis.

Como você pode ver, o ONLYOFFICE oferece um editor completo para criar um formulário que pode ser preenchido em PDF. Ao contrário de outras soluções, não há necessidade de usar conversores ou soluções adicionais para criar um corpo de texto ou digitalizar documentos, tudo o que você precisa em uma solução. As ferramentas de colaboração ajudam você a criar documentos preenchíveis com seus colegas em tempo real, mesmo à distância.

O site também oferece uma biblioteca de formulários prontos, que é constantemente atualizado com novos modelos. Aqui você pode baixar gratuitamente o formulário em PDF e ainda deixar um pedido para o formulário que você precisa.

Além disso, é possível criar um formulário gratuitamente no macOS, Windows ou Linux em editores de desktop. Conheça todas as funcionalidades do ONLYOFFICE:

Com os editores do ONLYOFFICE, você pode automatizar facilmente o fluxo de documentos. Experimente todos os novos recursos:

TESTE NA NUVEM  OBTENHA PARA DESKTOP

Como criar um formulário preenchível no Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é um software nativo para criar um formulário PDF preenchível. Você pode criar campos estáticos ou interativos. Os interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados pela Internet ou rede local, o que facilita o preenchimento e a coleta de dados.

O programa oferece várias maneiras de criar formulários: converter um documento PDF, DOCX, XLSX existente em um formulário PDF, digitalizar um formulário em papel e convertê-lo em um formulário PDF ou começar do zero. Em seguida, você pode adicionar campos a ele.

No entanto, existe a possibilidade de perder ou danificar o conteúdo durante a digitalização e conversão do documento. O programa é pago, o preço é de 9,82 USD. Por isso, é indicado para grandes empresas que lidam muito com arquivos PDF. Além disso, não está disponível no Linux.

Como criar um formulário preenchível no ABBYY FineReader PDF

O ABBYY FineReader PDF oferece o Form Editor para criar formulários PDF editáveis sem o Acrobat. O editor ajuda a criar formulários do zero ou um arquivo PDF existente. Possui uma ampla gama de opções de campo: campos de texto, listas suspensas, caixas de seleção, botões de opção, caixas de listagem, campos de assinatura, formulários PDF interativos para pesquisas ou coleta de informações.

A solução está disponível apenas para Windows, com preço de US$ 68,05 para uma licença anual. Um período de teste de 7 dias para uso individual e 30 dias para negócios é oferecido.

JotForm

JotForm é uma solução online fácil de usar para criar formulários. Você pode criar seu formulário PDF preenchível do zero ou baixar um formulário PDF existente e convertê-lo em um PDF preenchível. O programa também permite publicar um formulário ou enviá-lo para coletar dados.

Os desenvolvedores oferecem uma biblioteca com modelos de formulários prontos.

A versão gratuita da solução está disponível para todos, mas permite criar apenas 5 formulários. Para criar mais formulários, você deve escolher a versão paga com preço a partir de $ 24 por mês.

PDFelement

Wondershare PDFelement é uma solução para visualizar, criar, editar e converter PDFs. Também permite a criação de formulários preenchíveis a partir de um arquivo PDF não preenchível.

Ele oferece para adicionar caixas de texto, botões de opção, caixas de seleção, menus suspensos e campos de assinatura digital. Os formulários PDF criados podem ser convertidos em Word, Excel, PowerPoint e enviados para diferentes usuários.

Outro recurso pelo qual o PDFelement se destaca é converter o formulário PDF em planilhas do Excel preenchíveis para facilitar o uso.

Conclusão

Os formulários PDF estão em demanda hoje e têm algumas vantagens. Portanto, existem muitas soluções para criar e editar esses arquivos. A escolha da solução depende da funcionalidade, facilidade de uso, software, uso individual ou comercial, necessidade de trabalhar online ou offline.

Analisamos soluções populares para trabalhar com PDFs. Todos eles oferecem uma versão de avaliação gratuita ou gratuita. Você pode experimentar e escolher a melhor maneira de criar formulários PDF preenchíveis.