Como usar o ONLYOFFICE Docs no Moodle 4.0

Acabamos de lançar o novo conector Moodle v3.0.0 para edição e colaboração em arquivos de curso com interface redesenhada pronta para Moodle 4.0. Leia este guia para saber como trabalhar com documentos na versão mais recente do LMS.

O que você pode fazer com o ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs a integração no Moodle permite que os usuários adicionem atividades de documentos aos cursos e permite edição e colaboração para alunos e professores. O novo app de integração traz uma interface redesenhada para deixar seu trabalho confortável na última versão do Moodle.

Usando o aplicativo de integração, você pode gerenciar atividades de documentos adicionadas aos cursos e definir permissões de acesso, visualizar e editar arquivos anexados, proteger seus arquivos usando as configurações disponíveis e ferramentas de segurança e até mesmo personalizar a interface do ONLYOFFICE Docs no Moodle.

Gerenciar atividades de documentos em cursos

Crie uma atividade do ONLYOFFICE em um curso para adicionar documentos e permitir a visualização e edição na interface do Moodle.

Além do nome e da descrição da nova atividade, você pode ajustar muitas outras configurações importantes:

• Escolha o tipo de arquivo para anexar à atividade;
• Definir permissões para download e impressão;
• Adicione ou oculte a guia Proteção nos editores;
• Gerenciar a disponibilidade do módulo;
• Configurar um ID de módulo;
• Restringir o acesso à atividade;
• Defina os parâmetros para o rastreamento de conclusão;
• Adicionar etiquetas;
• Gerenciar as competências do curso para esta atividade.

Depois que a atividade estiver definida, você poderá decidir quais tipos de usuários têm acesso a ela, bem como outros tipos de permissões de atividade. Por exemplo, você pode permitir a permissão de edição para professores e permitir apenas a visualização de documentos para alunos.

Visualize e edite arquivos anexados

Na atividade do documento ONLYOFFICE, você tem acesso aos recursos do ONLYOFFICE Docs:

• Edite documentos de texto, planilhas, apresentações anexadas aos cursos.
• Crie formulários preenchíveis em documentos e compartilhe-os para preenchimento com alunos e professores.
• Coedite os arquivos usando dois modos de coedição (rápido e rigoroso), modo de controle de alterações, comentários e bate-papo integrado.
• Visualize e edite DOCX, XLSX, PPTX, TXT e CSV; ver PDF; editar ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML e HTM através da conversão para OOXML.
• Use plugins externos para estender a funcionalidade: YouTube, Draw.io, DeepL, Apertium, Mendeley, Zotero, conversor de HTML, LanguageTool, Thesaurus e muito mais.

É possível usar o editor compacto na página do curso para ter fácil acesso às informações da atividade e blocos como comentários, atividade recente, tags, etc., ou entrar no modo de tela cheia para editar os arquivos na interface estendida.

Proteja seus documentos

Além das permissões e restrições oferecidas nas configurações de atividade, a segurança de seus arquivos e dados é respaldada por ferramentas de proteção disponíveis no ONLYOFFICE Docs:

• Proteção por senha para documentos, planilhas e planilhas separadas;
• Restrição de acesso para selecionar células, fórmulas e filtragem em planilhas;
• Marcas d’água contra distribuição indesejada e cópia das informações em arquivos;
• JWT para proteger o acesso a arquivos de usuários não autorizados.

Personalize a interface do ONLYOFFICE Docs no Moodle

Como administrador, você pode personalizar os elementos da interface do ONLYOFFICE Docs no Moodle:

• Exibir ou ocultar o botão de menu Bate-papo, Ajuda e Feedback e Suporte;
• Escolha o cabeçalho padrão ou compacto da barra de ferramentas;
• Escolha o cabeçalho da barra de ferramentas colorido ou monocromático.

Para encontrar as opções de personalização, vá para Administração do site >> Plugins >> Módulos de atividade >> ONLYOFFICE.

Como instalar e configurar o aplicativo

Para habilitar o ONLYOFFICE Docs no Moodle:

1. Instale uma instância do ONLYOFFICE Docs. Docker é a maneira mais conveniente de executar o aplicativo.
2. Instale o Conector ONLYOFFICE no diretório mod/onlyoffice como um plugin de atividade usual e configure-o. O aplicativo também está disponível na Biblioteca de plugins Moodle plugins.
3. Adicione uma atividade de documento do ONLYOFFICE a uma página do curso onde você deseja habilitar a edição de arquivos. Você pode encontrar instruções mais detalhadas no conector do Moodle na página do GitHub.

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Assista a este vídeo para saber como conectar o ONLYOFFICE Docs ao Moodle passo a passo:

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