ONLYOFFICE Workspace 12.0: novas opções de compartilhamento, IMAP, servidor WebDAV, livro de endereços CardDav, e mais

Ótimas notícias, pessoal!

A nova versão da nossa plataforma de colaboração vem cheia de produtividade, usabilidade, e aprimoramentos na segurança em todos os módulos. Explore mais detalhes nesse post.

 

Gerenciamento e compartilhamento eficiente de documentos

Atualização na Função de Compartilhamento de ajustes. Na versão 12.0, nós redesenhamos a janela de compartilhamento de documentos para deixar mais intuitivo e satisfatório e inserimos novas opções que podem te ajudar a proteger seus documentos:

• Desabilitada a impressão, cópia e opção de baixar do arquivo(para Apenas Leitura e Comentários)
• Mudanças nas opções de compartilhamento restritas(para Acesso Total)

Onde encontrar: Documentos -> Botão Compartilhar ->Opções Avançadas OU Aba Colaboração -> Compartilhar nos editores

Servidor WebDAV. A última atualização traz a capacidade de trabalhar com outros usuários em servidores web remotos para cooperação na edição e gerenciamento de arquivos com o uso de clientes WebDAV. Saiba mais

Docs v7.1. O Espaço de trabalho ONLYOFFICE atualizado incluindo a ultima versão dos editores online. Entre as novas funcionalidades você vai encontrar funções como conversão de PDF, Aba de Visualização, animações para slides, pré-visualização de impressão para planilhas, e mais. Explore Docs v7.1

Suporte a formatos de arquivos aprimorado. Agora você pode abrir arquivos FB2, XML e OXPS para visualizar. Além disso, nós estendemos o número de opções para conversão no organizador de documentos para que você possa baixar:

• Arquivos XML com conversão para formatos suportados;
• Arquivos OXPS com conversão para PDF;
• Documentos com conversão para EPUB, FB2, HTML, DOTX, e OTT;
• Planilhas com conversão para XLTX e OTS;
• Apresentações com conversão para POTX e OTP;
• Documentos, planilhas, e apresentações com conversão para arquivos baseados em macros como OOXML (DOCM, DOTM, XLSM, XLTM, PPTM, POTM).

Onde encontrar: Documentos -> Menu de arquivos-> Baixar como -> Converter para…

Mais aprimoramentos. Todo usuário pode configurar uma limpeza automática da pasta lixeira selecionando o período de tempo para que os arquivos sejam deletados permanentemente (1-2 semanas ou 1-3 meses).

Onde encontrar: Documentos-> Configurações -> Configurações padrões -> Limpeza automática da Lixeira

Você também pode definir Direitos de acesso padrões para seus documentos compartilhados. Por exemplo, se você compartilha seus arquivos com permissão de comentário na maioria dos casos , você pode definir esse tipo como um padrão e não se preocupar quando estiver compartilhando. se você não mudar essa configuração, A premissão de apenas leitura será definida como padrão.

Onde encontrar: Documentos -> Configurações -> Configurações padrão -> Direitos de acesso padrão para configuração de compartilhamento

Além disso, agora você pode adicionar uma pasta inteira em seus favoritos, ao invés de adicionar arquivos separados.

Correio otimizado

IMAP e Backups. Nós adicionamos a sincronização IMAP, a opção de fazer backup e restaurar a base de dados do servidor de email no ONLYOFFICE 12.0.

Poderoso agregador. Nós melhoramos consideravelmente o serviço do agregador do correio para processar de forma mais rápida as caixas de correios conectadas.

Confirmações de leitura. Você pode solicitar um recibo de leitura quando estiver enviando seus emails, junto do já disponível recibo de entrega. Ao fim do recebimento, a notificação correspondente vai ser exibida na mensagem caso o a aplicação do cliente suporte tal funcionalidade.

Menções no Email. Você pode marcar outros usuários em seus e-mails com a @ menção. nesse caso , eles vão ser adicionados a sua lista de contatos.

Controle de times redesenhado

CardDAV. O aprimoramento mais importante neste módulo e a habilidade de criar livros de endereços baseados nos dados dos usuários da plataforma CardDAV. Por enquanto, a sincronização funciona em uma direção, quando dados dos usuários são alterados na plataforma, o livro criado CardDAV e atualizado. Consulte a central de ajuda

Novas opções de autorização. Na versão 12.0, você sera capaz de conectar seu APPLE ID e contas Microsoft para entrar na plataforma.

Onde encontrar: Pessoas -> Perfil ->Entrar usando Rede Social

Informações do Perfil estendidas. Você pode adicionar sua conta do Telegram para contato na área detalhes de informações de contato no seu perfil(além de e-mails, telefones para contato, redes sociais, etc.). Podendo ser útil para seu time esta usando telegram para comunicação corporativa.

Onde encontrar: Pessoas -> Perfil -> Editar -> Informações de contato

Notificações Atualizada. Nós movemos a seção de aniversários da parte de Comunidade para a de Pessoas e melhoramos as notificações com aniversários e novos integrantes para te ajudar a ficar atualizado.

Atenção para: Apartir da versão 12.0, a opção de importar do Yahoo foi removida devido a restrições de tecnologias de seu domínio.

Novas funcionalidades nos Calendários e projetos

Criação de eventos Facilitada. Nós melhoramos o campo de descrição de modo que você seja capaz de formatar o texto no local, adicionar listas e hiperlinks para fazer com que suas descrições dos seus eventos no calendário fiquem mais precisas.

Anexo de eventos. Além disso, agora você pode anexar documentos aos eventos, incluindo arquivos do módulo de documentos.

Relatórios de projeto Revisados. Atualizamos a lista de atividade de usuários e as Listas de relatórios de projeto e adicionamos a marcação de tempo em todos os relatórios onde se julgou necessário.

Menções. Agora é possível marcar usuários na seção de comentários de uma tarefa com um @ para que eles saibam que sua ajuda será necessária em projetos que estejam marcados.

Além disso, agora você pode usar a função arrasta e solta em sub-tarefas para facilitar a designação das mesmas em projetos.

Migração de dados do Google

Agora está mais fácil migrar do Google para o ONLYOFFICE local onde todos os seus dados são mantidos seguros em seu servidor pessoal. Atraves do Painel de controle atualizado, os administradores são capazes de importar dados (incluindo perfis de usuários, contatos, e arquivos) do Google Workspace para o ONLYOFFICE.

Seguindo as solicitações dos usuários, adicionamos a função de importação de dados da Nextcloud e ownCloud.

Aprimoramentos de segurança

Aprimoramentos gerais. Nós arrumamos algumas falhas de segurança, incluindo a realocação do serviço Elasticsearch usado na pequisa geral de texto e indexação para um contêiner separado para todas as versões instaladas localmente(devido a problemas com log4j). Além disso, nós revisamos as mecânicas da abertura de documentos em salas privadas.

Checagem de conexões ativas. Agora é possível checar a lista de conexões usadas para acessar a plataforma, na seção de perfil de usuário. As informações de conexão que incluem o S.O. , navegador, hora, endereço de IP, e localização. Você pode efetuar a desconexão e trocar a senha imediatamente em caso de atividades não usuais. Se você e um administrador , você pode desconectar todas os dispositivos conectados de um certo usuário.

Onde encontrar: Pessoas -> Perfil -> Conexões ativas

Outras adaptações

Nós melhoramos a aparência e sensação do office online, incluindo elementos redesenhados como as notificações e correio em cascata.

Atenção: o módulo de comunidade agora está desabilitado por padrão para novas plataformas cloud e novas instalações. Ele pode ser ativado a qualquer momento nas opções da plataforma.

Extraia o máximo da nova versão

Descubra as atualizações da versão 12.0 neste panorama em vídeo:

Como migrar do Google Workspace:

Baixe ONLYOFFICE workspace 12.0

ONLYOFFICE 12.0 já esta disponível na nuvem:

Tentar novas características

As instalações auto-hospedadas estarão disponíveis um pouco mais tarde.