Connettori ONLYOFFICE per Odoo aggiornati: condivisione dei file avanzata, galleria di moduli integrata e creazione dei moduli migliorata
Abbiamo rilasciato aggiornamenti per i connettori ONLYOFFICE per Odoo, inclusa l’integrazione principale con Odoo per le versioni Enterprise e Community e l’app Templates. Le nuove versioni si concentrano su una condivisione e gestione dei permessi più flessibili, una creazione di moduli migliorata e un supporto esteso dei formati.
Vediamo più da vicino cosa c’è di nuovo in ogni integrazione.
Odoo Enterprise
Apertura dei documenti tramite link per l’accesso condiviso
Ora i documenti possono essere aperti nell’editor ONLYOFFICE direttamente tramite un link di condivisione in modalità visualizzazione. Questo rende molto più semplice la collaborazione con utenti esterni e partner, poiché puoi concedere l’accesso a un documento senza fornire l’accesso completo al tuo sistema Odoo.
Permessi di condivisione avanzati
Ora puoi assegnare diritti di accesso avanzati:
- Documenti di testo: condivisione solo per revisione o commenti
- Fogli di calcolo: accesso solo ai commenti o modifica senza possibilità di cambiare i filtri
- Presentazioni: condivisione solo per commenti
- File PDF: consentire solo la compilazione dei moduli
Dove si trova: Seleziona i file → Condividi
L’aggiornamento introduce anche i permessi di condivisione, che consentono di configurare i diritti di accesso per più file con un’unica azione.
Galleria di moduli con modelli pronti
Ora è disponibile una galleria di moduli in Odoo Documents che offre agli utenti l’accesso a una libreria di modelli di moduli già pronti.
Invece di creare documenti, fogli di calcolo o presentazioni da zero, puoi selezionare un modello esistente dalla galleria e continuare a lavorarci nell’editor ONLYOFFICE: modificare il testo, regolare il layout e personalizzare il documento in base alle esigenze della tua azienda.
Una volta selezionato, il modello si apre nell’editor e può essere modificato come qualsiasi altro documento.
Dove si trova: Nuovo → Crea con ONLYOFFICE → Da modello
Ora puoi aprire un’anteprima dei documenti direttamente negli editor ONLYOFFICE ed effettuare la revisione prima di aggiungerli per la modifica.
Cronologia delle modifiche ai documenti
L’integrazione ora memorizza la cronologia completa delle modifiche ai documenti. Questo consente ai team di tracciare le modifiche, rivedere le versioni precedenti e ripristinare lo stato precedente di un documento quando necessario.
Dove si trova: Discussione → Allegati
Odoo Community
Disattivazione della verifica del certificato
Una nuova opzione consente agli amministratori di disattivare la verifica del certificato, utile negli ambienti di test o in configurazioni infrastrutturali personalizzate in cui non è impostato un certificato attendibile.
ONLYOFFICE può stabilire una connessione con il Document Server senza richiedere una configurazione manuale aggiuntiva del certificato. Gli amministratori devono semplicemente selezionare la casella corrispondente per bypassare la validazione del certificato.
Dove si trova: Impostazioni → ONLYOFFICE → Impostazioni generali → Disattiva verifica del certificato
Supporto dei formati ampliato
Questo aggiornamento amplia in modo significativo l’elenco dei formati supportati:
- Visualizzazione dei file di diagrammi: VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM, VSTM
- Visualizzazione dei file ODG e MD
- Modifica dei fogli di calcolo XLSB
Altri miglioramenti
- Pannello Informazioni e aggiornamento dei testi nelle impostazioni
- Modelli di file vuoti in catalano, danese, ungherese, indonesiano e rumeno
App ONLYOFFICE Templates
Controllo sulla modifica dei campi dei moduli
Per proteggere la struttura dei modelli, una nuova impostazione consente agli amministratori di disattivare la modifica dei campi dei moduli. Con questa opzione attiva, gli utenti possono solo compilare i campi predefiniti, mentre il layout e la struttura del modulo rimangono invariati.
Dove si trova: Impostazioni → ONLYOFFICE → ONLYOFFICE Templates → Disattiva i campi del modulo dopo la stampa del modulo PDF
Galleria di moduli per i modelli
La galleria di moduli è ora disponibile anche in Templates, rendendo più semplice riutilizzare e gestire i modelli basati su moduli.
Dove si trova: Apri Modelli di documenti
Conversione da PDF a modulo
Ora puoi convertire un PDF in un modulo compilabile durante la creazione o la modifica di un modello, velocizzando notevolmente i flussi di lavoro per la preparazione dei moduli. Durante la creazione o la modifica di un modello, puoi caricare un PDF esistente e poi rifinirlo utilizzando il generatore di moduli ONLYOFFICE.
Sezione Guida integrata
Ora è disponibile una nuova sezione Guida direttamente nell’app Templates. Fornisce indicazioni su come creare, modificare e utilizzare i modelli, rendendo più facile l’avvio per i nuovi utenti e aiutando i team ad adottare i modelli più rapidamente.
Dove si trova: Guida
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