Rilasciato ONLYOFFICE DocSpace 3.1: compilazione dei moduli basata sui ruoli in VDR, modelli di stanza, gestione migliorata degli ospiti e altro ancora

La versione aggiornata di ONLYOFFICE DocSpace è arrivata con circa 40 novità e miglioramenti in tutta la piattaforma, pensati per portare la tua esperienza di collaborazione e gestione dei documenti a un livello superiore. Continua a leggere per scoprire tutte le novità.

Compilazione dei moduli basata sui ruoli nelle Stanze di dati virtuali

Le funzionalità avanzate basate sui ruoli fanno il loro debutto nelle Stanze di dati virtuali (VDR), offrendo maggiore sicurezza e ottimizzando l’efficienza.

Invita facilmente i membri del team e assegna ruoli che riflettano perfettamente la struttura organizzativa della tua azienda.

Dove si trova: VDR -> Modulo -> Inizia la compilazione

Monitora i progressi in tempo reale grazie al tracciamento della compilazione. Tieni facilmente sotto controllo quali moduli sono stati completati e quali sono ancora in sospeso.

Dove si trova: VDR -> Modulo -> Stato compilazione

Completa facilmente i moduli e recupera le versioni compilate, per un processo sempre fluido e senza intoppi.

Dove si trova: VDR -> Completa

Modelli di stanza per un riutilizzo semplificato

Ottimizza il flusso di lavoro creando modelli riutilizzabili direttamente dalle stanze esistenti. Con pochi clic, puoi generare nuove stanze da questi modelli salvati, risparmiando tempo e aumentando l’efficienza.

Dove si trova: Menù contestuale della stanza -> Salva come modello

Accedi a tutti i tuoi modelli facilmente tramite la nuova scheda dedicata nella sezione Stanze.

Dove si trova: Stanze -> Modelli

Condivisione delle stanze semplificata

Le stanze Pubbliche, Personalizzate e di Compilazione Moduli includono ora parametri chiave negli URL per una condivisione immediata: basta copiare l’URL dal browser ed è fatta!

Dove si trova: Copia URL stanza

Gestione ospiti migliorata

Condivisione degli ospiti tra i team. La collaborazione con utenti esterni è ora più efficiente. Condividi ospiti con altri membri del team generando e inviando un semplice link. Approva o rifiuta gli ospiti condivisi e, una volta confermati, compariranno nella tua lista per una comunicazione e collaborazione fluida.

Dove si trova: Contatti -> Ospiti -> Condividi ospite

Gestione dinamica dei ruoli degli ospiti. Gestisci i privilegi degli ospiti in modo flessibile. Cambia un ospite in Utente, Amministratore della stanza o Amministratore DocSpace.

Dove si trova: Contatti -> Ospiti -> Cambia tipo

Allo stesso modo, puoi retrocedere un Amministratore a Utente o Ospite se necessario. Durante il cambio, le stanze e i file dell’amministratore vengono assegnati a un altro contatto.

Il nuovo ospite avrà accesso limitato alla sezione Documenti, con possibilità di lettura, download e pulizia, accessibile per soli 30 giorni. Trascorso questo periodo, la sezione non sarà più disponibile per gli ospiti.

Maggiori informazioni sulla gestione di utenti e ospiti nel Centro assistenza

Gestione dei file migliorata

Condivisione rapida dei moduli PDF. Condividi i moduli PDF da compilare direttamente dal gestore file, senza bisogno di creare o condividere una stanza. Il processo diventa così più breve e veloce.

Dove si trova: Documenti -> Modulo -> Compilazione -> Condivisione rapida

Gestione delle versioni dei file e dei download

Elimina facilmente versioni specifiche dei file dal pannello della cronologia delle versioni.

Dove si trova: Menù contestuale del file -> Mostra cronologia versioni -> Elimina

Gestisci i file protetti da password con maggiore flessibilità durante il download in un formato diverso dall’originale:

• rimuovi il file dall’elenco dei download;
• inserisci la password per continuare;
• scarica nel formato originale (non è necessaria la password).

Dove si trova: File -> Scarica come -> Seleziona un formato diverso dall’originale

Operazioni più fluide. Goditi un indicatore di avanzamento migliorato per le operazioni sui file, per essere sempre aggiornato. Ora puoi anche disattivare i popup di conferma durante l’annullamento dei caricamenti, rendendo il processo ancora più rapido.

Dove si trova: Profilo -> Gestione file -> Non mostrare più la notifica di annullamento

Nuove impostazioni e opzioni di personalizzazione

Crittografia dello storage. Attiva la crittografia AES-256 per i dati a riposo negli ambienti self-hosted per garantire la massima sicurezza.

Dove si trova: Gestione spazio (DocSpace Server) -> Impostazioni -> Archiviazione

Onboarding degli utenti più rapido. Disattiva la verifica email per gli utenti aggiunti tramite LDAP o Single Sign-On.

Dove si trova: Integrazione -> LDAP / Single Sign-On

Area di archiviazione dati. Controlla facilmente la regione di archiviazione dei dati assegnata per il tuo DocSpace in cloud, per una maggiore trasparenza.

Dove si trova: Gestione archiviazione

Configurazione dei deep link. Quando lavori con documenti nei browser mobili, puoi scegliere se aprirli nel browser o direttamente nell’app mobile, oppure disattivare questa opzione per un’esperienza più lineare.

Dove si trova: Personalizzazione -> Generale

Nuove impostazioni per gli sviluppatori

Trigger per i webhook. Usa trigger preconfigurati per azioni come creazione di utenti o stanze, caricamento o eliminazione di file, spostamento di cartelle e altro ancora. Inoltre, gli admin possono ora visualizzare tutti i webhook creati in un unico posto.

Dove si trova: Strumenti per sviluppatori* -> Webhook

Impostazioni di incorporamento migliorate. Scegli tra HTML, JavaScript o integrazione NPM per una maggiore flessibilità e semplicità, adattandoti alle esigenze del tuo progetto.

Dove si trova: Strumenti per sviluppatori* -> JavaScript SDK

*Nota: La sezione Strumenti per sviluppatori è ora accessibile a tutti gli utenti, esclusi gli ospiti.

Nome del brand. Personalizza DocSpace in pochi clic: inserisci il nome del tuo brand da visualizzare e genera loghi personalizzati direttamente dal testo per un’esperienza su misura.

Dove si trova: Personalizzazione -> Branding

Come usare le nuove funzionalità

Guarda il nostro webinar gratuito e dettagliato per imparare a usare le nuove funzionalità:

Ottieni ONLYOFFICE DocSpace 3.1

L’aggiornamento è già disponibile per ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Accedi al tuo DocSpace per provare tutte le nuove funzionalità, oppure crea un account gratuito se è la tua prima volta su ONLYOFFICE DocSpace.

CREA UN ACCOUNT GRATUITO

La nuova versione di DocSpace self-hosted sarà presto disponibile.