Disponibile il bot ONLYOFFICE per Telegram: lavora con file d’ufficio mentre chatti

Scopri il nuovo bot di ONLYOFFICE, appena rilasciato, che consente di aprire, creare, convertire, modificare e collaborare su documenti direttamente all’interno di Telegram. Leggi tutti i dettagli di seguito.

Come iniziare

Per avviare il bot di ONLYOFFICE, segui il link fornito https://t.me/ONLYOFFICE_bot e clicca sul pulsante START.

AVVIA ORA

La prossima volta che avvierai il bot, ti basterà usare il comando /start per accedere al menù iniziale con le opzioni disponibili.

Crea e modifica file

Con il bot puoi creare nuovi file nei formati DOCX, XLSX e PPTX.

• Clicca sul pulsante Create nel menù.
• Seleziona il formato desiderato: Document, Spreadsheet o Presentation.
• Inserisci il nome del file.

Una volta completato, il bot invierà un messaggio con un link al file creato. Cliccando su questo link si aprirà l’editor ONLYOFFICE corrispondente (a seconda del tipo di file scelto).

Al termine della sessione di modifica, il bot invierà il file con le modifiche salvate.

Nota: Il link per la modifica si disattiverà una volta inviato il file modificato. Per riaprire il file, basta rispondere al messaggio contenente il file con qualsiasi testo.

Collabora sui file

Per modificare insieme il file creato, inoltra il messaggio con il link ad altri utenti Telegram.
Il link rimane attivo per 24 ore. Ogni volta che qualcuno lo apre entro questo periodo, il timer si resetta per altre 24 ore.

Se il link è scaduto, verrà mostrato un messaggio di errore. Una volta che tutti i partecipanti hanno chiuso l’editor, il file aggiornato (se sono state apportate modifiche) verrà immediatamente inviato a tutti.

Apri file locali

Puoi inviare file dal tuo dispositivo al bot per aprirli negli editor ONLYOFFICE. Ci sono due modi per farlo:

• Invia un file nella chat senza selezionare alcun comando.
• Seleziona le opzioni dal menù del bot: /start → Open → Upload a file from device.

In entrambi i casi, il bot invierà un messaggio con il link per aprire il file. Se invii più file in un solo messaggio, il link verrà generato solo per il primo file.

Scopri i formati di file supportati per la modifica e la visualizzazione

Converti file

Per convertire un file con il bot, segui questi passaggi:

• /start → Convert
• Invia il file dal tuo dispositivo al bot.
• Scegli il formato in cui desideri convertire il file caricato.

Una volta completato, il bot invierà il file convertito direttamente nella chat nel formato selezionato.
Scopri i formati di file supportati per la conversione

Uso del bot nelle chat di gruppo

Le funzionalità del bot variano quando viene utilizzato in un gruppo rispetto a una chat individuale. Ecco alcuni dettagli da considerare:

• La creazione dei file avviene tramite tre comandi: /document, /spreadsheet e /presentation. Gli utenti non impostano manualmente il nome del file, che viene generato automaticamente con il formato: Nuovo [formato] Data Ora UTC.
• L’interazione con il bot dipende dai permessi dell’amministratore. Senza permessi di amministratore, è necessario rispondere direttamente al bot, che non può accedere ai messaggi inoltrati contenenti file (tranne quelli inviati da sé stesso). Con i permessi di amministratore, il bot può vedere tutti i messaggi, permettendo di inoltrare file senza dover rispondere direttamente.
• Per rigenerare un link all’editor di un file, rispondi al messaggio contenente il file e menziona il bot. In alcune situazioni, il bot potrebbe richiedere diritti di amministratore nel gruppo.
• Per aprire un file, usa il comando /open e rispondi al bot con il file in un messaggio di risposta, poiché il bot non risponde ai file inviati direttamente nella chat.
• La lingua del bot non può essere impostata a livello di gruppo, ma viene determinata in base alla lingua selezionata da ciascun utente individualmente.
• La conversione dei file non è disponibile nelle chat di gruppo.

Altri comandi utili

Per ricevere suggerimenti sull’utilizzo del bot, usa il comando /help.
Di default, il bot di ONLYOFFICE utilizza la lingua del profilo Telegram dell’utente. Se questa lingua non è disponibile tra le traduzioni del bot, verrà utilizzato l’inglese. Per cambiare manualmente la lingua del bot, inserisci il comando /lang.

AVVIA IL BOT