Integrazione ONLYOFFICE DocSpace per Zapier v1.1.0: invito per ospiti, tipi di stanze aggiornate e ruoli utente

Abbiamo aggiornato il connettore ONLYOFFICE DocSpace per Zapier alla versione 1.1.0, introducendo nuovi tipi di stanze, ruoli utente aggiornati, una nuova azione per invitare ospiti e altri miglioramenti. Con Zapier, puoi automatizzare i flussi di lavoro collegando ONLYOFFICE DocSpace con piattaforme come Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom e altre.

Nuovi tipi di stanze

Il connettore ora supporta una gamma più ampia di tipi di stanze per soddisfare al meglio le esigenze di collaborazione. Attualmente puoi scegliere tra i seguenti tipi di stanze per creare un’azione:

• Stanza di compilazione moduli – per raccogliere dati strutturati tramite moduli.
• Stanza di collaborazione – per l’editing e le discussioni sui documenti in team.
• Stanza personalizzata – uno spazio completamente personalizzabile per esigenze specifiche.
• Stanza pubblica – una stanza aperta all’accesso esterno.

Dove si trova: Configura l’azione Crea stanza -> Tipo

Nuova azione: invita un ospite in una stanza

Ora puoi invitare automaticamente un ospite nelle stanze di DocSpace tramite Zapier. Questo facilita la collaborazione con partecipanti esterni, ottimizzando i flussi di lavoro e riducendo il lavoro manuale.

L’ospite è un nuovo tipo di utente introdotto nella versione 3.0 di ONLYOFFICE DocSpace. A seconda del ruolo nella stanza, gli ospiti possono visualizzare, modificare o creare nuovi file. Tuttavia, non possono accedere alle sezioni Contatti o Documenti né creare stanze.

Ad esempio, non appena un utente si registra a un webinar su Zoom, viene automaticamente invitato nella stanza selezionata con i permessi definiti nell’azione.

Dove si trova: Azione Invita ospite

Elenco aggiornato dei ruoli utente per gli inviti

L’elenco dei ruoli disponibili per l’invito degli utenti è stato aggiornato, garantendo che i ruoli assegnati siano in linea con le ultime funzionalità di DocSpace e migliorando la gestione degli accessi basata sui ruoli.

Oltre ai ruoli esistenti come Editor, Compilatore di moduli, Revisore, Commentatore e Visualizzatore, la versione 3.0 introduce:

• Gestore stanza – può gestire le impostazioni della stanza e i partecipanti.
• Content creator – può creare e organizzare documenti all’interno di una stanza.

Dove si trova: Configura l’azione Invita ospite o Invita utente -> Ruolo

Per saperne di più sui tipi di utenti e ruoli aggiornati in DocSpace, leggi questo articolo.

Restrizioni di invito basate sui ruoli

Le autorizzazioni di invito sono ora basate sul ruolo di chi invita: gli utenti possono invitare solo altri utenti con un ruolo inferiore al proprio.

I proprietari o gli amministratori di DocSpace ora possono eseguire solo azioni coerenti con il loro ruolo nella stanza, rispettando la lista dei permessi assegnati.

Questa modifica migliora la sicurezza e garantisce che solo gli utenti autorizzati possano gestire gli accessi, creando un ambiente di collaborazione più controllato.

Dove si trova: Configura l’azione Invita ospite o Invita utente -> Ruolo

Collega DocSpace alla tua piattaforma tramite Zaps

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