Connettore ONLYOFFICE v3.0.0 per Liferay: modifica file PDF e crea moduli PDF compilabili

Una nuova versione del connettore ufficiale ONLYOFFICE per Liferay è già disponibile. Con l’app di integrazione aggiornata, puoi modificare file PDF e creare moduli PDF compilabili direttamente all’interno della tua piattaforma Liferay. Leggi questo articolo per scoprire di più su queste funzionalità e altri miglioramenti.

Apri, modifica e collabora sui file PDF

L’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Liferay introduce la possibilità di modificare file PDF, permettendoti di sfruttare l’intera gamma di strumenti e funzionalità offerte da ONLYOFFICE PDF Editor:

• Passare tra le modalità Commento e Modifica;
• Modificare il testo esistente e aggiungere nuove caselle di testo;
• Inserire oggetti, come forme, tabelle, immagini, collegamenti ipertestuali e TextArt;
• Aggiungere, ruotare ed eliminare pagine PDF;
• Lasciare commenti e note testuali;
• Disegnare sulle pagine PDF.

Per accedere a tutte le funzionalità di modifica PDF nella tua piattaforma Liferay, apri un file PDF tramite l’opzione Modifica con ONLYOFFICE e fai clic sul pulsante Modifica PDF nella barra degli strumenti superiore, poiché la modalità Commento è attivata per impostazione predefinita. In alternativa, la modalità Modifica può essere abilitata nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia.

Un altro miglioramento utile per i file PDF è la modifica collaborativa. Ciò significa che più utenti Liferay possono collaborare sulla modifica dello stesso file PDF, passando tra le modalità di co-editing Fast o Strict. Leggi questa guida per scoprire come collaborare sui PDF utilizzando ONLYOFFICE PDF Editor.

Crea, modifica e collabora sui moduli PDF

Oltre ai normali file PDF, la versione 3.0.0 consente agli utenti Liferay di lavorare su moduli PDF compilabili. Ad esempio, è possibile creare nuovi moduli da zero e modificarne i contenuti scegliendo tra vari tipi di campi, come caselle di testo, elenchi a discesa, pulsanti di opzione, campi complessi, immagini, firme e altro ancora.

Quando apri un modulo PDF o ne crei uno, vedrai la scheda Moduli con tutti i tipi di campi disponibili e altre opzioni.

Per creare un nuovo modulo PDF in Liferay, fai clic sul pulsante Nuovo nella sezione Documenti e Media e seleziona l’opzione Crea con ONLYOFFICE. Successivamente, scegli modulo PDF come tipo di file desiderato, inserisci un nome file, aggiungi una descrizione se lo desideri e fai clic su Salva. Se tutto è stato fatto correttamente, ONLYOFFICE Form Creator si aprirà nella stessa scheda.

Inoltre, l’app di integrazione aggiornata di ONLYOFFICE ti consente di co-modificare i moduli PDF con altri utenti Liferay in tempo reale. Se vuoi saperne di più su questo, dai un’occhiata a questa guida dettagliata.

Anteprima dei file disponibili per la visualizzazione

In precedenza, il connettore ONLYOFFICE per Liferay permetteva di visualizzare in anteprima solo i formati di file modificabili, come DOCX, XLSX e PPTX. Con l’ultimo aggiornamento, questa funzione è diventata più utile consentendo di visualizzare in anteprima i file disponibili solo per la visualizzazione.

Per aprire l’anteprima di un file, fai semplicemente clic sul nome del file nella sezione Documenti e Media.

Tieni presente che la funzione di anteprima funziona solo se abiliti l’opzione corrispondente nella configurazione del connettore ONLYOFFICE. Vai su Pannello di Controllo -> Configurazione -> Impostazioni di sistema. Nella sezione Piattaforma, scegli la categoria Connettori e seleziona ONLYOFFICE. Spunta l’opzione Abilita anteprima web di ONLYOFFICE e fai clic su Aggiorna. Fatto! Ora puoi visualizzare in anteprima qualsiasi file, inclusi quelli disponibili solo per la visualizzazione.

Rimuovere utenti dalla modifica annullando un checkout

Un altro miglioramento della versione 3.0.0 è la possibilità di eliminare qualsiasi modifica e rimuovere gli utenti Liferay dalla modifica di un file se fai clic sull’opzione Annulla checkout. Quando attivi questa opzione, la sessione di modifica corrente verrà interrotta e nessuna modifica verrà salvata. In questo caso, tutti gli utenti che stanno modificando il file verranno espulsi dalla modifica. Questa operazione può essere eseguita dal proprietario del file o dagli amministratori di Liferay.

Altri miglioramenti nella versione 3.0.0

L’aggiornamento del connettore ONLYOFFICE per Liferay include anche i seguenti miglioramenti:

• Template vuoto predefinito;
• Parametro Shardkey;
• Passaggio a JavaScript SDK;
• Durata predefinita del token JWT di 5 minuti;
• E altro ancora.

Consulta il changelog completo della versione 3.0.0 su GitHub.

Scarica il connettore ONLYOFFICE aggiornato per Liferay

Scarica l’ultima versione dell’app di integrazione ONLYOFFICE da GitHub e crea, modifica e collabora facilmente su moduli e file PDF all’interno della tua piattaforma Liferay:

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