Rilasciato ONLYOFFICE DocSpace 3.0: Stanze di dati virtuali, tipi di utenti aggiornati, OAuth 2.0 e altro ancora

La versione aggiornata di ONLYOFFICE DocSpace è disponibile con oltre 25 nuove funzionalità e miglioramenti in tutta la piattaforma per rendere il tuo lavoro più sicuro, efficace e semplice. Continua a leggere per scoprire tutti i miglioramenti.

Tutti gli utenti e gli ospiti gratis più altri aggiornamenti nella gestione degli utenti

In ONLYOFFICE DocSpace 3.0 stiamo riorganizzando i tipi di utenti e i ruoli per rendere il processo di gestione degli utenti più intuitivo, trasparente e comodo.

La sezione Account è ora denominata Contatti e contiene tre schede:

• Persone -> Membri
• Gruppi
• Ospiti (NUOVO)

Dove si trova: Contatti

Tipi di utente in DocSpace

• Proprietario DocSpace
• Amministratore DocSpace
• Amministratore stanza
• Power user -> Utente (GRATIS)
• Utente -> Ospite (GRATIS)

I principali aggiornamenti comprendono:

• All’interno delle stanze, i proprietari di DocSpace e gli amministratori di DocSpace sono ora in grado di eseguire solo azioni in base al ruolo per cui sono stati invitati.
• Il tipo Power user è diventato User ed è ora un contatto gratuito: ciò significa che è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti senza alcun costo.
• Anche il nuovo tipo Ospite è un contatto gratuito. Gli ospiti possono essere invitati tramite le stanze e hanno accesso solo alle stanze in cui sono stati invitati. Ogni utente ha un proprio elenco di ospiti invitati.

Ruolo degli utenti nelle stanze

Gli amministratori possono assegnare il livello di autorizzazione scelto a un utente all’interno di una determinata stanza:

• Manager della stanza (NUOVO RUOLO)
• Content creator (NUOVO RUOLO)
• Editore
• Compilatore di moduli
• Revisore
• Commentatore
• Visualizzatore

Ogni tipo di stanza comprende diversi livelli di autorizzazione che possono essere assegnati ai suoi membri.

A seconda del ruolo assegnato, gli utenti possono eseguire le seguenti azioni:

Stanze di dati virtuali

Ecco la prima versione delle stanze virtuali di dati per la sicurezza e la trasparenza avanzata dei file. È possibile utilizzarla per l’archiviazione e la condivisione sicura di informazioni aziendali riservate.

Le VDR sono comunemente utilizzate dalle aziende per la due diligence, in caso di fusioni, progetti o altre joint venture che richiedono l’accesso ai dati condivisi.

In questo caso, è possibile indicizzare e tracciare automaticamente tutti i contenuti, generare un report di riepilogo sulla struttura dei file della stanza per mantenere verbali e rimanere organizzati.

Dove si trova: Stanze di dati virtuali

Per proteggere i tuoi dati più sensibili abilita le filigrane, imposta la durata dei file, limita il download e la copia.

Dove si trova: Crea stanza -> Stanze di dati virtuali -> Imposta l’impostazione corrispondente

Condivisione di stanze pubbliche per la modifica, la revisione e i commenti

In questo modo, gli utenti esterni con cui condividi la tua stanza pubblica possono non solo visualizzare i contenuti della stanza, ma anche eseguire le azioni corrispondenti in base all’autorizzazione concessa.

Dove si trova: Stanza pubblica -> Info

Impostazione di un logo personalizzato per le stanze

Seleziona il colore o l’icona necessaria per la cover della stanza.

Dove si trova: Personalizza cover

Supporto per OAuth 2.0

Usa OAuth2.0 per autorizzare gli utenti e per ulteriori azioni come l’accesso ai file.

Dove si trova: Impostazioni -> Strumenti per sviluppatori -> OAuth 2.0

Gestione dei file migliorata

Decidi se visualizzare o meno le estensioni dei file accanto al loro nome configurando l’impostazione corrispondente.

Dove si trova: Profilo -> Gestione del file

Converti file XML in DOCX o XLSX per la visualizzazione e la modifica.

Dove si trova: Finestra pop-up di conversione del documento

ONLYOFFICE DocSpace Developer

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Come usare le nuove funzioni

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