Connettore ONLYOFFICE v9.5.1 per ownCloud: come modificare in collaborazione i file PDF in tempo reale

L’ultima versione del connettore ufficiale di ONLYOFFICE per ownCloud porta con sé un enorme miglioramento che consente di collaborare su file PDF con altri utenti in tempo reale. Leggi questo articolo per scoprire come lavorare in collaborazione sui PDF nella tua piattaforma ownCloud utilizzando ONLYOFFICE PDF Editor.

Modifica in collaborazione i file PDF su ownCloud: una guida veloce

La versione precedente del connettore di ONLYOFFICE per ownCloud consentiva di creare e modificare moduli PDF. La versione v9.5.1 continua a estendere le funzionalità di ONLYOFFICE PDF Editor all’interno dell’integrazione e permette la collaborazione in PDF in tempo reale per gli utenti di ownCloud. Ecco una breve guida su ciò che è possibile fare quando si modificano in PDF in collaborazione:

1. Limitati alla modalità di commento o attiva la modalità di modifica

Se non hai intenzione di modificare il file e desideri solo lasciare alcuni commenti o disegni a mano libera per gli altri autori, puoi continuare a lavorare nella modalità commento predefinita.

Se invece vuoi apportare modifiche, è sempre possibile passare alla modalità di modifica facendo clic su Modifica PDF nelle schede Home, Commenti, Visualizza e Plugin, oppure selezionando la modalità di modifica nell’angolo superiore destro dell’interfaccia.

2. Apporta modifiche in tempo reale o collabora privatamente

ONLYOFFICE PDF Editor consente di scegliere il modo in cui collaborare ai PDF. Per impostazione predefinita, è attiva la modalità di co-editing Strict, che consente di collaborare al file senza disturbare gli altri: le modifiche apportate non sono visibili a meno che non si prema il pulsante Salva. Per il co-editing in tempo reale, è possibile scegliere la modalità Fast nelle Impostazioni avanzate.

Quando si lavora sui PDF, è possibile utilizzare varie funzioni di modifica dei PDF, come la modifica del testo, l’inserimento di oggetti, la gestione delle pagine, le annotazioni e altro ancora. Leggi questa guida per ulteriori informazioni su come modificare i file PDF con ONLYOFFICE.

3. Usa gli strumenti di collaborazione di ONLYOFFICE

Quando modifichi in collaborazione il PDF in ownCloud, puoi usare i seguenti strumenti di collaborazione disponibili in ONLYOFFICE PDF Editor per rendere più facile il lavoro di collaborazione:

• Commenti — lascia commenti per gli altri coautori e attira la loro attenzione con le menzioni @;
• Comunicazione in tempo reale — scrivi ai tuoi coautori nella chat integrata o attiva il plugin di Telegram per mandare messaggi ai tuoi contatti direttamente dall’interfaccia dell’editor;
• Videoconferenza — usa i plugin di Jitsi o Rainbow ed effettua videochiamate per discutere di nuove idee e suggerimenti.

Altri miglioramenti

Oltre all’editing collaborativo di PDF, il connettore aggiornato di ONLYOFFICE per ownCloud apporta i seguenti miglioramenti:

• Modelli di file vuoti predefiniti;
• Modelli di file vuoti in varie lingue tra cui finlandese, norvegese e sloveno;
• Supporto del formato TIFF per l’inserimento di immagini;
• Nuovo indirizzo del server demo.

Il changelog completo della versione 9.5.1 è disponibile su GitHub.

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