Connettore ONLYOFFICE per Nextcloud v9.5: come collaborare sui PDF

L’ultimo aggiornamento del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud introduce funzioni per collaborare su file PDF utilizzando diverse modalità e strumenti. Ecco in dettaglio come modificare i file PDF all’interno di Nextcloud.

Annota PDF nella modalità Commenta

Per impostazione predefinita, il file PDF viene aperto in modalità Commenta. Quindi, se hai bisogno di lasciare commenti su un documento senza modificare il documento stesso, puoi iniziare proprio da qui: seleziona aree specifiche di testo e aggiungi commenti utilizzando il pulsante Commenta.

Tutti i commenti presenti nel documento possono essere visualizzati e gestiti facilmente nel pannello di sinistra, offrendo un modo pratico per tenere traccia delle discussioni in corso.

Per assicurarti che il tuo feedback arrivi alla persona giusta, puoi usare le @menzioni per taggare i tuoi coautori.

Per un approccio più illustrativo, puoi disegnare annotazioni direttamente sul PDF per chiarire visivamente i vostri punti.

Collabora in modalità Modifica

Se tu e i tuoi colleghi dovete apportare modifiche direttamente al documento PDF, passate alla modalità Modifica nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia.

In modalità Modifica sono disponibili due modalità di collaborazione: Fast e Strict. Per impostazione predefinita, è attiva la modalità Strict, che significa che le modifiche non sono visibili agli altri fino a quando non si fa clic su Salva: in questo modo si ha un maggiore controllo sul momento in cui le modifiche vengono condivise.

Se invece preferisci la collaborazione in tempo reale, puoi passare alla modalità Fast, in cui le modifiche sono immediatamente visibili a tutti gli utenti che lavorano sul documento.

Per passare da una modalità all’altra, accedi al menù File, seleziona Impostazioni avanzate e, nella sezione Collaborazione, seleziona la modalità necessaria.

Comunica in tempo reale

Per una collaborazione efficiente, puoi utilizzare la funzione di chat integrata per discutere gli aggiornamenti del documento senza lasciare l’editor.

Se hai bisogno di conversazioni più dettagliate o di un confronto faccia a faccia, puoi usare i plugin per le videochiamate come Jitsi e Rainbow per avere riunioni virtuali mentre lavori al documento.

Inoltre, il plugin Telegram permette di inviare messaggi diretti ai propri contatti direttamente dall’editor, consentendo una comunicazione rapida senza interrompere il flusso di lavoro.

Altri miglioramenti

Oltre alla collaborazione nei PDF, la nuova versione del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud presenta i seguenti aggiornamenti:

• Modelli vuoti predefiniti;
• Modelli di file vuoti in finlandese, ebraico, norvegese e sloveno;
• Indirizzo del server demo aggiornato.

Ottieni il tuo connettore per Nextcloud

Per collaborare su file PDF, scarica l’ultima versione del connettore ONLYOFFICE dal Marketplace di Nextcloud:

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