Connettore ONLYOFFICE per Confluence v6.1: come lavorare sui moduli PDF

Il connettore ufficiale ONLYOFFICE per Confluence è stato rilasciato nella versione 6.1, introducendo nuove funzionalità per la creazione e la modifica di moduli PDF direttamente all’interno di Confluence. Continua a leggere per saperne di più su come iniziare a utilizzare i moduli PDF in Confluence.

Crea i moduli PDF 

Con la versione aggiornata del connettore, è possibile creare moduli compilabili in formato PDF per impostazione predefinita. Non è necessario scegliere il formato in cui salvarli.

Per iniziare, clicca su Nuovo documento e scegli un modulo PDF.

Puoi anche creare un modulo PDF basato su un file DOCX esistente, aggiungendo campi compilabili. A tale scopo, seleziona Carica file DOCX e clicca su Crea modulo con ONLYOFFICE. Il file verrà automaticamente convertito in formato PDF.

Modifica i moduli PDF 

Una volta creato il file, puoi passare alla scheda Moduli per aggiungere campi interattivi. Sposta il cursore nel punto in cui desideri posizionare il campo e fai clic sul tipo di campo richiesto: caselle di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa, pulsanti di opzione, numeri di telefono, campi per la firma, ecc.

Per semplificare il processo di compilazione dei moduli, è possibile personalizzare le impostazioni dei campi nella barra degli strumenti di destra per soddisfare le proprie esigenze specifiche, consentendo di impostare il ruolo, le dimensioni del campo, il formato, i simboli consentiti, il limite di caratteri, il carattere e i campi obbligatori.

Trovi tutte le istruzioni dettagliate su come creare moduli compilabili in ONLYOFFICE.

Una volta aggiunti e personalizzati tutti i campi, utilizza l’opzione Visualizza modulo per vedere l’aspetto del tuo modulo e come sarà visto dall’utente che lo compilerà. È anche possibile selezionare un ruolo specifico per vedere come apparirà il modulo all’utente con quel ruolo.

Collabora sui moduli PDF

Il connettore ONLYOFFICE per Confluence semplifica la collaborazione sui moduli PDF con opzioni di modifica in tempo reale attraverso la scheda Collaborazione. I membri del team possono lavorare insieme in due modalità: modalità Fast per modifiche istantanee e modalità Strict per bloccare paragrafi specifici. Inoltre, gli utenti possono lasciare commenti, effettuare revisioni e chattare in tempo reale direttamente all’interno del documento.

Compila i moduli PDF

ONLYOFFICE consente agli utenti di compilare moduli PDF interattivi direttamente in Confluence. Apri il file PDF e passa alla modalità di visualizzazione dei moduli nell’angolo superiore destro dell’editor.

Compilazione dei campi – utilizza i pulsanti Campo successivo e Campo precedente per spostarti automaticamente da un campo all’altro in modo da non perdere nulla.

Dopo aver completato un modulo, è possibile salvarlo e accedervi all’interno di Confluence per una facile condivisione.

Altre migliorie

Oltre alla creazione di moduli, la versione 6.1 include altri aggiornamenti:

• Compatibilità con Confluence 9
• Il salvataggio forzato non è più supportato
• L’evidenziazione della cronologia non è più supportata

Ottieni il connettore ONLYOFFICE per Confluence

Per esplorare queste nuove funzionalità, scarica l’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Confluence dall’Atlassian Marketplace.

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