Sessione Q&A: tutto ciò che devi sapere su ONLYOFFICE Docs v8.2

Quando abbiamo annunciato il rilascio di ONLYOFFICE Docs v8.2 nel nostro blog, abbiamo invitato tutti a partecipare al nostro webinar gratuito su YouTube e a porre le loro domande sulla prossima versione della nostra suite per ufficio. In questo articolo, troverai le risposte a tutte le domande su ONLYOFFICE Docs 8.2.

Webinar sulla versione 8.2

Abbiamo ricevuto più di 50 domande dai nostri utenti. Se non hai tempo di leggerle tutte, puoi guardare una rapida sintesi delle domande più interessanti nel nostro webinar su YouTube qui sotto. A partire dal minuto 9:53, scoprirai cosa vogliono sapere gli altri utenti di ONLYOFFICE sulla versione 8.2 e le nostre risposte alle loro domande:

Risposte dettagliate dal team di ONLYOFFICE

Le risposte a tutte le domande sulla versione 8.2 sono riportate di seguito. Per semplificare la lettura, abbiamo suddiviso le domande in diverse categorie.

Miglioramenti nell’editor di PDF ONLYOFFICE

Ecco tutto ciò che avete voluto sapere sull‘editor di PDF di ONLYOFFICE aggiornato:

Domanda: Le funzionalità di ONLYOFFICE PDF sono migliorate a tal punto da farmi eliminare Adobe?

Risposta: Questa è una domanda insidiosa. Sin dal suo rilascio iniziale, ONLYOFFICE PDF Editor è diventato più potente e ora offre una vasta gamma di strumenti di editing che consentono agli utenti di gestire diversi compiti. Potete provare il nostro editor da soli e scoprire se può sostituire il software Adobe. Dopodiché, potrete condividere con noi le vostre impressioni e i vostri suggerimenti! Siamo sempre aperti a commenti e feedback costruttivi.

Domanda: Possiamo consentire il salvataggio online dei PDF insieme ad altri tipi di documenti? Al momento è possibile salvare solo una copia.

Risposta: Sì, è possibile. La versione 8.2 apporta alcuni utili miglioramenti ai file PDF, tra cui la possibilità di salvare le modifiche al file PDF originale senza doverne creare una copia. Quando si modifica un file PDF, la modalità di co-editing Strict è abilitata per impostazione predefinita e quindi è necessario fare clic sul pulsante Salva per sincronizzare le modifiche apportate. Se si passa alla modalità di co-editing veloce, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. In entrambe le modalità, non viene creata alcuna copia, poiché tutte le modifiche vengono salvate nel file originale.

Domanda: In che modo l’intelligenza artificiale e i processi di automazione potrebbero semplificare e/o potenziare le nuove funzioni di collaborazione in PDF?

Risposta: L’intelligenza artificiale e i processi di automazione possono ottimizzare le nuove funzionalità di collaborazione in PDF nello stesso modo in cui si lavora con qualsiasi altro formato di file. Ad esempio, è possibile generare nuovo testo nei PDF utilizzando l’assistente AI, riassumere paragrafi di testo, estrarre parole chiave, correggere errori grammaticali e di ortografia, generare immagini in base al testo selezionato, inviare richieste personalizzate al chatbot e cercare nuove informazioni. Inoltre, è presente la capacità di riconoscere il testo, molto utile perché i file PDF spesso contengono immagini al posto del testo reale.

Domanda: La modifica collaborativa dei PDF sembra un’ottima aggiunta. La modifica collaborativa comporta una perdita delle funzionalità di editing?

Risposta: Assolutamente no! Non c’è alcuna limitazione delle funzionalità di editing quando si modificano file PDF in tempo reale con altre persone. Con la versione 8.2, è possibile modificare il testo, aggiungere e modificare oggetti visivi, inserire commenti e richiami, disegnare e cancellare tutto ciò che si desidera e gestire le pagine dei file PDF insieme ai propri coautori. Inoltre, tutte le modifiche vengono salvate nel file originale senza creare copie separate.

Domanda: Avete implementato le opzioni di censura dei PDF quando bisogna eliminare determinate informazioni dai file?

Risposta: Questa funzione non è ancora stata implementata. Miglioriamo costantemente le funzionalità del nostro editor PDF, quindi questa funzione potrebbe essere aggiunta nelle prossime versioni. Restate sintonizzati!

Domanda: La formattazione di un documento PDF viene adottata totalmente quando viene convertita in un documento DOCX di MS Word?

Risposta: Quando si converte un file PDF in un documento DOCX modificabile, la formattazione di solito rimane la stessa, ma alcune parti del documento DOCX convertito potrebbero essere difficili da modificare dopo la conversione. Cerchiamo sempre di migliorare la qualità della conversione e continuiamo a lavorare per migliorarla nelle versioni future.

Domanda: Come posso modificare un PDF?

Risposta: Modificare i PDF è molto semplice con ONLYOFFICE PDF Editor. È sufficiente ottenere l’ultima versione della suite, sia gli editor online integrati con una delle oltre 40 piattaforme supportate, sia gli editor desktop per Windows, Linux e macOS. Dopodiché, basta aprire un file PDF, attivare la modalità di modifica tramite il selettore sulla barra degli strumenti superiore e iniziare a modificare: modifica il testo, lascia annotazioni, inserisci commenti e richiami, aggiungi oggetti e modificali, cancella pagine, aggiungine di nuove, disegna e altro ancora.

Domanda: In questa versione il PDF può salvare le annotazioni?

Risposta: Sì, certo. Nella versione 8.2, l’editor PDF aggiornato di ONLYOFFICE consente di salvare tutte le modifiche nel file PDF originale comprese le annotazioni.

Domanda: La nuova funzione di editing PDF collaborativo ha un costo aggiuntivo? Quali sono i requisiti di sistema?

Risposta: Non ci sono costi aggiuntivi legati alle funzioni di editing PDF. Nell’editor PDF di ONLYOFFICE, tutte le funzioni e gli strumenti di editing, compresa la nuova funzione di editing collaborativo dei PDF, sono disponibili gratuitamente.

Prestazioni, usabilità e compatibilità

Scopriamo cosa vogliono sapere gli utenti sulle prestazioni e la compatibilità della suite ONLYOFFICE:

Domanda: La versione 8.2 di ONLYOFFICE supporta più sistemi operativi e dispositivi, compresi quelli mobili? Ha ottimizzato l’esperienza dell’ufficio mobile, come i controlli touch e l’editing offline?

Risposta: Oltre alle versioni online e desktop, la versione 8.2 porta anche aggiornamenti a ONLYOFFICE Documents, la nostra applicazione mobile gratuita. L’aggiornamento dell’app consentirà agli utenti iOS di creare e modificare le tabelle dei contenuti e di attivare la modalità scura, mentre gli utenti Android potranno utilizzare l’opzione di condivisione negli editor e utilizzare la barra degli strumenti di azione rapida. Restate sintonizzati e scoprite di più su questi aggiornamenti nel nostro blog!

Domanda: Quali miglioramenti sono stati apportati in termini di ottimizzazione delle prestazioni nella versione 8.2 di ONLYOFFICE?

Risposta: Per accelerare le prestazioni degli editor di ONLYOFFICE, abbiamo ottimizzato il caricamento degli script. Ecco alcuni risultati in percentuale rispetto alla versione precedente:

• Apertura dei documenti fino al 21% più veloce;
• Apertura delle presentazioni fino al 17% più veloce.

Un altro miglioramento è l’opzione di distribuzione zero-downtime, disponibile per ONLYOFFICE Docs come Kubernetes Shards. Con questo miglioramento, è possibile aggiornare gli editor senza doverli portare offline.

Domanda: Ciao! Sarà disponibile anche il supporto per i dispositivi touchscreen? Vorrei poter utilizzare ONLYOFFICE sul mio laptop touchscreen…

Risposta: Abbiamo buone notizie per voi! A partire dalla versione 8.2, la suite ONLYOFFICE consente di lavorare sui documenti su schermi touch. Ora l’applicazione ONLYOFFICE rileva e risponde ai vostri input tattili permettendovi di lavorare contemporaneamente con il mouse. Per lavorare più comodamente sul dispositivo touchscreen, è possibile utilizzare lo strumento Lente di ingrandimento per selezionare il testo con precisione e navigare più velocemente.

Domanda: Mi chiedevo se la versione 8.2 di ONLYOFFICE Docs includerà una scheda contestuale “Tabella” che si attiva automaticamente quando si inserisce una tabella e che si cancella per tornare alla scheda “Home” quando si seleziona del testo al di fuori della tabella, come in Microsoft Word.

Risposta: Questo sistema è già disponibile per le tabelle pivot nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE con l’ultima versione. Tuttavia, stiamo progettando di implementare questa funzione anche in altri editor.

Domanda: ONLYOFFICE Docs 8.2 offrirà più scorciatoie da tastiera per macOS?

Risposta: In questa versione, il nostro team ha corretto le scorciatoie Command+W e Command+Q che consentono agli utenti di macOS di chiudere rapidamente i documenti e l’applicazione desktop ONLYOFFICE. Se avete bisogno di aggiungere una scorciatoia da tastiera specifica, potete comunicarcelo nei commenti qui sotto o inviarci un tweet a @only_office.

Domanda: La versione 8.2 di ONLYOFFICE supporta più formati di file come quelli comunemente utilizzati in ambito professionale? Come gestisce la compatibilità e l’interoperabilità con altri software per ufficio come Microsoft Office e Google Docs?

Risposta: Attualmente ONLYOFFICE Docs offre già la compatibilità con più di 50 formati popolari. Documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint possono essere facilmente modificati con ONLYOFFICE grazie al supporto nativo per DOCX, XLSX e PPTX. Anche i documenti di Google Docs possono essere modificati tramite la conversione in formati OOXML.

Miglioramenti generali

Ecco alcune informazioni di carattere generale sulla versione 8.2:

Domanda: Quando sarà possibile scaricare la versione 8.2?

Risposta: ONLYOFFICE Docs v8.2 è disponibile per il download dal 17 ottobre. Puoi scaricarlo dal nostro sito web è provare tu stesso tutte le nuove funzioni.

Domanda: Quali miglioramenti specifici apporta la versione 8.2 di ONLYOFFICE rispetto alle versioni precedenti nell’elaborazione dei documenti, nei fogli di calcolo e nelle presentazioni? La nuova versione introduce strumenti di collaborazione più avanzati per migliorare l’efficienza del team e il flusso di lavoro?

Risposta: La versione 8.2 offre numerose nuove funzionalità per tutti gli editor. Ad esempio, i codici di campo e l’inserimento di testo da fonti terze nei documenti, i calcoli iterativi e le tabelle pivot aggiornate nei fogli di calcolo, il disegno sulle diapositive e le transizioni casuali nelle presentazioni, solo per citarne alcune

Per quanto riguarda la collaborazione, la nuova versione ha alcuni assi nella manica. Innanzitutto, l’editor PDF aggiornato rende possibile la collaborazione online sui file PDF, consentendo agli utenti di passare dalla modalità in tempo reale a quella con blocco dei paragrafi.
Un altro miglioramento della collaborazione è disponibile nell’editor di documenti ONLYOFFICE. A partire dalla versione 8.2, gli utenti possono accedere alla cronologia delle versioni dei loro documenti e vedere le frasi rimosse utilizzando l’opzione corrispondente.

Per saperne di più su questi e altri aggiornamenti, guardate il nostro webinar gratuito o leggi il post sul nostro blog.

Domanda: Quali sono, secondo voi, i miglioramenti più importanti della versione 8.2, sia in termini di facilità d’uso che di sicurezza? Grazie.

Risposta: In termini di usabilità, anche l’ultima versione offre molti miglioramenti. L’interfaccia rinnovata offre agli utenti la libertà di scegliere il modo in cui le schede vengono visualizzate negli editor. Oltre al consueto stile a riempimento, è possibile attivare lo stile a linee, che sottolinea i titoli delle schede.

Altri miglioramenti all’usabilità includono la scheda File ridisegnata con icone intuitive per una navigazione più intuitiva e un nuovissimo tema grigio dell’interfaccia.

Un altro aspetto che rende gli editor ONLYOFFICE aggiornati più facili da usare è la maggiore velocità di apertura dei file. Ora anche i file più grandi vengono aperti più velocemente rispetto alla versione precedente.

Infine, la versione 8.2 è dotata di un miglior meccanismo di scorrimento nell’editor di fogli di calcolo, in seguito alle richieste dei nostri utenti. Ora è più comodo scorrere i fogli, soprattutto nei file di grandi dimensioni che contengono celle con più righe all’interno.

Per quanto riguarda la sicurezza, la versione 8.2 ha risolto 9 vulnerabilità nel servizio di conversione e 1 bug nel servizio di aggiornamento degli editor desktop per rendere impossibile agli utenti installare l’applicazione in una cartella non protetta. Sono stati corretti anche molti altri bug minori.

Nota: vorremmo invitare gli hacker a migliorare la sicurezza degli editor di ONLYOFFICE aderendo al nostro programma bounty di HackerOne. Segnalate i bug e ottenete ricompense per le vostre scoperte. Maggiori informazioni nel nostro blog.

Domanda: Quali sono i miglioramenti apportati al supporto della lingua cinese nella nuova versione?

Risposta: Il nostro team lavora costantemente per rendere la nostra suite per ufficio sempre più disponibile per le persone di diversi Paesi, compresa la Cina. Ad esempio, nella versione precedente abbiamo risolto la visualizzazione dei caratteri cinesi su macOS e la versione 8.2 è dotata di dizionari aggiornati e di un controllo ortografico migliorato per il cinese e per tutte le altre lingue. Abbiamo inoltre in programma di aggiungere molti nuovi plugin locali fino alla fine del 2025.

Domanda: La versione 8.2 offre un’API più robusta e una piattaforma di sviluppo di plugin per soddisfare le esigenze di ufficio personalizzate degli utenti?

Risposta: ONLYOFFICE Docs è dotato di una documentazione API dettagliata che consente agli utenti di sviluppare i propri plugin per le loro esigenze specifiche. Se avete bisogno che un plugin specifico sia disponibile nei nostri editor, fatecelo sapere nei commenti qui sotto o twittate @only_office.

Editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE

Scopri quali novità porta la versione 8.2 nei fogli di calcolo:

Domanda: Cosa si intende per calcoli iterativi? Vengono utilizzati nel foglio di calcolo?

Risposta: I calcoli iterativi sono progettati per aiutare a trovare la soluzione ai problemi matematici eseguendo più volte i calcoli sulla base dei risultati precedenti. Con l’opzione di calcolo iterativo attivata, è possibile specificare quante volte (iterazioni) l’editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE esegue una catena di formule per calcolare un risultato, di solito per convergere su un risultato di precisione accettabile.

Domanda: Ciao! Questa versione aggiungerà un’azione di annullamento per le tabelle (per annullare l’ultima azione premendo CTRL+Z)?

Risposta: Questa funzione è molto richiesta dagli utenti di ONLYOFFICE, quindi siamo ansiosi di implementarla il prima possibile. Speriamo che sia disponibile nella versione 8.3 del prossimo anno.

Domanda: Nella mia azienda utilizziamo molto ONLYOFFICE Docs. Soprattutto con i fogli di calcolo riscontro problemi di connettività (devo ricaricare spesso la pagina) e di usabilità (la cella su cui faccio clic non è quella che viene selezionata, il trascinamento non funziona, ecc.) State preparando qualche soluzione per questo tipo di problemi?

Risposta: I problemi descritti potrebbero essere legati a Chromium e la maggior parte di essi sono stati risolti nella versione 8.1.3. La versione 8.2.0 risolve i problemi rimanenti. Ti consigliamo di aggiornare all’ultima versione di ONLYOFFICE Docs e di verificare se riscontri uno di questi problemi.

Domanda: Salve, c’è un miglioramento nella velocità di apertura dei fogli di calcolo?

Risposta: Uno dei miglioramenti della versione 8.2 è l’apertura più rapida dei file grazie agli script di caricamento aggiornati. Per questo motivo gli editor ONLYOFFICE devono aprire i file office fino al 21% più velocemente, compresi i fogli di calcolo.

Editor di presentazioni ONLYOFFICE

Alcune persone vogliono sapere quali novità porta l’editor di presentazioni ONLYOFFICE aggiornato:

Domanda: Nelle presentazioni non sono in grado di modificare le caselle/aree contenenti testo o immagini trasparenti, cosa che posso fare in MS Office.

Risposta: L’editor di presentazioni ONLYOFFICE supporta la trasparenza delle immagini, ma non è possibile modificarla tramite l’interfaccia. Per quanto riguarda il supporto della trasparenza del testo, questa funzione è nella tabella di marcia. Potrebbe essere disponibile nella versione 8.3 o successiva.

Sicurezza

Parliamo della sicurezza in ONLYOFFICE:

Domanda: Avete intenzione di far verificare il vostro codice sorgente prima o poi? Questo fermerebbe davvero quelle voci su ONLYOFFICE in merito a cose che avvengono di nascosto (crittografia, telemetria, ecc.)…

Risposta: Il codice sorgente di tutte le soluzioni ONLYOFFICE è pubblicamente disponibile su GitHub. Siete tutti invitati a controllare i nostri repository se avete dei dubbi. Comunque, grazie per il suggerimento. Potrebbe essere una buona idea eseguire un audit in futuro.

Integrazioni e plugin ONLYOFFICE

Qui di seguito trovi le nostre risposte sulle integrazioni di ONLYOFFICE:

Domanda: Come configurare ONLYOFFICE in un ambiente NAS aziendale (ad esempio, Synology OS)?

Risposta: L’idea di configurare ONLYOFFICE in un ambiente NAS aziendale è molto popolare tra gli utenti e abbiamo ricevuto molte richieste in merito. Per questo motivo stiamo valutando la possibilità di aggiungere il supporto per gli ambienti NAS.

Domanda: Utilizziamo OO integrato nel nostro HumHub. Esiste un modo per utilizzare OO a schermo intero quando è integrato come modulo in HumHub?

Risposta: Al momento non esiste un’opzione che consenta di utilizzare gli editor di ONLYOFFICE in modalità a schermo intero nell’integrazione con HumHub. Sarebbe bello se poteste condividere il vostro feedback e descrivere il modo in cui vorreste utilizzare ONLYOFFICE in HumHub, in modo da poter pensare a come implementarlo.

Domanda: È possibile installare ONLYOFFICE localmente ma conservare solo i dati in Nextcloud?

Risposta: Sì, è possibile. Tuttavia, l’istanza di ONLYOFFICE Docs deve essere risolvibile e collegabile sia da Nextcloud che da qualsiasi client finale. ONLYOFFICE Docs deve essere in grado di effettuare il POST a Nextcloud direttamente. Maggiori informazioni nel nostro Help Center.

Se installi l’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud, sarai in grado di modificare in modo collaborativo i PDF e di accedere ad altre nuove funzionalità introdotte con la versione 8.2.

Domanda: Come possiamo incorporare ONLYOFFICE nella mia pagina web tramite HTML5?

Risposta: Leggi la nostra documentazione API per sapere come integrare gli editor di ONLYOFFICE nel tuo sito web.

Domanda: ​​OpenOffice/LibreOffice ha un plugin chiamato OOOLilypond, che aggiunge il supporto per incorporare estratti di Lilypond (notazione musicale) in un documento. È possibile utilizzare questo plugin in ONLYOFFICE?

Risposta: Grazie per il suggerimento. Valuteremo la possibilità di aggiungere questo plugin ai nostri editor.

Domanda: Quando saranno aggiunti Mendeley o Zotero alla versione desktop?

Risposta: Il nostro team sta lavorando per aggiungere questi plugin alle applicazioni desktop. Non c’è una tempistica, ma non ci vorrà molto tempo.

Intelligenza artificiale

Se sei appassionato di intelligenza artificiale, leggi le risposte qui sotto:

Domanda: Vedremo mai qualche funzione come quella copilot?

Risposta: Stiamo pianificando di aggiornare in modo significativo il plugin AI negli editor di ONLYOFFICE dopo il rilascio della versione 8.2. Questo aggiornamento includerà molte funzioni interessanti e uscirà prima della fine del 2024. Restate sintonizzati e non perdetevi questo aggiornamento!

Domanda: Avete preso in considerazione un’integrazione di LLM?

Risposta: Al momento la suite ONLYOFFICE dispone di plugin per ChatGPT e ZhiPu Copilot che ti permettoni di usare questi LLM quando si lavora sui documenti. Tuttavia, stiamo lavorando a un grande aggiornamento per il plugin AI di ONLYOFFICE. Stiamo per aggiungere la possibilità di collegare qualsiasi servizio basato sull’intelligenza artificiale agli editor di ONLYOFFICE. Restate sintonizzati e non perdetevi nulla!

Altre domande

Ecco alcune domande generali che non hanno nulla a che fare con la versione 8.2::

Domanda: È possibile creare un database in ONLYOFFICE?

Risposta: Attualmente la suite ONLYOFFICE non fornisce strumenti per creare database.

Domanda: Quali applicazioni per ufficio offre la suite ONLY OFFICE? In particolare, quali sono le più consigliate per il data science?

Risposta: La suite ONLYOFFICE offre una gamma completa di strumenti per creare, modificare e collaborare su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e file PDF su piattaforme web, desktop e mobili.

Per il data science, l’editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE offre molte funzioni utili per facilitare l’elaborazione di grandi quantità di dati:

• Compatibilità con i file XLSX, XLS, ODS e CSV per lavorare con dati provenienti da diverse fonti;
• Oltre 400 funzioni e formule disponibili;
• Vari strumenti per l’analisi dei dati, come le tabelle pivot e la formattazione condizionale;
• Slicer per il filtraggio dei dati;
• Grafici, sparkline e grafici per la visualizzazione dei dati;
• Modifica collaborativa dei fogli di calcolo in tempo reale;
• Macro per le attività di routine di elaborazione dei dati;
• Assistente AI integrato, che consente di ottenere risposte precise alle domande, trovare rapidamente informazioni, generare testi e immagini, analizzare dati e creare sintesi direttamente nell’interfaccia dell’editor di fogli di calcolo.

Domanda: Compatibilità con Office?

Risposta: Se intendi la compatibilità con i formati MS, come i file Word, Excel e PowerPoint, abbiamo buone notizie per te! Gli editor di ONLYOFFICE sono nativamente compatibili con i formati di file MS Office, quindi puoi aprire e modificare senza problemi qualsiasi file creato con questa suite per ufficio e viceversa..

Domanda: ONLYOFFICE dispone di un software da scaricare per lavorare offline?

Risposta: Certamente. ONLYOFFICE Desktop Editors è un’applicazione desktop gratuita che consente di aprire, modificare e salvare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e PDF offline sul proprio PC o laptop. Offre la stessa interfaccia e le stesse funzioni di editing della versione online della suite. L’applicazione desktop può essere scaricata gratuitamente dal nostro sito web ufficiale.

Domanda: Sconti per le organizzazioni non profit?

Risposta: Il nostro team mette a disposizione delle organizzazioni non profit ONLYOFFICE DocSpace Business, basato su cloud, che include 2 GB di spazio di archiviazione e l’accesso alle funzioni premium. Visitate questa pagina per saperne di più sul nostro programma per le organizzazioni non profit e inviate la vostra richiesta se siete interessati..

Domanda: Ci sono strumenti per il finlandese?

Risposta: Se ti riferisci alla localizzazione degli editor di ONLYOFFICE in finlandese, c’è ancora molto lavoro da fare. Vi invitiamo a partecipare al nostro programma di traduzione per collaboratori volontari per rendere ONLYOFFICE disponibile agli utenti di lingua finlandese. Basta inviare la richiesta a documentation@onlyoffice.com. Per saperne di più sul nostro programma di traduzione e sui premi per la partecipazione attiva, consultate il nostro Help Center.

Ottieni la versione 8.2

Vuoi provare la funzione di editing collaborativo? Distribuisci l’ultima versione di ONLYOFFICE Docs sul tuo server locale Linux o Windows o scarica l’applicazione desktop gratuita per il tuo sistema operativo:

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