Come ONLYOFFICE Docs e Nextcloud assicurano la collaborazione e la condivisione dei documenti in ACT Translations

Qualche tempo fa ACT Translations, un nostro collaboratore tedesco, ha implementato ONLYOFFICE Docs e lo ha integrato con Nextcloud per costruire le basi di un flusso di lavoro efficiente. Continua a leggere per saperne di più sulla loro esperienza.

A proposito di ACT

ACT è un fornitore di servizi linguistici (LSP) con sedi in Germania, Inghilterra, Austria e Svizzera. Da oltre trent’anni ACT Translations offre una gamma completa di servizi professionali in oltre 30 lingue europee e asiatiche, tra cui traduzione, localizzazione e consulenza linguistica.

Le esigenze quotidiane di un grande fornitore di servizi linguistici

In qualità di azienda internazionale con uffici in 4 Paesi, ACT ha sempre affrontato il problema della collaborazione interna. L’intero team è decentralizzato e alcuni dipendenti lavorano da remoto, di conseguenza la collaborazione interna sui documenti richiedeva molto tempo e sforzi.

Inoltre, l grande flusso di documenti all’interno dell’azienda ha sempre richiesto una grande capacità di archiviazione per mantenere tutti i file e i documenti al sicuro e condividerli sia internamente che con i clienti esterni.

Tenendo conto di queste esigenze, ACT ha iniziato a cercare una piattaforma affidabile di sincronizzazione e condivisione dei file con funzionalità di collaborazione per migliorare la produttività interna.

Perché ONLYOFFICE Docs e Nextcloud

Grazie alle pubblicazioni sul web, ACT è venuta a conoscenza di ownCloud e un po’ più tardi si è imbattuta in Nextcloud. Quest’ultimo ha dato un’impressione più moderna e le sue funzionalità aggiuntive, come gli strumenti di collaborazione, si sono rivelate davvero convincenti.

La scelta a favore di ONLYOFFICE Docs è stata fatta grazie alle sue ricche funzioni di collaborazione e all’eccezionale compatibilità con i formati MS Office. Anche l’interfaccia user-friendly e ben strutturata di ONLYOFFICE ha fatto una buona impressione.

Erano state prese in considerazione altre alternative, ad esempio Office 365 con SharePoint/OneDrive, ma questa soluzione è stata scartata per problemi di privacy.

Ecco cosa dice il team di ACT nel suo blog ufficiale a proposito della soluzione implementata:

Con ONLYOFFICE e Nextcloud al nostro fianco, siamo perfettamente attrezzati per affrontare le sfide del moderno settore delle traduzioni e continuare ad agire come partner di fiducia per le aziende di tutto il mondo.

In che modo ONLYOFFICE Docs rende le cose più facili

Il vantaggio principale dell’implementazione di ONLYOFFICE Docs e Nextcloud è la possibilità di ottenere risultati molto più rapidi. Ora i collaboratori di ACT dedicano meno tempo alla collaborazione documentale e alla condivisione dei file, non dovendo passare da un’applicazione all’altra: tutto questo può essere fatto senza sforzo all’interno di un’unica soluzione.

Un altro vantaggio è la piena compatibilità con i formati MS, per cui i dipendenti dell’azienda non hanno problemi a lavorare su documenti creati con altre suite per ufficio.

Inoltre, i permessi di condivisione dei file di ONLYOFFICE Docs consentono di impostare un accesso flessibile ai documenti, e qualsiasi documento può essere condiviso con i clienti esterni tramite un link pubblico in pochi secondi.

Le funzioni più utili

Le funzioni principali di ONLYOFFICE Docs maggiormente utilizzate in ACT sono:

• funzionalità collaborative;
• piena compatibilità con i formati MS Office;
• permessi di condivisione flessibili;
• perfetta integrazione con Nextcloud.

Integrando ONLYOFFICE Docs e Nextcloud, l’azienda ha creato un flusso di lavoro all’avanguardia per fornire traduzioni di prima categoria ai propri clienti in modo rapido e sicuro in tutto il mondo.

Hüseyin Ugurel, Chief Digital Officer di ACT, racconta:

Utilizzando la soluzione ONLYOFFICE-Nextcloud siamo in grado di collaborare in modo più centralizzato ed efficiente. Ci aiuta a elaborare i documenti con i nostri colleghi e i nostri clienti su base giornaliera.

Hai esperienza nell’utilizzo di ONLYOFFICE? Condividila nei commenti qui sotto o scrivici un tweet a @only_office. Contattaci a press@onlyoffice.com e inviaci la tua storia da inserire nel blog.