Le 8 top applicazioni Dropbox per studenti

Nonostante Dropbox sia ampiamente utilizzato da team e aziende per archiviare, condividere e fare il backup dei file, anche gli studenti possono trarre vantaggio da questo servizio di cloud storage. Grazie a una vasta gamma di applicazioni integrabili con il tuo account Dropbox, puoi accedere a molte utili funzioni fornite da soluzioni di terze parti e aumentare la tua produttività come studente. Leggi questo articolo per saperne di più.

Dropbox fornisce app di integrazione per un gran numero di strumenti software, e la maggior parte di queste sono più adatte alle imprese e alle aziende, in quanto apportano un contributo alle vendite, al marketing, alla contabilità, alla gestione dei progetti, all’automazione dei flussi di lavoro e ad altre attività. Tuttavia, alcune app sembrano ideali per scopi didattici e gli studenti possono integrarle con il loro account Dropbox per migliorare i loro studi. Diamo un’occhiata ad alcune delle migliori app di integrazione di Dropbox per gli studenti.

1. Modifica dei documenti: ONLYOFFICE Docs

Se hai bisogno di una potente suite per ufficio online, ONLYOFFICE Docs può essere perfettamente integrato nel tuo archivio Dropbox, consentendoti di aprire e modificare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e file PDF direttamente nella piattaforma. Questo pacchetto office open-source ha un’applicazione d’integrazione ufficiale per Dropbox disponibile gratuitamente. Una volta integrata, l’app aggiunge una nuova opzione chiamata “Apri in ONLYOFFICE Docs” che apre il file office selezionato in una nuova scheda in modalità a schermo intero, consentendo di visualizzare il file, ed eventualmente di apportare le modifiche necessarie.

L’applicazione ONLYOFFICE Docs può aprire direttamente i file OOXML (formati Word, Excel e PowerPoint) e i PDF. Per gli altri formati più diffusi, come DOC, RTF, ODT, FB2 e altri, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Aprire il file per la sola visualizzazione;
• Creare una copia del file OOXML;
• Aprire il file per la modifica.

Utilizzando queste opzioni, è possibile visualizzare i file non OOXML, creare copie modificabili e convertirli in DOCX, XLSX e PPTX per ulteriori modifiche. I file creati con ONLYOFFICE Docs possono essere aperti con altre applicazioni per ufficio, in modo da poterli condividere con altri utenti di Dropbox.

La suite ONLYOFFICE è dotata di una serie completa di strumenti di editing necessari agli studenti. Quando si modificano i documenti di testo, è possibile lavorare con oggetti complessi e utilizzare funzioni come tabelle di contenuto, note a piè di pagina, note finali, segnalibri, riferimenti incrociati e altri strumenti per la formattazione e la navigazione accademica.

Per quanto riguarda i fogli di calcolo, l’editor di ONLYOFFICE offre più di 400 funzioni e formule. Permette di applicare modelli di tabelle, analizzare e filtrare i dati utilizzando tabelle pivot, slicer di dati, formattazione condizionale e altro ancora.

Con l’editor di presentazioni di ONLYOFFICE si possono creare facilmente presentazioni interessanti e informative utilizzando un’ampia selezione di strumenti di formattazione, oggetti, opzioni di stile, animazioni ed effetti di transizione.

L’applicazione ONLYOFFICE Docs offre anche uno strumento di editing PDF che consente di aprire e visualizzare file PDF. Grazie agli strumenti di navigazione è possibile navigare facilmente tra le pagine ed eliminarle. Inoltre, si possono annotare i file PDF, lasciare commenti, inserire oggetti, disegnare ciò che si desidera e modificare il testo.

Nel complesso, ONLYOFFICE Docs offre agli studenti una suite per ufficio completa, direttamente integrata con la piattaforma Dropbox. Scaricala subito gratuitamente per avere a disposizione un potente strumento di editing dei documenti nel tuo archivio:

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2. Videoconferenze: Zoom

In qualità di studente, potresti aver bisogno di effettuare una videochiamata con i tuoi compagni di classe per discutere del tuo progetto di gruppo o per scambiare opinioni sui tuoi compiti. Il modo più semplice per farlo è collegare Zoom, un popolare software per videoconferenze, alla tua piattaforma Dropbox. Una volta collegato, Zoom consente di partecipare e avviare istantaneamente riunioni Zoom dai contenuti di Dropbox. È anche possibile salvare le riunioni Zoom registrate e le relative trascrizioni nell’archivio cloud e guardarle in seguito. Un’altra caratteristica utile di questa integrazione è la possibilità di condividere file Dropbox durante le riunioni online e tenere traccia dell’attività dei file Dropbox.

L’applicazione Zoom è ufficialmente disponibile nell’App Center di Dropbox e richiede la versione più recente dell’applicazione Dropbox per dispositivi desktop. Un altro requisito è la disponibilità del client desktop di Zoom. Infine, è necessario avere un calendario di Google o Outlook collegato a Dropbox. Sembra complicato, ma se si soddisfano tutti i requisiti, si otterrà un potente strumento di videoconferenza per i propri studi.

3. Conversione dei file: CloudConvert

Se ti capita di dover convertire file in diversi formati, ti piacerà sicuramente CloudConvert. Questo servizio online supporta più di 200 formati popolari e consente di convertire file audio e video, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e persino archivi. Ad esempio può trasformare le tue diapositive in un video o creare GIF.

Dopo aver collegato l’applicazione CloudConvert al tuo account Dropbox, puoi selezionare direttamente i file dal tuo archivio sul sito web di CloudConvert. In alternativa, è possibile utilizzare l’opzione “Apri con CloudConvert” durante la navigazione dei contenuti archiviati nell’account Dropbox.

Dopo la conversione, tutti i file vengono automaticamente archiviati nella stessa cartella Dropbox del file di input, in modo da non perdere nulla.

4. Grafica: Canva

Per chi studia design, Canva è uno strumento indispensabile. Grazie all’editor di Canva si possono creare facilmente bellissime grafiche utilizzando i contenuti del proprio archivio Dropbox. Quando si collega l’app Canva, è possibile selezionare qualsiasi file e aprirlo utilizzando l’opzione “Apri in Canva”. In seguito, si verrà reindirizzati all’interfaccia di Canva, e l’unica cosa da fare sarà trascinare e rilasciare disegni pronti all’uso e scegliere uno dei modelli e delle illustrazioni disponibili.

Grazie a questa integrazione, è possibile semplificare il processo di editing grafico senza dover caricare e scaricare file. Sarà tutto accessibile nel tuo spazio di archiviazione Dropbox.

5. Pittura: Procreate

Procreate è un’app per iPad che si integra perfettamente con Dropbox. Questa integrazione è pensata per gli studenti creativi che amano creare schizzi espressivi, dipinti, illustrazioni e animazioni. Sebbene Procreate sia disponibile a pagamento, vale la pena di investirci, perché trasforma il dispositivo in un potente strumento di pittura.

L’applicazione offre centinaia di pennelli, strumenti artistici innovativi e un sistema di livelli avanzato che consente di creare veri e propri capolavori. Grazie all’integrazione con Dropbox, Procreate consente di lavorare da qualsiasi luogo, anche in viaggio, e di archiviare gli schizzi e le illustrazioni nel proprio archivio Dropbox.

6. Modifica delle immagini: Pixlr Suite

Se hai bisogno di uno strumento per modificare le immagini per i tuoi compiti a casa, Pixlr Suite è la scelta ideale. Questo editor di immagini consente di selezionare, modificare e salvare le modifiche alle immagini e alle foto da Dropbox con pochi clic. Quando stai modificando qualcosa, puoi applicare rapidamente gli effetti adatti, scegliere vari filtri e aggiungere livelli. L’editor consente inoltre di modificare le dimensioni delle immagini e di giocare con diverse impostazioni, come il bilanciamento del colore, la temperatura e la luminosità.

L’integrazione con Dropbox e Pixlr Suite salva automaticamente le modifiche nel tuo archivio cloud, evitando così di dover caricare e scaricare manualmente le immagini. È sufficiente aprire il file desiderato da Dropbox, modificarlo nella Suite Pixlr e riaprirlo nella cartella originale.

7. Mappe concettuali: MindMeister

MindMeister è un servizio di mappe concettuali online che consente di condividere le proprie mappe con altre persone e di collaborare con loro in tempo reale. La creazione di mappe concettuali è una tecnica molto utile che aiuta gli studenti a sviluppare e organizzare visivamente idee, concetti e informazioni per una migliore comprensione. Può essere utilizzata per sessioni di brainstorming quando si lavora a un progetto di gruppo con i compagni di classe.

L’integrazione tra MindMeister e Dropbox consente di condividere e visualizzare documenti dalle cartelle Dropbox direttamente in MindMeister. Quando si lavora alle mappe concettuali, è possibile allegare file dal proprio archivio e i collaboratori saranno in grado di trovare e accedere a questi documenti.

Il vantaggio principale di questa integrazione è che rende possibile visualizzare i file collegati nelle mappe concettuali senza dover passare da un’applicazione all’altra per visualizzare il contenuto desiderato.

8. Traduzione: Lugath

Lugath è una piattaforma di traduzione online che può aiutare gli studenti a tradurre i propri documenti in molte lingue mantenendo il formato e il layout originali. È dotata di strumenti di traduzione AI avanzati e traduce accuratamente i contenuti nella lingua richiesta. Utilizzando Lugath, è possibile creare una memoria di traduzione automatica e utilizzare le frasi tradotte in precedenza tutte le volte che se ne ha bisogno, rendendo il processo di traduzione più semplice e meno dispendioso in termini di tempo. Un’altra funzione utile è la possibilità di creare glossari personalizzati per traduzioni più precise.

Integrato con Dropbox, Lugath consente di tradurre i documenti di Dropbox e di sincronizzare tutti i file tradotti. È sufficiente selezionare il file richiesto dal proprio archivio Dropbox, configurare le impostazioni di traduzione, avviare il processo di traduzione e attendere che sia terminato.

Lugath è disponibile gratuitamente, ma la versione gratuita presenta alcune limitazioni. Tuttavia, è sufficiente per le traduzioni occasionali.

Conclusione

Integrando il proprio archivio Dropbox con diverse applicazioni di terze parti, gli studenti possono migliorare le funzionalità standard di condivisione dei file della piattaforma e accedere a numerosi strumenti utili. L’editing di documenti e immagini, le videoconferenze, la traduzione automatica basata sull’intelligenza artificiale, la creazione di mappe concettuali, la conversione di file e la creazione di grafici sono solo alcune delle funzionalità disponibili per gli studenti che utilizzano Dropbox. Puoi trovare altre applicazioni nell’App Center e metterle alla prova per vedere se si adattano alle tue abitudini di apprendimento e se fanno la differenza nei tuoi studi.