Rilasciato ONLYOFFICE DocSpace 2.6: stanze di compilazione moduli, LDAP, gestione migliorata di stanze e file e altro ancora

È arrivato l’aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace, con più di 20 nuove funzionalità e miglioramenti in tutta la piattaforma per rendere il tuo lavoro più efficace e confortevole. Continua a leggere per scoprire tutti i miglioramenti.

Stanze per la compilazione di moduli

Presentiamo il nuovo tipo di stanza che consente di organizzare in modo diretto il processo di compilazione dei moduli per i tuoi progetti in ONLYOFFICE DocSpace.

La prima versione delle stanze di compilazione dei moduli può essere utilizzata per compiti semplici come lavorare con assegnazioni compilabili, questionari, briefing, raccolta di feedback, ecc.

Qui puoi caricare moduli PDF pronti in una stanza dal tuo DocSpace o dal tuo dispositivo con pochi clic, altrimenti è possibile utilizzare la libreria di modelli integrata e scegliere tra numerosi modelli PDF pronti.

Dove si trova: Nuova stanza -> Stanza di compilazione dei moduli -> Azioni

Invita i tuoi colleghi e i membri del tuo team nella stanza per compilare i moduli PDF caricati. Puoi anche copiare un link di accesso pubblico per condividere la stanza con partecipanti esterni.

Dove si trova: Stanza di compilazione dei moduli  ->  Condividi stanza / Invita utenti 

Quando il processo di compilazione dei moduli è avviato, nella stanza appariranno due nuove sezioni:

• In lavorazione contiene i moduli in corso (moduli che gli utenti hanno iniziato a compilare ma che non hanno ancora completato);
• Completato contiene i moduli compilati (quando gli utenti fanno clic su Completa e invia).

Se in una stanza sono presenti più moduli PDF, le sezioni Completato e In lavorazione includeranno cartelle separate per ciascun modulo.

Nella sezione Completato, puoi controllare i moduli compilati e analizzare comodamente le risposte raccolte automaticamente in un foglio di calcolo. Tutto in un’unica stanza.

Ulteriori aggiornamenti nelle stanze

Altri miglioramenti per le stanze DocSpace includono:

• incorporazione di stanze pubbliche e di file da queste stanze nel proprio sito web o blog (le impostazioni di incorporazione ora sono accessibili direttamente dalla stanza);
• possibilità di copiare un link a una cartella o a un file multimediale nelle stanze pubbliche per condividerlo con utenti esterni;
• duplicazione di stanze e cartelle.

Utenti

LDAP. Importa facilmente utenti e gruppi in DocSpace da un server LDAP. Gli utenti aggiunti potranno autorizzarsi utilizzando le loro credenziali del server LDAP o di Active Directory. Se necessario, puoi attivare l’opzione per sincronizzare automaticamente le modifiche ai dati tra DocSpace e il server LDAP.

Dove si trova: Impostazioni -> Integrazioni -> Impostazioni LDAP 

ONLYOFFICE DocSpace 2.6 porta utili novità anche per quanto riguarda la gestione degli account. È possibile utilizzare nuovi tasti di scelta rapida:

• Freccia in su e Freccia in giù per le liste;
• Invio e Backspace per i gruppi.

Inoltre è stato aggiornato il filtro dello stato dell’utente:

• Attivo significa che l’account dell’utente è attivo.
• Invito in attesa significa che l’utente è stato invitato a DocSpace via e-mail, ma che non ha aperto il link dell’e-mail di invito.
• Disabilitato significa che l’account dell’utente è stato disattivato.

Dove si trova: Account -> Filtri -> Stato

Gestione dei file migliorata

• Apri i documenti per la modifica nella stessa scheda (Profilo -> Gestione file -> Apri l’editor di ONLYOFFICE nella stessa scheda).
• Crea nuove cartelle nelle finestre di dialogo Sposta in, Copia in, Ripristina e Salva copia con nome.
• Apri file multimediali tramite link esterni quando li condividi dalla sezione Documenti.
• Carica e scorri più velocemente le immagini di grandi dimensioni tramite il visualizzatore multimediale (grazie all’utilizzo di una miniatura 3840×2160 in 4K).
• Il menù contestuale di creazione ora è disponibile al posto del menù standard del browser facendo clic con il tasto destro del mouse all’interno delle sezioni di DocSpace.

Cronologia delle stanze e dei file aggiornate

La cronologia delle stanze ora supporta un numero maggiore di voci per un monitoraggio più preciso delle modifiche. Cosa c’è di nuovo?

Per i file:

• Conversione

Per i file e le cartelle:

• Rinominazione
• Spostamento
• Copia

Per le stanze:

• Rinominazione
• Modifica di un’icona
• Aggiunta/rimozione di tag
• Creazione / rinominazione / eliminazione di link
• Modifica dei ruoli degli utenti / rimozione degli utenti
• Aggiunta / rimozione di gruppi
• Modifica dei ruoli dei gruppi

Aggiornamenti dell’usabilità

Per rendere più confortevole l’esperienza dell’utente, sono stati implementati anche i seguenti miglioramenti:

• possibilità di cambiare la lingua nella pagina di accesso;
• processo di backup ottimizzato con un minor consumo di memoria.

Come utilizzare le nuove funzioni

Guarda il nostro webinar gratuito e dettagliato per imparare a lavorare con le nuove funzionalità:

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