Lavora con modelli di moduli compilabili in Odoo utilizzando la nuovissima app ONLYOFFICE Templates

Ottime notizie per gli utenti Odoo!

Il nostro team ha rilasciato ONLYOFFICE Templates, una nuova applicazione per la piattaforma Odoo progettata per rendere più facile la creazione, la compilazione e la stampa di vari modelli di moduli aziendali. Leggi questo post per saperne di più.

ONLYOFFICE Templates: una veloce panoramica

Le aziende di tutte le dimensioni hanno a che fare ogni giorno con documenti: contratti, fatture, accordi, relazioni, bolle di accompagnamento, accordi, questionari, tabelle, verbali di riunioni, ecc. Crearli da zero può influire negativamente sulla produttività del tuo team, ed è per questo che i modelli di moduli compilabili pronti all’uso possono farti risparmiare molto tempo e fatica.

Ed è qui che la nuova app di ONLYOFFICE entra in gioco. ONLYOFFICE Templates crea un nuovo modulo all’interno della piattaforma Odoo che consente di lavorare con modelli di moduli compilabili. Poiché Odoo offre a team e aziende una vasta gamma di applicazioni aziendali, la possibilità di lavorare con tali modelli rappresenta un’aggiunta preziosa alla piattaforma.

Con la nuova app puoi fare quanto segue:

• Creare nuovi modelli di modulo per qualsiasi modulo di Odoo;
• Modificare, scaricare e cancellare i modelli di modulo esistenti;
• Assegnare ruoli di accesso, Utente e Amministratore, per una gestione più efficiente dei modelli;
• Stampare modelli di moduli già compilati in base ai dati e ai campi disponibili in Odoo.

La nuova app di ONLYOFFICE è disponibile gratuitamente per Odoo 16 e Odoo 17 nel marketplace ufficiale delle applicazioni.

Diamo un’occhiata più approfondita a come funziona ONLYOFFICE Templates e a ciò che serve per poter utilizzare questa integrazione.

Accesso e gestione dei modelli di moduli

Per accedere al modulo Modelli, devi effettuare l’accesso alla piattaforma Odoo e lanciare l’app ONLYOFFICE facendo clic sulla sua icona.

Successivamente, verrà visualizzata una nuova pagina con tutti i modelli di modulo esistenti. Puoi modificarli, scaricarli ed eliminarli utilizzando le opzioni corrispondenti del menù contestuale. Per scegliere una delle opzioni disponibili, basta fare clic sul pulsante con i tre puntini nell’angolo superiore destro del modello desiderato.

Per ogni modello è presente anche un’etichetta che indica per quale modulo Odoo è stato creato il modello. L’applicazione ONLYOFFICE è integrata in tutte le sezioni e i moduli di Odoo, in modo da poter creare e gestire modelli per vari scopi aziendali.

Nota bene: il pulsante Modifica è stato progettato per consentire di cambiare il nome del modello e il modulo a cui appartiene. Non consente di modificare il contenuto del modello.

Modificare i modelli di modulo esistenti

Con l’applicazione ONLYOFFICE è possibile modificare facilmente qualsiasi modello di modulo. È sufficiente fare clic su quello che vuoi modificare e il modello si aprirà nell’editor di ONLYOFFICE. Il pannello di sinistra mostra i campi di Odoo che possono essere collegati ai campi del modulo ONLYOFFICE. Nel pannello di destra si trova l’ID del campo di Odoo.

Utilizzando le funzionalità dell’editor di ONLYOFFICE, puoi modificare il modello e aggiungere nuovi campi, come caselle di testo, caselle combinate, elenchi a discesa, immagini, pulsanti di opzione, campi complessi, indirizzi e-mail, codici di avviamento postale, ecc. Se necessario, puoi possibile specificare i simboli che possono essere inseriti nei campi aggiunti e scegliere uno dei formati disponibili: Nessuno, Cifre, Lettere, Maschera arbitraria ed Espressione regolare.

Crea nuovi modelli di modulo

Per creare un nuovo modello di modulo, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo superiore sinistro del modulo. Successivamente, devi specificare il nome del modello e selezionare il modulo Odoo corrispondente. L’applicazione consente di creare nuovi modelli da zero cliccando sul pulsante Nuovo. In alternativa, puoi caricare un file dal disco locale utilizzando il pulsante Carica il tuo file. Il modello di modulo appena creato apparirà nel modulo.

Stampa dei modelli di modulo già compilati

Infine, la nuova app ONLYOFFICE consente di stampare i modelli con i campi già compilati grazie all’integrazione con tutte le sezioni e i moduli di Odoo. In questo modo, è possibile generare rapidamente documenti senza dover inserire dati e compilare manualmente ogni campo.

Per farlo, accedi al modulo richiesto e stampa il modulo ONLYOFFICE facendo clic sul pulsante Stampa con ONLYOFFICE nel menù Azione.

Verranno visualizzati tutti i modelli disponibili per l’azione richiesta. Scegli quello desiderato e fai clic sul pulsante Stampa nell’angolo in basso a sinistra.

Ecco fatto. L’applicazione ONLYOFFICE compilerà automaticamente tutti i campi in base ai dati di Odoo e ti verrà proposto di salvare il modulo completato sul tuo dispositivo.

Se i campi del modello ONLYOFFICE sono collegati correttamente ai campi di Odoo, la compilazione sarà completata.

Utilizzando l’applicazione ONLYOFFICE Templates, puoi automatizzare il processo di creazione dei documenti e generare fatture, accordi e altri documenti di cui hai bisogno con pochi clic.

Come iniziare

Ecco cosa occorre fare per poter creare modelli di moduli e generare documenti con l’app ONLYOFFICE Templates:

1. Entra nel tuo account Odoo;

2. Vai su Apps e assicurati di avere già installato i moduli Fatture, Vendite, Assunzioni, Dipendenti e Calendario nella tua piattaforma Odoo, se vuoi avere modelli pronti all’uso per scopi diversi. Questo passo è facoltativo.

3. In Apps, cerca ONLYOFFICE Templates nel catalogo.

4. Clicca il pulsante Installa. Il modulo ONLYOFFICE verrà installato automaticamente se ancora non è stato fatto. Lo si può vedere nella schermata qui sopra.

5. Configura il modulo ONLYOFFICE seguendo questa guida.

6. L’app ONLYOFFICE Templates non richiede alcuna configurazione, poiché tutte le impostazioni necessarie sono state configurate nel modulo principale ONLYOFFICE durante il passaggio precedente.

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