Scopri la potenza dell’automazione con l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Slack tramite Zapier

Buone notizie per gli utenti di Slack!

Grazie a una raccolta di modelli pronti all’uso disponibili sulla piattaforma Zapier, ora puoi collegare facilmente ONLYOFFICE DocSpace al tuo Slack e aumentare la tua produttività automatizzando alcune comuni attività di routine. Leggi questo post per scoprire come funziona questa integrazione e cosa ti serve per iniziare.

Integrazione ONLYOFFICE DocSpace e Zapier

Zapier è una piattaforma che aiuta ad automatizzare varie attività ripetitive tra due o più app, senza dover scrivere codice. L’automazione funziona tramite Zaps, flussi di lavoro automatizzati, creati per seguire un semplice schema: quando si verifica un evento in un’app, Zapier fa in modo che un’altra app esegua l’azione richiesta.

Attualmente la piattaforma supporta più di 7.000 app, consentendo di integrare le applicazioni preferite nella routine di lavoro quotidiana e di automatizzare varie attività, come l’invio di promemoria prima delle riunioni e l’aggiunta di attività all’elenco delle cose da fare.

ONLYOFFICE DocSpace ha più di 70 Zaps pronti all’uso per le più popolari piattaforme aziendali e app produttive, tra cui Slack, Gmail, Trello, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord e Asana. Tutti questi Zaps sono disponibili gratuitamente sulla pagina di DocSpace.

DocSpace Zaps per Slack

Se utilizzate Slack per comunicare con il vostro team, potete integrare ONLYOFFICE DocSpace tramite Zapier e automatizzare i vostri flussi di lavoro. In questo caso, non è necessario creare qualcosa di nuovo, poiché sono disponibili alcuni modelli Zap pronti all’uso per i seguenti scopi:

• Inviare notifiche Slack per nuovi file ONLYOFFICE DocSpace;
• Ricevere le notifiche del canale Slack per i nuovi utenti di ONLYOFFICE DocSpace;
• Inviare notifiche Slack per i nuovi utenti invitati alle stanze di ONLYOFFICE DocSpace;
• Inviare notifiche Slack per nuove stanze ONLYOFFICE DocSpace;
• Ricevere le notifiche del canale Slack per le nuove cartelle nelle stanze di ONLYOFFICE DocSpace;
• Trasmettere notifiche Slack per le stanze ONLYOFFICE DocSpace appena archiviate;
• Creare canali Slack per nuove stanze ONLYOFFICE DocSpace;
• Creare canali Slack per nuove cartelle ONLYOFFICE DocSpace;
• Invitare nuovi utenti ONLYOFFICE DocSpace a un canale Slack;
• Invitare gli utenti ai canali Slack quando nuovi utenti si uniscono alle stanze di ONLYOFFICE DocSpace;
• Creare cartelle in ONLYOFFICE DocSpace per nuovi canali Slack;
• Creare stanze in ONLYOFFICE DocSpace per nuovi canali Slack;
• Aggiungere nuovi file Slack a ONLYOFFICE DocSpace;
• Invitare nuovi utenti Slack a ONLYOFFICE DocSpace.

L’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Slack tramite Zapier consente di organizzare un’efficace gestione dei documenti e la collaborazione mentre si comunica con i propri colleghi nei canali Slack. Scopriamo come collegare DocSpace al tuo Slack e come attivare uno dei modelli di cui sopra. Ad esempio, quello che ci permette di ricevere una notifica nel nostro canale Slack quando viene creato un nuovo file in ONLYOFFICE DocSpace.

Come collegare ONLYOFFICE DocSpace a Slack tramite Zapier

Step 1. Prima di tutto devi effettuare l’accesso al tuo account Zapier o crearne uno nuovo. Iniziare è gratuito.

Step 2. Connetti ONLYOFFICE DocSpace:

• Vai alla sezione Apps nel pannello di sinistra e clicca sul pulsante + Add connection nell’angolo in alto a sinistra;
• Trova ONLYOFFICE DocSpace;
• Nella finestra delle autorizzazioni, inserisci l’URL del tuo DocSpace, la tua e-mail e la password e fai clic sul pulsante Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace.

Ora ONLYOFFICE DocSpace è disponibile nell’elenco delle tue applicazioni su Zapier.

Step 3. Se Slack non è disponibile nell’elenco delle app di Zapier, aggiungilo seguendo le istruzioni del passaggio precedente.

Step 4. Quando ONLYOFFICE DocSpace e Slack sono stati aggiunti correttamente, puoi attivare uno dei modelli Zap per questa integrazione:

• Vai alla pagina di ONLYOFFICE DocSpace;
• Seleziona Slack;
• Trova il modello che ti serve e clicca sul pulsante Details;
• Clicca sul pulsante Try this template.

Step 5. Dato che stai usando un modello pronto all’uso, questo è stato già configurato, ma puoi sempre modificare alcuni parametri a seconda delle tue esigenze. Quando sei pronto con il trigger di ONLYOFFICE DocSpace, devi testarlo. Se tutto è a posto, clicca su Continue with selected record.

Step 6. Ora è il momento di configurare l’azione Slack. Controlla tutti i parametri e scegli il canale desiderato per ricevere le notifiche, poi clicca sul pulsante Test step. Se nulla va storto e il test viene superato, puoi fare clic sul pulsante Publish.

Ecco fatto! Il nostro Zap è pronto, e ora riceverai sempre notifiche nel tuo canale Slack se verrà creato un nuovo file nel tuo DocSpace.

Torniamo al nostro canale Slack. Come puoi vedere, c’è una nuova notifica inviata dal bot ONLYOFFICE. Ora sappiamo che è stato creato un nuovo file nel nostro DocSpace e possiamo accedere facilmente a questo file facendo comodamente clic sul link nella notifica.

In questo modo, puoi attivare gli altri modelli di DocSpace e persino creare nuovi Zap unici a seconda delle tue esigenze.

Inizia a usare ONLYOFFICE DocSpace

Crea subito un account DocSpace gratuito e collegalo a migliaia di app di produttività e aziendali su Zapier per automatizzare i tuoi flussi di lavoro e liberarti delle attività manuali ripetitive:

CREA UN ACCOUNT GRATUITO