Come incorporare ONLYOFFICE DocSpace (e i suoi componenti) nel tuo sito web

Puoi condividere file con utenti esterni incorporando l’intero ONLYOFFICE DocSpace e i suoi componenti in qualsiasi interfaccia web. Questa funzionalità consente ai visitatori del tuo sito di interagire con i documenti senza uscire dalla pagina o registrare il proprio account DocSpace. Leggi la guida passo dopo passo in questo articolo.

Incorporare i preset in ONLYOFFICE DocSpace

Forniamo preset configurati per rendere l’incorporamento di DocSpace facile e flessibile, senza bisogno di conoscenze speciali di codifica. Ecco cosa puoi integrare nella tua pagina web:

• l’intero DocSpace,
• una stanza pubblica,
• editor,
• visualizzatore,
• selettore di stanze,
• selettore di file.

Inoltre, nel caso in cui si desiderassi condividere una parte diversa di DocSpace, è disponibile la modalità personalizzata. Scopriamo come funziona.

Prima di incorporare DocSpace in una pagina web

Presta attenzione a questi semplici ma cruciali passaggi: consentono l’incorporamento di DocSpace nell’interfaccia web e quindi è necessario seguirli con attenzione.

Passaggio 1. Nella schermata iniziale di DocSpace, fai clic sui tre punti accanto al tuo nome e vai alle impostazioni di DocSpace.

Passaggio 2. Nel pannello a sinistra, scegli l’opzione Strumenti per sviluppatori.

Passaggio 3. Vai su SDK JavaScript e presta attenzione alla sezione Incorpora DocSpace come iframe.

Come scegliere il preset di incorporamento corretto

ONLYOFFICE DocSpace fornisce diverse opzioni di incorporamento con brevi descrizioni, in modo da avere un’idea di ciascuna di esse.

DocSpace

Gli utenti saranno in grado di interagire con tutte le stanze, i file e le impostazioni dell’intero spazio.

Stanza pubblica

Nelle stanze pubbliche di DocSpace è possibile invitare gli utenti tramite collegamenti esterni per consentire loro di visualizzare i file senza registrazione. La modifica e altre azioni che possono influire sul contenuto del file non sono disponibili. È possibile anche proteggere con password queste stanze.

Editor

Questo preset incorpora un editor di testo, foglio di calcolo, presentazione, modulo o PDF per consentire la modifica nella stanza corrispondente.

Visualizzatore

Consenti l’apertura di qualsiasi tipo di documento per la visualizzazione nella stanza corrispondente. Sono vietate le modifiche e altre azioni che possono modificare il contenuto.

Selettore di stanza

Il selettore di stanze consente di accedere a qualsiasi stanza tra quelle disponibili nell’elenco. Le tipologie di stanze possono essere diverse.

Selettore di file

Allo stesso modo, il selettore di file fornisce un elenco di file disponibili (o un pulsante che genera questo elenco) e concede l’accesso a questi.

Qualsiasi componente DocSpace con impostazioni personalizzate

Questa opzione consente di modificare gli elementi dell’interfaccia come pulsanti, intestazioni, filtri di accensione e spegnimento, ordinamento, ricerca, ecc.

Inserire codice HTML o JavaScript nella pagina web

Il passaggio finale dopo aver scelto il preset di incorporamento DocSpace desiderato sarà quello di aprire la scheda Codice per inserire, copiarlo e incollarlo nel file index.html del sito web.

Ora il tuo DocSpace o i suoi componenti verranno visualizzati sulla tua pagina web, proprio come nell’esempio qui sotto.

Prova a incorporare le stanze pubbliche in DocSpace, o crea un account gratuito se sei nuovo su ONLYOFFICE DocSpace.

CREA UN ACCOUNT

Perché incorporare DocSpace nel tuo sito web?

Gli sviluppatori che intendono abilitare la collaborazione sui documenti d’ufficio all’interno del proprio servizio web prendono in considerazione DocSpace per i seguenti motivi:

• I visitatori del sito web possono visualizzare e interagire con i documenti d’ufficio direttamente sulla pagina web (anziché scaricare i file allegati);
• Non è necessario installare software aggiuntivi per sfogliare i file localmente – i documenti possono essere aperti letteralmente in qualsiasi browser web;
• I visitatori del sito possono scaricare, copiare e stampare i documenti condivisi (se queste azioni non sono limitate);
• I visitatori del sito non hanno bisogno di un account DocSpace per visualizzare i file condivisi;
• Area interattiva con cartelle contenenti documenti condivisi sul tuo sito web;
• Nessun limite di link cliccabili;
• I materiali condivisi sono più visibili tra il resto dei contenuti.

DocSpace è disponibile sia su cloud che on-premise per coloro che desiderano distribuire la soluzione sui propri server.