Semplifica la collaborazione con ONLYOFFICE: una guida alla gestione degli spazi

Nel mondo degli ambienti di lavoro collaborativi, una gestione efficiente degli spazi digitali è fondamentale. Con la funzione Spazi (Spaces) di ONLYOFFICE, recentemente presentata col nuovo rilascio di ONLYOFFICE DocSpace 2.5, gli utenti hanno la possibilità di creare e gestire in modo centralizzato più spazi indipendenti, favorendo l’organizzazione e la produttività. Vediamo nel dettaglio come gestire efficacemente gli spazi all’interno di ONLYOFFICE.

Accedere alle impostazioni degli spazi

Per iniziare a gestire gli spazi, vai alla sezione Spazi nella versione server di ONLYOFFICE DocSpace. Accedi alle impostazioni di Spazi utilizzando il menù dell’icona Opzioni situato nell’angolo in basso a sinistra dell’interfaccia e selezionando l’opzione Spazi.

Creare spazi multipli

La creazione di più spazi richiede un nome di dominio registrato e impostazioni DNS appropriate. Per iniziare, configura i seguenti record DNS:

1. Crea un record A che indichi il tuo nome di dominio all’indirizzo IP del server che ospita ONLYOFFICE.
2. Stabilisci un record A con caratteri jolly e un asterisco “*” per abilitare i sottodomini.

Nelle impostazioni degli spazi, inserisci il tuo nome di dominio nel campo Dominio. Successivamente, specifica un nome di portale a scelta nel campo Nome DocSpace, poi clicca sul pulsante Connetti. Questa azione avvia la creazione di un nuovo spazio.

Dopo aver fatto clic su Connetti, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà richiesto di passare allo spazio appena creato o di rimanere nelle impostazioni. Scegli Vai allo spazio per la configurazione iniziale o Rimani in impostazioni per continuare a gestire gli spazi.

Creazione e gestione di nuovi spazi

Per creare un nuovo spazio in ONLYOFFICE DocSpace, vai alle impostazioni e fai clic sul pulsante Nuovo spazio. Specifica un nome per il tuo nuovo spazio, quindi fai clic su Crea per salvare le impostazioni. Facoltativamente, puoi selezionare l’opzione Visita questo spazio dopo averlo creato per essere reindirizzato automaticamente al nuovo spazio.

Se necessario, è possibile limitare l’accesso alla gestione degli spazi selezionando l’opzione corrispondente. In questo modo solo l’amministratore del portale può gestire il portale corrente. In caso contrario, l’amministratore del portale avrà accesso e potrà gestire tutti i portali.

Per accedere al client di gestione degli spazi, passa a ciascuno degli spazi creati. La scheda Spazi visualizza tutti gli indirizzi degli spazi creati, consentendo agli utenti di passare facilmente da uno spazio all’altro facendo clic sullo spazio desiderato.

Gestione avanzata dello spazio

Una volta stabiliti più spazi, gli utenti ottengono l’accesso a funzionalità di gestione aggiuntive:

• Branding: aggiungi un branding coerente su tutti i portali tramite la voce di menù Branding.
• Backup: abilita le funzionalità di backup e backup automatico per tutti i portali tramite la voce di menù Backup.
• Ripristino: ripristina i backup per tutti i portali utilizzando la voce di menù Ripristina.
• Pagamenti: accedi facilmente alla pagina Pagamenti tramite la voce di menù corrispondente.

Gestire efficacemente gli spazi all’interno di ONLYOFFICE consente agli utenti di organizzare il loro lavoro e la collaborazione in modo fluido. Sfruttando la funzione Spaces, i team possono migliorare la produttività, semplificare i flussi di lavoro e mantenere un ambiente di lavoro digitale coeso.

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