Il connettore ONLYOFFICE v9.1 per Nextcloud è disponibile con diritti di accesso avanzati e più strumenti per migliorare la collaborazione tra documenti

Siamo lieti di annunciare il rilascio dell’ultima versione 9.1 dell’app di integrazione ONLYOFFICE per Nextcloud. Ricco di nuove funzionalità e miglioramenti come diritti di accesso avanzati, nuove opzioni per semplificare la modifica dei documenti e altri aggiornamenti, il connettore promette di migliorare l’esperienza di collaborazione con il team. Scopriamo le novità.

Collaborazione sui documenti migliorata

Creata pensando alla collaborazione sui documenti, la versione più recente del connettore ONLYOFFICE si concentra principalmente sul miglioramento della modifica collaborativa dei documenti e sulla semplificazione dei flussi di lavoro. Con questo aggiornamento, abbiamo aggiunto nuove funzionalità per rendere il lavoro sui file d’ufficio ancora più efficace, garantendo un lavoro di squadra fluido. Scopriamo tutte le nuove opzioni.

Autorizzazioni avanzate dei documenti per la condivisione pubblica e Nextcloud Talk

Aggiunte in precedenza con la versione 7.4 del connettore, le autorizzazioni di accesso avanzate sono ora disponibili per i file creati all’interno dell’app Nextcloud Talk e per i file con accesso pubblico. Ecco l’elenco dei tipi avanzati di diritti di accesso, disponibili in aggiunta all’accesso standard completo/di sola lettura:

Revisionare. Abilita Tieni traccia delle modifiche e consenti agli utenti con accesso di sola visualizzazione di suggerire modifiche nel documento senza modificare direttamente il contenuto. Questa autorizzazione è esclusiva per i documenti di testo.

Commentare. Consenti agli utenti con accesso di sola visualizzazione di lasciare commenti e menzionare altri utenti nella sezione commenti. Questa autorizzazione si applica sia ai documenti che ai fogli di calcolo.

Filtro personalizzato. Quando a un utente viene concesso l’accesso completo a un foglio di calcolo, è disponibile l’opzione per disabilitare il filtraggio della versione dell’autore, consentendo il solo filtraggio personalizzato in modalità personale.

Dove si trova: Vai su tutti i file -> Fai clic sul pulsante delle impostazioni e scegli Apri dettagli -> Fai clic su Fornisci autorizzazioni avanzate per i documenti utilizzando ONLYOFFICE Docs -> Scegli tra Revisione/Commento/ o Filtro

Moduli PDF compilabili

La compilazione dei file PDF lanciati nella versione 8.0 di ONLYOFFICE Docs è ora disponibile anche per l’app di integrazione, offrendo ai team un modo efficiente e organizzato di raccogliere e supervisionare le informazioni. Inoltre, i moduli digitali offrono una maggiore accessibilità consentendo ai dipendenti di completarli da qualsiasi luogo utilizzando dispositivi desktop o mobili.

Per creare moduli PDF personalizzabili, utilizza modelli DOCXF che consentono l’inserimento di diversi tipi di campi e regolazioni flessibili per personalizzare l’aspetto del modulo. Analogamente alla modifica di un documento standard, puoi manipolare il testo con varie opzioni di stile e formattazione, favorendo una perfetta collaborazione tra i membri del team nella creazione dei moduli.

Dove si trova: Vai al menù File -> Premi il pulsante Nuovo -> Scegli nuovo modulo PDF -> Fai clic su Vuoto o Da documento di testo

Tieni presente che quando lavori sui file PDF hai la possibilità di aggiungere annotazioni, evidenziazione del testo, sottolineatura e barratura, nonché la compilazione di moduli, commenti e disegni direttamente all’interno dell’editor PDF, aggiunto alla nostra suite di editor per una migliore esperienza di modifica dei documenti.

Combinazione di documenti dall’archivio

La combinazione di documenti si riferisce in genere al processo di fusione o integrazione di più documenti separati in un unico file coeso.

Immagina un team di marketing che lavora a una nuova campagna per il lancio di un prodotto. Ogni membro del team è responsabile della stesura di diverse sezioni del piano della campagna, come ricerche di mercato, strategie pubblicitarie, diffusione sui social media e allocazione del budget. Ogni sezione viene salvata come paragrafo di testo separato in un documento online.

Ora grazie a una nuova opzione del connettore, puoi unire i file della tua istanza con i file creati in precedenza che si trovano nella memoria. Così il nostro team leader può facilmente combinare la sua bozza dall’archivio con una campagna di marketing creata come risultato di una sessione di brainstorming online. Questa funzione consente di rivedere e modificare l’intero documento in un unico posto, garantendo coerenza e completezza.

Dove si trova: Vai alla scheda Collaborazione -> Trova l’opzione Combina -> Scegli documento dall’archivio

Supporto per avatar utente

La collaborazione con i membri del tuo team diventa più interattiva con la nuova opzione di aggiunta di avatar utente disponibile per i commenti. Quest’ultimo miglioramento aggiunge un tocco di personalizzazione ai tuoi suggerimenti nei documenti, ad esempio rendendo più facile per i colleghi identificare i reciproci contributi.

Caricando un’immagine sul tuo profilo utente Nextcloud non solo personalizzi le tue interazioni, ma promuovi anche un’esperienza di collaborazione interna più evidente e fluida.

Dove si trova: Fai clic sull’icona dell’utente nell’angolo in alto a destra -> Fai clic su Impostazioni personali -> Immagine del profilo

Visualizzatore offline per documenti condivisi

Il visualizzatore offline consente di condividere i documenti nel loro stato attuale per utenti esterni con accesso pubblico, consentendo al contempo la modifica continua senza rivelare le modifiche agli spettatori.

Ad esempio la condivisione delle politiche con i nuovi dipendenti è una procedura standard, ma i livelli di autorizzazione possono variare in base alle politiche stesse. Il visualizzatore offline consente l’accesso pubblico ai documenti per i nuovi dipendenti, mentre la modifica collaborativa dei documenti con modifiche riservate visibili ai membri del team autorizzati garantisce aggiornamenti sicuri delle politiche. Ciò semplifica la gestione di quest’ultime, migliorando l’efficienza e la trasparenza.

Dove si trova: Applica la condivisione pubblica dal menù File o direttamente dall’interfaccia dell’editor

Notizie sulla collaborazione con fogli di calcolo

Accesso agli intervalli protetti

Ora, quando attivi l’opzione “intervallo protetto” all’interno di un foglio di calcolo, puoi scegliere tra gli altri membri del team a cui vuoi concedere l’accesso con vari tipi di autorizzazioni, come visualizzazione, modifica, commento e così via. Oppure puoi persino bloccare questo intervallo di contenuti della tabella, in modo che nessuno possa applicare alcuna modifica.

Dove si trova: Vai alla scheda Protezione -> Fai clic su Proteggi intervallo -> Fai clic su Modifica per aggiungere un altro utente e premi OK

Collegamenti esterni alle celle

L’ultimo aggiornamento introduce nuove funzionalità nell’editor di fogli di calcolo, consentendo agli utenti di fare riferimento ai dati delle sessioni di co-modifica, aprire un’origine dati di riferimento e modificare l’origine dati di riferimento. Entriamo nel dettaglio.

Nell’editor di fogli di calcolo, adesso gli utenti possono creare collegamenti esterni a celle o intervalli di celle in altre cartelle di lavoro all’interno della stessa istanza. Questi collegamenti facilitano la condivisione fluida dei dati tra le cartelle di lavoro. Per aggiungere un link esterno, puoi copiare i dati dalla cartella di lavoro di origine e incollarli nella cartella di lavoro di destinazione utilizzando l’opzione “Incolla link”.

Una volta collegate le cartelle di lavoro, puoi scegliere tra queste nuove opzioni:

• Aggiorna i valori per garantire la perfetta sincronizzazione dei dati nella seconda tabella, riflettendo eventuali modifiche apportate all’origine.
• Cambia sorgente, che offre flessibilità consentendo agli utenti di modificare l’origine del recupero dei dati, semplificando processi come l’incorporazione di nuovi dati senza alterare le connessioni esistenti.
• Apri fonte, che fornisce l’accesso istantaneo per la modifica o la visualizzazione del file da cui provengono i dati, facilitando una collaborazione efficiente.
• Interrompi collegamento che interrompe i collegamenti tra le cartelle di lavoro quando non sono più necessarie, ottimizzando la gestione dei dati e l’integrità del flusso di lavoro.

Questa funzionalità migliora l’integrazione dei dati e semplifica l’efficienza nell’editing collaborativo in ambienti basati sui dati.

Dove si trova: Inserisci un link a un intervallo di dati nel tuo foglio di calcolo -> Vai alla scheda Dati nella barra degli strumenti in alto -> Fai clic su Collegamenti esterni per modificarli.

Altre correzioni e miglioramenti

Sono disponibili anche aggiornamenti e correzioni minori per il connettore appena rilasciato, come:

• Disabilita il controllo della connessione effettuando un controllo giornaliero per garantire la connettività con il Document Server;
• Nuovi modelli di file vuoti in arabo e serbo;
• Elenco aggiornato dei formati supportati (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi aggiunti);
• Dimensioni dell’editor mobile modificate;

e ancora altre correzioni e regolazioni. Puoi trovarle tutte su GitHub.

Si prega di notare: Nextcloud v25 non è più supportato.

Connetti ONLYOFFICE Docs con l’app di integrazione aggiornata

Con questi aggiornamenti, il connettore ONLYOFFICE per Nextcloud continua a migliorare la tua esperienza collaborativa, offrendo maggiore flessibilità, sicurezza ed efficienza. Trova la versione più recente del connettore ora disponibile sul marketplace di Nextcloud:

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