ONLYOFFICE DocSpace ora disponibile su Zapier: automatizza i tuoi flussi di lavoro

Fantastiche notizie! D’ora in poi puoi automatizzare ancora più facilmente le tue attività aziendali utilizzando Zaps per ONLYOFFICE DocSpace e varie app come Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, ecc. Scopri i dettagli qui sotto.

Breve introduzione a Zapier

Zapier è uno strumento che ti aiuta ad automatizzare le attività ripetitive tra due o più app, senza bisogno di codice. Gli utenti di Zapier possono spostare le informazioni da un’app all’altra automaticamente anziché manualmente.

Ogni Zap che crei inizia con un trigger (ovvero, qualcosa che accade in un’app) e poi con una o più azioni (qualcos’altro che accade in un’altra app).

Come iniziare

1. Accedi al tuo account Zapier oppure creane uno nuovo: è gratuito.
2. Nel menù in alto, vai su My Apps.
3. Clicca su Connect a new account… e trova ONLYOFFICE DocSpace.
4. Nella finestra di autorizzazione, specifica l’URL, l’email e la password del tuo DocSpace.
5. Inizia ad automatizzare selezionando uno Zap esistente o creandone uno nuovo con lo Zap Editor, che ti guiderà in ogni passaggio.

COMINCIA QUI

L’integrazione è disponibile in modalità beta, pertanto ti invitiamo a lasciarci un feedback che ci aiuterà a migliorare ulteriormente la sua funzionalità.

Trigger di attivazione per ONLYOFFICE DocSpace

I trigger e le azioni disponibili variano in base all’app. Per ONLYOFFICE DocSpace, ad esempio, puoi utilizzare i seguenti trigger o azioni:

• Utente aggiunto
• File creato/File creato in I miei documenti
• Stanza creata
• Stanza archiviata
• Cartella di ricerca/Elimina cartella
• Condividi stanza
• Crea stanza
• Carica file
• Invita utente

Esempi di Zap per ONLYOFFICE DocSpace

Zapier funziona con migliaia di app, quindi puoi creare qualsiasi Zap di cui hai bisogno. Ecco l’elenco delle idee pronte all’uso per connettere ONLYOFFICE DocSpace con altre app:

• DocSpace e Zoom (utilizzando il trigger Utente aggiunto). Quando un nuovo utente viene aggiunto a DocSpace, viene automaticamente creata una riunione Zoom per l’esperto aziendale corrispondente per insegnare al nuovo utente come padroneggiare DocSpace.
• DocSpace e Google Docs (utilizzando il trigger File creato nei miei documenti). Una volta che un utente crea un nuovo documento personale in DocSpace, la copia viene salvata automaticamente in Google Docs.
• DocSpace e Gmail (utilizzando il trigger File creato). Una volta che un utente crea un nuovo file d’ufficio in DocSpace, una copia viene inviata all’account Gmail, ad esempio per essere poi inviata ai clienti.
• DocSpace, Slack e Discord (utilizzando il trigger Stanza creata). Dopo aver creato una nuova stanza in DocSpace, viene creato automaticamente un canale Slack e inviata una notifica a Discord.
• DocSpace e Google Chat (utilizzando il trigger Stanza archiviata). Dopo che un utente archivia una stanza, viene inviata automaticamente una notifica a Google Chat.
• Asana e DocSpace (utilizzando le azioni Cerca cartella e Elimina cartella). Viene creata una cartella in DocSpace in base al nome dell’attività in Asana. Una volta completata l’operazione, questa cartella viene automaticamente eliminata da DocSpace.
• DocSpace e Telegram (utilizzando il trigger Crea stanza e l’azione Condividi stanza). Quando viene creata una stanza in DocSpace, viene automaticamente concesso l’accesso a un amministratore o all’utente corrispondente, il quale riceverà una notifica tramite Telegram.
• Linear e DocSpace (utilizzando l’azione Crea stanza). Quando viene creata una nuova attività nell’app Linear, viene creata automaticamente una stanza in DocSpace.
• OneDrive e DocSpace (utilizzando l’azione Carica file). Quando un file viene aggiunto a OneDrive, la sua copia viene salvata automaticamente in DocSpace.
• HubSpot e DocSpace (utilizzando l’azione Invita utente). Quando un nuovo contatto viene aggiunto a HubSpot, questo riceve automaticamente un invito a registrarsi in DocSpace.