ONLYOFFICE DocSpace compie un anno: una retrospettiva

Un anno fa abbiamo rilasciato la prima versione di ONLYOFFICE DocSpace, la nostra piattaforma di collaborazione sui documenti basata sulle stanze. Vediamo come è nato questo prodotto, come è cambiato e cosa ha fatto il nostro team per migliorarne la funzionalità e l’usabilità negli ultimi 12 mesi.

L’idea di ONLYOFFICE DocSpace

Quando il nostro team ha iniziato a sviluppare ONLYOFFICE DocSpace, volevamo offrire un nuovo concetto di lavoro con i file d’ufficio, consentendo agli utenti di risparmiare tempo e migliorare la collaborazione sui documenti con persone esterne al proprio team o alla propria organizzazione, ad esempio clienti, partner, appaltatori, sponsor e così via: il tutto all’interno di un’unica piattaforma che potesse essere integrata in qualsiasi interfaccia web pronta all’uso, se necessario.

L’idea alla base era quella di fornire ai nostri utenti una suite completa di strumenti per semplificare i processi di collaborazione, garantire la sicurezza dei dati e aumentare la produttività, rendendola la scelta perfetta per le loro esigenze di collaborazione sui documenti.

Per quanto riguarda i prezzi, ONLYOFFICE DocSpace include un numero illimitato di utenti gratuiti, cosa che di solito le piattaforme di collaborazione sui documenti non offrono. Quando si utilizza la versione a pagamento di DocSpace, si paga solo per il numero di amministratori necessari per gestire efficacemente il proprio team.

Siamo riusciti a realizzare l’idea di DocSpace? Scopriamolo insieme!

La storia di ONLYOFFICE DocSpace

La storia di ONLYOFFICE DocSpace comincia nel 2021, quando il nostro team ha cominciato a rivedere la nostra piattaforma di produttività con l’intento di creare ONLYOFFICE App Server, una piattaforma con architettura di microservizi che avrebbe dovuto offrire capacità di scalabilità infinite.

Il risultato è stato il lancio della versione aggiornata di ONLYOFFICE Personal, un ufficio online per documenti, fogli di calcolo e presentazioni, basato sulla tecnologia App Server. Il nuovo Personal era più veloce, potente e stabile e funzionava senza problemi sia su web che su mobile.

Poiché la tecnologia necessaria era pronta e aveva dimostrato la sua affidabilità nella pratica, il passo successivo è stato il rilascio della prima versione di DocSpace.

Storia di ONLYOFFICE DocSpace: i rilasci più importanti

Fino a ora sono stare rilasciate diverse versioni di DocSpace, ognuna delle quali con le proprie funzioni uniche e miglioramenti. Ricapitoliamo velocemente i punti salienti.

ONLYOFFICE DocSpace v1.0

La prima versione di ONLYOFFICE DocSpace è stata rilasciata nell’aprile 2023. Consentiva agli utenti di creare stanze di collaborazione per lavorare in contemporanea e stanze personalizzate con impostazioni individuali per ogni necessità. In DocSpace era possibile invitare altre persone e dare loro permessi d’accesso, come Visualizzatore, Commentatore, Revisore, Compilatore di moduli, Editore, Power user e Amministratore della stanza, per una collaborazione più comoda su qualsiasi contenuto, compresi file d’ufficio, i PDF, gli e-book e i file multimediali.

ONLYOFFICE DocSpace self-hosted

Inizialmente ONLYOFFICE DocSpace era disponibile solamente nel cloud. La versione self-hosted della piattaforma è apparsa qualche mese dopo, offrendo le stesse funzioni di collaborazione sui documenti per gli utenti in cerca di privacy per i propri dati. La versione on-premises è disponibile sia per i server Linux che quelli Windows.

ONLYOFFICE DocSpace v2.0

Il successivo rilascio importante è stato ONLYOFFICE DocSpace v2.0 nel dicembre 2023. La versione aggiornata offriva numerose nuove funzionalità e miglioramenti in tutta la piattaforma, tra cui un nuovo tipo di stanza per la condivisione pubblica, una gestione migliorata delle stanze, plugin per funzionalità aggiuntive, una pagina del profilo più intuitiva, la riassegnazione dei dati, ulteriori tasti di scelta rapida, strumenti estesi per gli sviluppatori e altro ancora.

ONLYOFFICE DocSpace v2.5

L’ultimo rilascio è stato ONLYOFFICE DocSpace v2.5 presentato ad aprile 2024, un anno dopo la prima versione. L’aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace offre alcuni miglioramenti molto utili, tra cui gli archivi di terze parti per le stanze pubbliche, i gruppi di utenti, le quote di archiviazione e le statistiche, le pre-impostazioni per l’incorporazione di DocSpace, l’importazione di dati da ONLYOFFICE Workspace e Google Workspace, la gestione di più spazi e altri miglioramenti.

Nuove opzioni di modifica dei documenti

Gli editor di ONLYOFFICE sono parte integrante della piattaforma DocSpace. Questo è un veloce riassunto di tutti i rilasci più importanti e le nuove opzioni disponibili in ONLYOFFICE DocSpace:

• Strumenti di disegno, grafici radar, combinazione dei documenti, salvataggio degli oggetti come immagini, e un plugin ChatGPT aggiornato alla versione 7.4;
• Editor di PDF, sillabazione automatica, tabelle pivot migliorate, transizioni Morph e screen reader nella versione 7.5;
• Moduli PDF compilabili, testo bidirezionale e interfaccia RTL, procedure guidate per i grafici e ricerca degli obiettivi nei fogli, avatar utente e interfaccia utente aggiornata per i plugin nella versione 8.0.

Guarda questo video per imparare a utilizzare l’ultima versione dell’editor online di ONLYOFFICE nel tuo DocSpace:

Opzioni di integrazione

Quando abbiamo lavorato al concetto di ONLYOFFICE DocSpace, è stato progettato come prodotto software per l’integrazione, inizialmente per quelle piattaforme che non disponevano di uno spazio di archiviazione proprio per i file d’ufficio. Per questo motivo, sin dalla prima versione, ONLYOFFICE DocSpace offre API aperte e strumenti speciali per gli sviluppatori. Usando questa funzionalità, è possibile integrare la piattaforma in una single-page application (SPA) o qualsiasi altra piattaforma web-based platform.

Le integrazioni di DocSpace più comuni includono:

1. Integrazione di stanze separate. In questo caso, è possibile incorporare le stanze DocSpace nella propria applicazione basata sul web per rendere i loro contenuti disponibili agli utenti, consentendo loro di visualizzare e scaricare i file senza dover registrare un account DocSpace.
2. Integrazione dell’intera piattaforma DocSpace. Questo caso implica che DocSpace venga utilizzato per archiviare, modificare e co-autorizzare i file d’ufficio all’interno dell’interfaccia di un’applicazione basata sul web.
3. Integrazione di servizi di terze parti e strumenti in DocSpace. Puoi un plugin che permetta di integrare un servizio o un’applicazione nella piattaforma per ottenere l’accesso a nuove funzionalità.

Leggi la documentazione API ufficiale per imparare a integrare ONLYOFFICE DocSpace in base ai casi descritti sopra.

Il nostro team dispone di connettori e plugin pronti all’uso per dimostrare le capacità di integrazione di ONLYOFFICE DocSpace. Diamogli una rapida occhiata.

Integrazione della piattaforma DocSpace: Zoom

L’app di DocSpace per Zoom, lanciata a febbraio 2024, consente agli utenti di Zoom di modificare e co-autorizzare i file d’ufficio durante le riunioni virtuali, utilizzando le funzioni e gli strumenti forniti da ONLYOFFICE DocSpace. L’app per Zoom è gratuita e può essere trovata nello Zoom App Marketplace.

Bonus: Se ti registri prima del primo agosto 2024, avrai accesso ai seguenti vantaggi disponibili per 6 mesi dalla data di registrazione:

• 100 utenti amministratori;
• 100 stanze;
• 100 GB di spazio su disco.

Una nuova versione dell’app per Zoom arriverà presto. Rimani sintonizzato!

Integrazione di stanze e cartelle DocSpace: WordPress e Drupal

Un altro risultato di integrazione per il nostro team è stato il rilascio dei connettori ONLYOFFICE DocSpace per WordPress e Drupal a marzo 2024. Entrambi i connettori sono stati progettati per migliorare l’accessibilità ai file d’ufficio per i visitatori dei siti web.

Utilizzando le applicazioni di integrazione ONLYOFFICE DocSpace, gli amministratori di Drupal e WordPress possono incorporare nelle pagine web stanze e cartelle DocSpace con contenuti e file d’ufficio, consentendo agli utenti di accedere comodamente ai documenti e di interagire con questi senza doverli scaricare. Inoltre, possono archiviare, modificare e collaborare sui documenti all’interno della loro piattaforma.

Integrazione di strumenti di terze parti: plugin

I plugin di DocSpace hanno lo scopo di migliorare la funzionalità della piattaforma abilitando nuove caratteristiche e strumenti. Attualmente esistono quattro plugin di DocSpace:

• Draw.io per creare, modificare e inserire diagrammi e tabelle dall’aspetto professionale;
• Markdown per visualizzare, creare e modificare file .md;
• PDF converter per convertire documenti, tabelle, presentazioni e moduli in PDF;
• Speech-to-text per convertire il parlato di audio e video in testo.

I plugin di DocSpace possono essere abilitati dagli amministratori e dal proprietario della piattaforma. Quando vengono abilitati, diventano disponibili per tutti gli utenti di DocSpace.

Integrazione universale: Zapier (beta mode)

Per facilitare l’integrazione con altri sistemi, il nostro team ha rilasciato una nuova app di integrazione di DocSpace per Zapier. Utilizzandola, è possibile automatizzare facilmente le attività aziendali utilizzando Zaps per ONLYOFFICE DocSpace e varie app come Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, ecc. Rimani sintonizzato per saperne di più sugli esempi pronti all’uso in arrivo sul nostro blog!

Apprezzamento da parte degli utenti

Al momento, ci sono più di 2,5 milioni di utenti di DocSpace in tutto il mondo. La piattaforma è riuscita a guadagnarsi la fiducia di un vasto pubblico. Uno degli esempi più eclatanti è Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V. (la Casa dei Bambini di Berlino), un’organizzazione pubblica della regione di Berlino, in Germania. L’organizzazione ha installato ONLYOFFICE DocSpace Server per aiutare i suoi dipendenti a risparmiare tempo e a organizzare flussi di lavoro sui documenti in modo efficace. Leggi la storia completa per saperne di più.

Ecco come gli utenti valutano DocSpace su alcuni popolari piattaforme e cataloghi di software:

• 4 stelle su 5 su Capterra, Software Advice e GetApp;
• 4,8 stelle su 5 su G2;
• 9 su 10 su Tekpon.

Questa è la recensione scritta da un utente di DocSpace su G2:

ONLYOFFICE DocSpace è uno dei software di documentazione più facili da usare. Con l’aiuto di ONLYOFFICE DocSpace si può lavorare con qualsiasi tipo di contenuto come PPT, documenti di testo, fogli di calcolo e pdf. ONLYOFFICE DocSpace ha anche una buona integrazione con Zoom e draw.io. L’assistenza clienti dedicata è molto buona. ONLYOFFICE DocSpace è facile da implementare all’interno della nostra organizzazione e io stesso sono un utente frequente di DocSpace.

Hai qualcosa da dire su ONLYOFFICE DocSpace? Condividi la tua opinione lasciando una recensione su una delle piattaforme che abbiamo citato sopra!

ONLYOFFICE DocSpace nella stampa

Non solo gli utenti, ma anche scrittori e autori professionisti hanno espresso le loro opinioni su ONLYOFFICE DocSpace. Leggi queste recensioni scritte da popolari pubblicazioni online e siti web:

• MUO;
• Beebom;
• Tech Times;
• Tech Advisor;
• Make Tech Easier;
• El Grupo Informático (in spagnolo);
• Revista Cloud Computing (in spagnolo);
• Muylinux (in spagnolo);
• t3n (in tedesco).

ONLYOFFICE DocSpace in numeri

I numeri sono molto eloquenti. Dai un’occhiata a questa infografica per scoprire alcuni fatti interessanti su ONLYOFFICE DocSpace nel 2023 e nel 2024:

Nel primo anno sono stati creati quasi 100.000 account DocSpace con oltre 2,5 milioni di utenti da tutto il mondo. È interessante notare che il 30% di questi proviene dall’Europa e che le lingue più diffuse sono l’inglese, il cinese e il francese.

Per quanto riguarda le stanze DocSpace, il tipo più popolare sono le stanze di collaborazione, che vengono create più spesso di altre. Il tipo meno popolare è quello delle sale pubbliche, e non è una sorpresa, dato che sono apparse non molto tempo fa.

Sei sempre il benvenuto a condividere il tuo feedback nei commenti o twittarci a @only_office. Vuoi contribuite al nostro progetto? Scopri come farlo sul nostro sito!

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