ONLYOFFICE DocSpace 2.5: miglioramenti delle sale pubbliche, gruppi di utenti, gestione dell’archivio, incorporamento di preset e altro ancora

La versione aggiornata di ONLYOFFICE DocSpace comprende numerosi miglioramenti in tutta la piattaforma, volti a rendere il tuo lavoro ancora più semplice ed efficace. Continua a leggere per scoprire tutti gli aggiornamenti.

I miei documenti: condivisione di singoli file e cartelle

Condividi singoli file dalla sezione “I miei documenti” con utenti esterni tramite link, nel caso in cui non desiderassi creare una stanza separata.

Puoi selezionare chi avrà accesso pubblico al tuo file (chiunque abbia il collegamento o solo gli utenti di DocSpace) e impostare il livello di accesso: Modifica, Revisione, Commenti o Sola lettura. Se necessario, imposta il periodo di tempo dopo il quale il collegamento scadrà.

Dove trovarlo: I miei documenti -> Menù contestuale File -> (Informazioni) -> Condividi

Puoi anche condividere le tue cartelle personali: in questo caso, verrà creata una nuova stanza pubblica e tutto il contenuto della cartella verrà copiato lì. Successivamente, puoi invitare altri utenti a lavorare sui file, come in qualsiasi altra stanza.

Dove trovarlo: I miei documenti -> Menù contestuale della cartella -> Condividi

Stanze pubbliche: archivi di terze parti

Utilizza servizi di terze parti come archiviazione dati per le tue stanze pubbliche. Crea una nuova cartella o seleziona quella esistente nella memoria connessa.

Tra le opzioni disponibili ci sono Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud e altri che funzionano tramite il protocollo WebDAV.

Dove trovarlo: Nuova stanza -> Stanza pubblica -> Archiviazione di terze parti -> Connetti

Lavora con qualsiasi contenuto: Markdown

In ONLYOFFICE DocSpace puoi lavorare con qualsiasi contenuto di cui disponi, inclusi file d’ufficio, PDF e contenuti multimediali. D’ora in poi potrai anche visualizzare, creare e modificare file .md grazie al nuovo plugin Markdown basato sul parser markdown-it.

Inizialmente, il plugin deve essere abilitato dal proprietario o dall’amministratore di DocSpace tramite le impostazioni di integrazione. Una volta attivato, diventa disponibile per tutti gli utenti.

Dove trovarlo: Azioni -> Altro -> Markdown

Gruppi nella sezione Account aggiornata

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 offre utili novità per la gestione degli account. Pertanto, puoi organizzare gli utenti in gruppi e avere la possibilità di assegnare un capogruppo per una gestione più efficace del team.

Quindi, nella sezione Account aggiornata, troverai due schede: Persone e Gruppi. Per una navigazione più rapida, ora puoi ordinare e filtrare gli utenti per gruppo.

Per gestire i gruppi, utilizza le seguenti opzioni:

• apri un gruppo come cartella per controllare tutte le informazioni richieste e torna alla sezione Account;
• invita l’intero gruppo nelle stanze con i ruoli di visualizzatore, redattore, commentatore, revisore o compilatore di moduli.

Quota di archiviazione

Imposta la quota di archiviazione predefinita per stanza o per utente e controlla facilmente il consumo di spazio su disco del tuo DocSpace.

La quota utente influisce sul limite di archiviazione per la sezione Documenti di ciascun utente. La quota della stanza può essere successivamente modificata individualmente per ciascuna stanza dagli amministratori.

Dove trovarlo: Impostazioni -> Gestione archiviazione

Incorporamento delle preimpostazioni

In questa versione abbiamo aggiunto preimpostazioni pronte all’uso che ti consentono di incorporare perfettamente DocSpace o sue parti in qualsiasi interfaccia web.

Puoi incorporare l’intero DocSpace, la stanza pubblica, l’editor o il visualizzatore, la stanza o il selettore di file, nonché utilizzare la modalità personalizzata per configurare manualmente tutti i parametri.

Dove trovarlo: Impostazioni -> Strumenti per sviluppatori -> SDK JavaScript

Importazione dei dati

Importa dati nel tuo DocSpace da ONLYOFFICE Workspace o Google Workspace con pochi clic. Puoi importare utenti con file, gruppi e file e cartelle condivisi.

Dove trovarlo: Impostazioni -> Importazione dati

Multispazi on-premise

L’ultima versione di ONLYOFFICE DocSpace presenta un’utile novità per gli utenti di istanze self-hosted.

Tramite il pannello Spazi, ora puoi creare facilmente più DocSpace e renderli accessibili ai tuoi utenti.

Questo pannello consente di gestire e configurare tutti i tuoi DocSpace contemporaneamente: applica il branding, esegui backup e ripristina, paga e attiva la licenza.

Dove trovarlo: Spazi

Aggiornamenti sull’usabilità

Per un’esperienza utente più confortevole, abbiamo implementato diversi miglioramenti per gli elementi dell’interfaccia:

• Il pulsante Condividi stanza ora è disponibile direttamente nel pannello superiore per una navigazione più semplice nelle stanze pubbliche;
• Il pulsante Aggiungi rende la finestra per invitare gli utenti più intuitiva.

Aggiornamenti dello stack tecnologico

Per ONLYOFFICE DocSpace, utilizziamo componenti e motori aggiornati, tra cui .NET Core e l’ultima versione di .NET per il lato server, quindi un backend affidabile, e React per il lato cliente per garantire un aspetto moderno e facilità d’uso per i dispositivi mobili.

Nella versione 2.5, abbiamo aggiornato i seguenti componenti per garantire un lavoro ulteriormente affidabile:

• .NET 8;
• distributed locks basati su Redis/ZooKeeper;
• Libreria NextJS per Editor di documenti;
• caricamento file asincrono;
• download più veloce di file di grandi dimensioni;
• e altro ancora.

Come utilizzare le nuove funzionalità

Guarda il nostro webinar gratuito e scopri come utilizzare le nuove funzionalità:

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