Il connettore ONLYOFFICE v7.0 per Alfresco è stato rilasciato con compilazione dei PDF, opzioni di sicurezza avanzate e molto altro ancora

Siamo lieti di annunciare l’ultimo rilascio del connettore ONLYOFFICE per Alfresco, con una serie di nuove funzionalità e aggiornamenti progettati per ottimizzare la tua esperienza di collaborazione sui documenti. Questo aggiornamento punta ad aumentare l’efficienza del flusso di lavoro e a migliorare le misure di sicurezza, garantendo una perfetta integrazione tra Alfresco e ONLYOFFICE. Scopriamo di più.

Introduzione dei PDF compilabili

Il lancio dei file PDF compilabili nella versione 8.0 di ONLYOFFICE Docs è stato perfettamente implementato nell’app di integrazione, fornendo ai team un metodo altamente efficiente e organizzato per raccogliere e gestire le informazioni. Questo aggiornamento non solo migliora l’efficacia del flusso di lavoro, ma garantisce anche una maggiore accessibilità, consentendo ai dipendenti di compilare i moduli da qualsiasi luogo utilizzando un’istanza online, un’applicazione desktop o un dispositivo mobile.

Il formato di conversione predefinito è stato aggiornato, consentendo così di convertire direttamente da DOCX a PDF per semplificare l’elaborazione dei documenti e garantire una compatibilità perfetta tra le varie piattaforme.

La creazione di moduli PDF personalizzabili ora è ancora più semplice con l’applicazione di integrazione. Sfruttando i modelli DOCXF, gli utenti possono inserire diversi tipi di campi e apportare modifiche flessibili per personalizzare l’aspetto dei moduli. Oltre alla possibilità di modificare un documento standard, gli utenti hanno accesso a varie opzioni di stile e formattazione, facilitando la collaborazione tra i membri del team durante il processo di creazione dei moduli.

Dove si trova: Vai a I miei documenti -> Clicca il pulsante Crea -> Crea nuovo modulo PDF -> Scegli se creare da zero o da un file DOCX già esistente

Ricorda che ONLYOFFICE PDF Editor ti permette di aggiungere annotazioni, evidenziare, sottolineare e sbarrare il testo. Inoltre, puoi riempire moduli, commentare e disegnare direttamente all’interno del PDF Editor, che è stato integrato nella nostre suite di editor per migliorare l’esperienza di modifica dei documenti.

Salvataggio delle versioni minori

Grazie alla recente introduzione di una comoda casella di controllo per il salvataggio dei documenti nelle versioni minori, gli utenti possono scegliere di salvare le modifiche come versioni minori (ad esempio, 1.1) senza incrementare il numero delle versioni maggiori.

Questa funzione è stata aggiunta in risposta alle richieste dei nostri utenti, permettendo così di scegliere il modo in cui salvare le modifiche ai documenti, scegliendo la casella corrispondente direttamente dalla pagina delle impostazioni.

Dove si trova: Apri la sezione Impostazioni -> Vai a Impostazioni avanzate di sistema -> Spunta la casella se necessario

Infrastruttura di base per i plugin migliorata

La nuova funzionalità presentata, l’SDK, consente di integrare facilmente ONLYOFFICE Document Server nel proprio sito web o applicazione su Java. Ora gli sviluppatori hanno accesso a interfacce comuni e implementazioni predefinite progettate specificamente per una perfetta integrazione delle funzionalità di ONLYOFFICE Document Server nei progetti basati su Java. Questo kit di strumenti semplifica il processo di incorporazione di solide funzionalità di editing dei documenti direttamente nella tua piattaforma o applicazione web, offrendo un’esperienza utente fluida e una maggiore produttività.

Per cominciare, assicurati di aver installato Java versione 11.x o superiore, scaricabile dal sito ufficiale di Oracle, e Apache Maven, scaricabile dal sito ufficiale. Grazie a questi prerequisiti, gli sviluppatori possono sfruttare la potenza di ONLYOFFICE Document Server per arricchire le proprie applicazioni con funzioni di editing professionale dei documenti, consentendo agli utenti di collaborare in modo efficace.

Dove si trova: per saperne di più visita la rispettiva pagina di GitHub 

Opzioni di sicurezza avanzate

Per potenziare la sicurezza dei documenti e salvaguardarli da accessi non autorizzati, gli editor di ONLYOFFICE si avvalgono di JSON Web Token Secret e JSON Web Token Header. L’uso di queste misure di sicurezza fondamentale fornisce un livello di protezione più elevato.

Con gli ultimi aggiornamenti, gli amministratori hanno ora la possibilità di configurare le proprie intestazioni di autorizzazione per gli editor ONLYOFFICE collegati ad Alfresco. Ciò può essere fatto direttamente nella pagina delle impostazioni degli editor, che in precedenza era limitata alle intestazioni normali, consentendo così l’implementazione di intestazioni personalizzate non predefinite per migliorare le misure di sicurezza. In questo modo, ONLYOFFICE rafforza il suo impegno nel fornire solide opzioni di protezione, garantendo la riservatezza e l’integrità dei documenti sensibili.

Dove si trova: Apri la sezione Configurazione di ONLYOFFICE -> Vai a Intestazioni di autorizzazione -> Se necessario, specifica l’intestazione di autorizzazione

Altri aggiornamenti e migliorie

• Le versioni di Document Server 6.4 e precedenti non sono più supportate, per garantire la compatibilità con i progressi e le tecnologie più recenti.
• Le versioni 6 e precedenti di Alfresco non sono più supportate, per garantire la compatibilità con gli ultimi rilasci di Alfresco e ottimizzare le prestazioni.

Connetti ONLYOFFICE Docs con Alfresco

Scopri la potenza della collaborazione sui documenti fluida con l’ultimo connettore ONLYOFFICE per Alfresco. Esegui subito l’aggiornamento per sfruttare le funzionalità e gli aggiornamenti migliorati, consentendo al tuo team un’efficienza e una sicurezza senza precedenti nella gestione dei documenti.

Inizia a usare l’ultima versione oggi stesso e sblocca il pieno potenziale della collaborazione sui documenti con ONLYOFFICE e Alfresco:

SCARICA ORA