Come la Blue Dragon Children’s Foundation aiuta i giovani in Vietnam utilizzando ONLYOFFICE e Nextcloud

L’organizzazione no profit “Blue Dragon Children’s Foundation Germany” ha integrato ONLYOFFICE Docs con Nextcloud per collaborare su protocolli e contratti. Marcel Scherello, CIO di Blue Dragon Germany, parla della loro esperienza.

A proposito della Blue Dragon Children’s Foundation

La Blue Dragon Children’s Foundation Germany e.V., con sede a Berlino, è un’organizzazione senza scopo di lucro che sostiene bambini e giovani in Vietnam, e che si occupa anche di salvare le persone dalle tratte di esseri umani.

Con il suo lavoro e le donazioni, l’organizzazione consente di realizzare in Vietnam vari progetti in questo campo.

L’obiettivo è aiutare i bambini e i giovani vietnamiti in situazioni di crisi, dal salvataggio al sostegno a lungo termine per una vita autodeterminata, e allo stesso tempo apportare cambiamenti per un mondo migliore.

La Blue Dragon Children’s Foundation vuole far conoscere il lavoro dell’organizzazione e attirare l’attenzione sui problemi sociali dei bambini senzatetto, delle persone con disabilità e delle vittime del traffico di esseri umani in Vietnam.

Perché ONLYOFFICE

Marcel Scherello ci racconta che il team è dislocato e i membri lavorano insieme in modo collaborativo in Nextcloud per creare documenti d’ufficio, organizzare videoconferenze, pianificare progetti e attività amministrative.

ONLYOFFICE Docs viene invece usato come suite per ufficio online per il loro Nextcloud, e l’integrazione funziona perfettamente. A livello tecnico, ONLYOFFICE viene gestito tramite Docker, il che rende il processo di aggiornamento un gioco da ragazzi.

Marcel Scherello, CIO di Blue Dragon Germany:

L’obiettivo è garantire che tutti i nostri volontari possano concentrarsi sul loro lavoro. Non abbiamo tempo per inviare molti documenti manualmente o risolvere problemi di incompatibilità.

Collaborazione efficace sui documenti

Marcel racconta anche che il team utilizza ONLYOFFICE per scrivere i verbali delle assemblee generali, creare presentazioni, panoramiche delle donazioni e contratti e lavorare su documenti con parti esterne.

Particolarmente importante per la Blue Dragon Children’s Foundation è la possibilità di modificare i documenti in movimento.

L’organizzazione consiglierebbe sicuramente ONLYOFFICE ad altri utenti, che grazie alla compatibilità con le applicazioni per ufficio più note e i diversi formati, non richiede quasi nessuna formazione e rende molto facile per i nuovi membri iniziare a utilizzarlo sin da subito.

ONLYOFFICE ci consente di investire il nostro tempo limitato nel sostegno a bambini e giovani. Sia l’applicazione che il funzionamento non causano alcun sovraccarico e ci consentono di lavorare in modo efficace.