6 tendenze del software aziendale a cui prestare attenzione nel 2024

Come in ogni altro settore dell’IT, il mercato del software enterprise sta attualmente subendo una trasformazione causata da significativi cambiamenti nell’economia globale e nel modo in cui le aziende operano. La crescita dell’intelligenza artificiale, l’uso dei microservizi, l’emergere di nuove tecnologie, l’ampia applicazione delle capacità di raccolta e analisi dei dati e altri importanti fattori influenzano i sviluppatori di software enterprise, costringendoli ad adattarsi rapidamente a una realtà in rapido cambiamento. Leggi questo articolo per scoprire le principali tendenze del software enterprise nel 2024.

Che cos’è il software aziendale e quali vantaggi offre?

Il software enterprise, talvolta chiamato anche software per applicazioni enterprise (EAS), è una categoria di programmi informatici progettati per aiutare le aziende a gestire le loro attività specifiche. La differenza chiave rispetto ad altri tipi di programmi è che il software enterprise è orientato a soddisfare le diverse esigenze dei clienti aziendali piuttosto che degli utenti individuali.

Questo tipo di software può essere utilizzato in diverse situazioni, ad esempio, semplificando la creazione di applicazioni web personalizzate, analizzando dati, gestendo pagamenti, monitorando progetti e attività, controllando i processi di vendita, tenendo traccia e pianificando attività di marketing e gestendo le risorse umane.

Il software enterprise presenta diverse varietà, che includono programmi specifici per settore e software universali che imprenditori e aziende possono utilizzare indipendentemente dalla natura del loro business.

Ecco alcuni motivi comuni per cui utilizzare il software enterprise è vantaggioso per la tua azienda:

1. Migliore gestione e distribuzione efficiente delle risorse disponibili. Il software enterprise aiuta le aziende a crescere e a allocare le loro risorse limitate ai reparti e alle direzioni giuste. Possono adattare le dimensioni e la scala in base alle loro esigenze in continua evoluzione per ridurre le spese, allocare le risorse in modo sensato e rispettare i vincoli di bilancio.
2. Maggiore efficienza organizzativa. Aiutando le aziende ad automatizzare una vasta gamma di processi come la gestione delle paghe, il marketing, le risorse umane e l’elaborazione dei dati, il software per applicazioni enterprise consente ai membri del personale di concentrarsi su compiti più importanti che potrebbero generare profitti aggiuntivi e aggiungere valore all’azienda.
3. Migliore competitività. L’uso di software enterprise aggiornato potenzia la competitività dell’azienda consentendole di reagire rapidamente alle mutevoli situazioni di mercato e rimanere sempre un passo avanti rispetto ai concorrenti.
4. Migliorata sicurezza. Il software enterprise migliora la sicurezza del sistema informatico dell’azienda prevenendo attacchi informatici e perdite di dati grazie a un insieme di strumenti e tecnologie specializzati, come l’autenticazione a due livelli e l’accesso protetto da password a informazioni e dati riservati.
5. Aumento della produttività. Intelligenza artificiale, programmi di analisi dei dati, apprendimento automatico e app di gestione progetti sono solo alcuni esempi popolari di tecnologie e strumenti che facilitano la comunicazione tra i team e migliorano la collaborazione, ottenendo migliori performance da ciascun membro del team.

6 tendenze del software aziendale nel 2024

Poiché il mercato del software enterprise sta cambiando rapidamente grazie a miglioramenti tecnologici e progressi innovativi, i proprietari di aziende devono essere consapevoli delle più recenti tendenze commerciali. Alcuni preferiscono passare al cloud computing e alle soluzioni basate su cloud per migliorare la scalabilità, la flessibilità e l’efficienza dei costi, mentre altri cercano modelli affidabili di lavoro remoto e soluzioni software collaborative.

Di seguito troverai alcune delle tendenze più importanti nel software enterprise che molto probabilmente plasmeranno il mercato del software enterprise e influenzeranno le decisioni prese dai proprietari e dai CEO delle aziende. Esaminiamo ciascuna di queste individualmente e vediamo come si sono già sviluppate nel software enterprise esistente, prendendo come esempio ONLYOFFICE DocSpace, una piattaforma collaborativa open-source basata sul concetto di stanze e progettata per consentire a imprenditori, aziende e società di tutte le dimensioni di organizzare una collaborazione di documenti senza soluzione di continuità e condivisione di file con clienti, partner e terze parti.

1. Modello di business open source

Negli ultimi anni, la tecnologia open-source ha guadagnato rapidamente popolarità e accettazione nella comunità aziendale. Molte aziende e organizzazioni stanno utilizzando software open-source e soluzioni tecnologiche per soddisfare le proprie esigenze, cercando di ridurre i costi e aumentare la flessibilità, evitando il blocco del fornitore.

Non solo utenti individuali ed appassionati, ma anche aziende di diversi tipi possono trarre beneficio dall’open source, poiché offre soluzioni affidabili ed efficienti per la collaborazione e il lavoro di squadra. Nella maggior parte dei casi, possono implementare tali soluzioni senza alcun costo o con un costo relativamente basso rispetto al software proprietario. Inoltre, il software open-source è molto facile da modificare e adattare alle esigenze specifiche del settore, consentendo ad esempio a imprese come studi di ingegneria di aggiungere nuove funzionalità e migliorare le tecnologie open-source per renderle veramente funzionali nei rispettivi campi.

Spesso si crede che l’open source non sia un modello di business valido. Tuttavia, questo non è vero. Alcuni sviluppatori di software open-source offrono spesso una versione comunitaria gratuita del loro prodotto e edizioni commerciali che forniscono accesso alle stesse funzionalità più caratteristiche di scalabilità, supporto tecnico professionale e formazione. Questo modello ibrido consente agli sviluppatori di aderire alle principali idee della tecnologia open-source e di distribuire gratuitamente il loro prodotto, generando un reddito per lo sviluppo futuro.

Esempio reale: ONLYOFFICE DocSpace è un software enterprise open-source il cui codice sorgente è disponibile su GitHub. Chiunque può controllare i suoi repository e ha la libertà di accedere, utilizzare, distribuire e modificare gratuitamente il codice sorgente, a meno che non violi i termini e le condizioni della GNU Affero General Public License v3.0.

Allo stesso tempo, ONLYOFFICE DocSpace offre versioni commerciali ai clienti enterprise che desiderano avere accesso a funzionalità aggiuntive di sicurezza e branding, aggiornamenti regolari e supporto tecnico professionale.

2. Soluzioni basate sul cloud per una migliore flessibilità

Un’altra tendenza dell’industria che è stata sotto i riflettori negli ultimi anni è la crescente popolarità e ampia applicazione del cloud computing.

Piattaforma come Servizio (PaaS), Software come Servizio (SaaS) e Infrastruttura come Servizio (IaaS) stanno diventando sempre più popolari tra i clienti enterprise, e questa tendenza si svilupperà rapidamente in futuro per soddisfare le esigenze e le aspettative in continua evoluzione delle imprese di vari settori.

Ci sono molti fattori che rendono il cloud computing una scelta popolare nel mercato del software enterprise, ma i più importanti includono costi inferiori e una maggiore produttività, che si traducono in migliori performance e persino una sicurezza aumentata.

Esempio reale: Oltre alla sua edizione self-hosted per l’implementazione locale, ONLYOFFICE DocSpace offre agli utenti enterprise la possibilità di gestire i file di ufficio e modificarli in tempo reale nel cloud. La versione SaaS è ospitata su server conformi al GDPR con sede in Europa e negli Stati Uniti e viene offerta come soluzione “pronta all’uso” che non richiede aggiornamenti e configurazioni.

3. Integrazione dell’intelligenza artificiale

Uno degli sviluppi più eccitanti nel software enterprise è l’intelligenza artificiale generativa, che sta cambiando completamente il modo in cui le aziende affrontano l’innovazione e la risoluzione dei problemi. La capacità dell’IA di generare nuove idee e contenuti, così come la capacità di gestire compiti amministrativi ripetitivi, porta a una migliore produttività e riduce i costi in misura considerevole.

Producendo risposte che somigliano a quelle di un essere umano reale, la tecnologia basata sull’IA viene anche utilizzata per automatizzare e migliorare le interazioni con i clienti. Fornisce agli inserzionisti e ai marketer la capacità di creare contenuti coinvolgenti su larga scala, inclusi campagne sui social media e via email.

Un altro vantaggio dell’intelligenza artificiale è che può aiutare le aziende ad automatizzare l’inserimento dati, l’elaborazione dei dati e la verifica dell’identità.

Esempio reale: ONLYOFFICE Docs include la sua suite di ufficio collaborativa, ONLYOFFICE Docs, che consente agli utenti di creare, modificare e collaborare a documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e file PDF utilizzando un AI helper alimentato da ChatGPT. Con questo assistente, è possibile connettere il proprio account OpenAI e svolgere facilmente compiti legati al testo come scrittura e sintesi, generazione di immagini e informazioni testuali, traduzione, analisi delle parole, ecc., sfruttando tutto il potenziale di ChatGPT.

Inoltre, c’è anche un altro plugin, ZhiPu Copilot, che consente agli utenti di DocSpace di generare testi e gestire altre attività utilizzando la potenza di ZhiPu AI, una tecnologia AI dalla Cina.

4. Migliore esperienza utente

Le interfacce del software enterprise orientate alle esigenze degli utenti sono diventate componenti critiche per le aziende che cercano di adattare il software alle aspettative degli utenti. Migliorare il rapporto di coinvolgimento dei clienti e la produttività nel software può essere raggiunto progettando un’esperienza utente intuitiva e accattivante. Concentrandosi su ciò che i tuoi utenti aziendali desiderano veramente da un programma informatico, è possibile migliorare la loro esperienza e soddisfazione.

Esempio concreto: L’interfaccia utente di ONLYOFFICE DocSpace ha un aspetto moderno e intuitivo, quindi i nuovi utenti troveranno facile iniziare con la piattaforma. Tutte le sezioni principali sono posizionate sulla sinistra, con finestre aggiuntive che appaiono sulla destra. L’interfaccia di DocSpace non è sovraccarica di elementi eccessivi, rendendo più semplice navigare tra le funzionalità richieste.

Inoltre, ONLYOFFICE DocSpace fornisce strumenti di personalizzazione che ti permettono di sperimentare con varie combinazioni di colori e attivare il Tema Scuro per un’esperienza utente migliore in ambienti scarsamente illuminati.

5. Funzionalità di sicurezza avanzate

La crescita delle piattaforme basate sul cloud e l’ampia applicazione dei servizi SaaS nel mercato del software enterprise inevitabilmente sollevano preoccupazioni per la privacy e la sicurezza dei dati. Mentre le aziende passano al digitale e migrano verso il cloud, desiderano affidarsi a solide misure di sicurezza a causa dell’aumento degli attacchi informatici in tutto il mondo.

Per proteggere i dati degli utenti, le aziende possono effettuare frequenti audit di sicurezza e utilizzare una varietà di strumenti di autenticazione e crittografia dei dati per ridurre il rischio di violazioni dei dati e mantenere i dati sensibili lontani dall’accesso non autorizzato.

Esempio concreto: Costruito con un focus sulla sicurezza, ONLYOFFICE DocSpace è conforme ai principali standard di privacy dei dati, come GDPR e HIPAA, e fornisce tutte le funzionalità necessarie per proteggere le informazioni sensibili, come l’algoritmo di crittografia AES-256, il protocollo HTTPS, JWT, il tracciamento delle attività e gli strumenti di reportistica di audit.

6. Integrazione con strumenti e servizi di terze parti

Nelle loro operazioni quotidiane, la maggior parte delle aziende deve utilizzare diverse soluzioni software da vari fornitori, poiché è impossibile trovare un’applicazione enterprise singola che possa coprire l’intera gamma di esigenze aziendali. Ecco perché facilitare la condivisione di dati e flussi di lavoro tra sistemi diversi è essenziale per i clienti enterprise, e la risposta a questa sfida potrebbe essere l’integrazione del software enterprise con servizi e strumenti di terze parti, che possono aggiungere nuove funzionalità.

Esempio concreto: In ONLYOFFICE DocSpace, è possibile connettere diversi servizi e strumenti di terze parti alla piattaforma collaborativa. Ad esempio, è possibile semplificare l’accesso degli utenti collegando Facebook, Google e LinkedIn. La condivisione e la gestione dei file sono più semplici grazie all’integrazione con Dropbox, Box e OneDrive. Ci sono anche opzioni per il backup e il ripristino dei dati, come AWS S3, Rackspace, Selectel e Google Cloud.

Inoltre, ONLYOFFICE DocSpace può essere integrato in un’applicazione a pagina singola ooppure le stanze di Docspace possono essere incorporate nel tuo sito web semplificando così la condivisione di file con utenti esterni.

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Sommario

Per essere competitivi, le aziende devono rimanere aggiornate sulle ultime tendenze del settore, tra cui intelligenza artificiale (AI), cloud computing e pratiche avanzate di sicurezza, che favoriscono l’innovazione e ottimizzano le operazioni aziendali. La migliore strategia potrebbe essere l’utilizzo di software enterprise che corrisponda a tutte le tendenze di mercato e faccia la differenza nell’operatività quotidiana della tua azienda..