Rilasciato ONLYOFFICE DocSpace 2.0: stanze pubbliche, plugin, riassegnazione dei dati, interfaccia RTL e altro ancora

L’aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace include tante nuove funzionalità utili e molteplici miglioramenti per tutta la piattaforma. Continua a leggere per scoprirli tutti.

Stanze pubbliche

Scopri il nuovo tipo di stanza che semplifica notevolmente il lavoro sui documenti con terze parti.

Nelle stanze pubbliche è possibile invitare gli utenti tramite collegamenti esterni per consentire loro di visualizzare i file senza registrazione.

Dove trovarlo: Nuova stanza -> Stanza pubblica

Se necessario, puoi generare più collegamenti esterni con parametri diversi per impostare vari permessi di accesso.

Per proteggere i file in una stanza pubblica, applica la protezione tramite password e limita la copia del contenuto dei file, il download e la stampa dei file.

Inoltre, puoi incorporare stanze pubbliche in qualsiasi interfaccia web tramite Strumenti per sviluppatori -> JavaScript SDK utilizzando le impostazioni di incorporamento corrispondenti. In questo modo, gli utenti del tuo sito web o servizio possono accedere ai file della stanza direttamente dal frontend web.

Nuove funzionalità per la gestione delle stanze

Crea una stanza basata sui file e sulle cartelle della sezione “I miei documenti”. Se viene selezionata una sola cartella, il suo contenuto viene copiato nella stanza creata.

Tra le ulteriori nuove opzioni per lavorare con le vostre stanze troverete le possibilità di:

• scaricare una stanza;
• lasciare una stanza e cambiare il proprietario della stanza;
• filtrare per stanza nel Cestino.

Riassegnazione dei dati

D’ora in poi potrai riassegnare stanze e file archiviati nelle stanze che appartengono agli utenti disabilitati. I dati vengono riassegnati all’amministratore che sta eseguendo l’operazione oppure è anche possibile selezionare manualmente un altro utente per la riassegnazione.

Puoi scegliere se eliminare o meno un utente durante la riassegnazione dei dati. Se elimini un utente e riassegni i suoi dati, i file personali verranno eliminati.

È possibile interrompere il processo di riassegnazione già avviato cliccando sul pulsante corrispondente.

Dove trovarlo: Account -> Menu contestuale del Profilo -> Riassegna dati

Plugin per funzionalità extra

L’ultimo aggiornamento porta i plugin di sistema integrati che consentono di estendere la funzionalità di DocSpace. Tali plugin possono essere abilitati dal proprietario e dagli amministratori di DocSpace tramite le impostazioni di integrazione. Una volta abilitati, i plugin sono disponibili per tutti gli utenti. Inoltre, è possibile creare e collegare i propri plugin.

Nella versione attuale ci sono tre plugin di sistema:

• PDF Converter per convertire documenti di testo, fogli di calcolo, diapositive e moduli digitali in PDF;
• draw.io per creare, modificare e inserire diagrammi dall’aspetto professionale;
• Speech-to-text (riconoscimento vocale) per convertire la voce da file audio e video in testo.

Pagina del profilo ridisegnata 

Per rendere più intuitiva la navigazione all’interno dei profili utente, abbiamo organizzato tutte le impostazioni personali in quattro schede:

• Login – per monitorare le sessioni attive e disconnettersi se necessario;
• Notifiche – per abilitare/disabilitare le notifiche;
• Gestione file – queste impostazioni vengono spostate qui dal pannello di sinistra (vedi lo screenshot qui sotto);
• Tema dell’interfaccia – per scegliere il tema Chiaro, Scuro o di sistema.

Miglioramenti per l’utilizzo dei moduli

La galleria di moduli integrata che ti offre un rapido accesso ai modelli di moduli pronti all’uso, offre una navigazione più comoda grazie al filtro aggiunto (per categoria, lingua e nome) e all’ordinamento (per nome e data dell’ultima modifica).

Inoltre, ora puoi inviare i modelli creati alla Galleria dei moduli e ottenere un premio. Nota: ogni modulo inviato viene moderato dal nostro team.

Dove trovarlo: menu contestuale del file modulo -> Galleria dei moduli

Più tasti di scelta rapida

Le scorciatoie da tastiera appena aggiunte saranno una buona aggiunta all’elenco di quelle esistenti.

Tra i nuovi tasti di scelta rapida per le operazioni sui file ci sono:

• Copia: Ctrl+c
• Copia dal OS: Ctrl+c
• Taglia: Ctrl+x
• Incolla: Ctrl+v

Nuovi tasti di scelta rapida per Media Viewer:

• Ingrandisci: =/+
• Rimpicciolisci: –

Aggiornamenti multipli per elementi e layout dell’interfaccia

Per un’esperienza utente più confortevole, abbiamo implementato i seguenti miglioramenti:

• miniature dei video (quando si passa alla visualizzazione delle miniature);
• nuovo selettore per le finestre di dialogo Sposta in, Copia in, Ripristina tutto, Seleziona file;
• navigazione a 2 livelli;
• visualizzazione mobile per le pagine delle impostazioni Aspetto, Branding, SSO e SDK Javascript.

Aggiornamenti dello stack tecnologico

Per ONLYOFFICE DocSpace, utilizziamo componenti e motori aggiornati, tra cui .NET Core e l’ultima versione di .NET per il lato server, quindi un backend affidabile, e React per il lato client per garantire un aspetto moderno e facilità d’uso per i dispositivi mobili.

Nella versione 2.0, abbiamo aggiornato lo stack tecnologico per garantire un lavoro ulteriormente affidabile:

• React v18 e relativo aggiornamento delle librerie client;
• supporto per OpenSearch e l’ultima versione di Elasticsearch;
• Storybook aggiornato e descrizioni dei componenti.
• e altro ancora.

Strumenti e integrazione per sviluppatori

Plugin. Oltre ad attivare i plugin di sistema, ora è possibile creare e aggiungere i propri plugin a DocSpace utilizzando l’SDK dei plugin e gli esempi di codice disponibili.

Webhook. Esegui azioni personalizzate su qualsiasi applicazione o sito Web che stai utilizzando in base a vari eventi in DocSpace.

Connessione del server documenti. DocSpace self-hosted ora presenta una nuova sezione nelle impostazioni di integrazione in cui puoi connetterti facilmente a ONLYOFFICE Docs: sarà utile per coloro che hanno installato un Document Server autonomo e devono integrarlo con il proprio DocSpace.

Aree cloud pubbliche

Il dominio .com di ONLYOFFICE DocSpace Cloud ora comprende due regioni. Insieme all’Oregon, viene aggiunta la sede del server dati di Francoforte per garantire un lavoro più fluido agli utenti in Europa.

Ultimo ma non meno importante: l’interfaccia RTL 

In ONLYOFFICE DocSpace 2.0, puoi abilitare le lingue RTL per l’interfaccia in modalità beta. Se hai trovato un bug, segnalalo tramite il forum o contattaci all’indirizzo documentation@onlyoffice.com.

Dove trovarlo: Il mio profilo -> Lingua

Come utilizzare le nuove funzionalità

Guarda il nostro webinar gratuito per scoprire come utilizzare le nuove funzionalità:

Ottieni ONLYOFFICE DocSpace 2.0

L’ultimo aggiornamento è già disponibile per ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Accedi al tuo DocSpace per provare tu stesso tutte le nuove funzionalità o crea un account gratuito se sei nuovo su ONLYOFFICE DocSpace.

CREA UN ACCOUNT

Per ONLYOFFICE DocSpace self-hosted, la nuova versione sarà presto disponibile. Resta sintonizzato!