Il miglior software di editing di documenti da provare nel 2024

Gli editor di documenti sono ancora essenziali per individui e organizzazioni. Con l’avvicinarsi del 2024, aumenterà la domanda di un editor di documenti veloce e ricco di funzionalità. In questo articolo, scopri il miglior software di editing di documenti che promette funzionalità avanzate, collaborazione perfetta e un’esperienza di editing ottimizzata per potenziare il tuo flusso di lavoro nell’anno prossimo.

Cos’è un editor di documenti?

Un editor di documenti è un software o uno strumento progettato per creare, modificare e formattare documenti elettronici. Il software di modifica dei documenti fornisce agli utenti una piattaforma per inserire, modificare e progettare contenuti. Gli editor di documenti consentono inoltre la condivisione e la modifica di documenti tra utenti, aumentando la produttività e semplificando i flussi di lavoro in team e organizzazioni.

Le caratteristiche principali del software per la modifica di documenti includono:

• Formattazione del testo. Per modificare l’aspetto del testo, gli utenti possono utilizzare opzioni di formattazione, inclusi stili di carattere, dimensioni, colori e allineamento.
• Inserimento di immagini e oggetti. Gli utenti possono incorporare immagini, grafici, tabelle e altri elementi multimediali nei propri documenti per migliorare i contenuti.
• Modelli. Gli editor di documenti spesso forniscono modelli predefiniti per tipi di documenti comuni che fungono da base per la creazione del documento, semplificando il processo di creazione e fornendo un aspetto comune.
• Collaborazione. Vari moderni software di modifica dei documenti forniscono funzionalità collaborative che consentono la modifica simultanea da parte di più utenti. Le funzionalità di modifica, commento e condivisione in tempo reale migliorano la collaborazione e la comunicazione del team.
• Esportazione e importazione. Per la stampa o la condivisione, i documenti possono essere esportati in diversi formati di file. Inoltre, l’importazione di documenti da vari formati di file è una funzione prevalente.

Quali funzionalità del software di modifica dei documenti sono importanti nel 2024?

La scelta del miglior editor di documenti dipende dalle esigenze personali, dalle capacità, dal sistema operativo, ecc. Tuttavia, esistono tendenze comuni a tutti gli editor di documenti che saranno utili quando si lavora con i documenti. Ecco alcune funzionalità del software di modifica dei documenti a partire dal 2024.

Collaborazione. Questa tendenza non è nuova ma rilevante quando si tratta di un team che lavora su un progetto o di un reparto aziendale che lavora sulla gestione dei documenti. Nel 2024, i software di editing dei documenti dovranno dare priorità agli strumenti di collaborazione avanzati come la condivisione di file con diversi diritti di accesso, la collaborazione in tempo reale, la revisione, la combinazione e il confronto di documenti e la comunicazione tramite chat o videoconferenza.

Privacy e sicurezza. Un’altra tendenza che rimane nel 2024 è cruciale per le aziende che gestiscono dati sensibili. Gli utenti daranno priorità alla protezione delle proprie informazioni sensibili e alla garanzia che i propri documenti siano protetti da accessi non autorizzati o violazioni dei dati con soluzioni open source. Il software di modifica dei documenti dovrebbe anche fornire opzioni per la crittografia dei dati e l’autenticazione dell’utente.

Funzionalità dell’intelligenza artificiale. Le funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, come il controllo grammaticale, i suggerimenti sui contenuti, l’automazione intelligente delle attività ripetitive e l’elaborazione del linguaggio naturale, saranno cruciali nei software di editing dei documenti nel 2024. Queste funzionalità consentono una collaborazione senza soluzione di continuità, formattazione automatizzata e suggerimenti intelligenti, migliorando significativamente la produttività e l’efficienza. per gli utenti.

Ora che conosciamo gli editor di documenti e le loro principali funzionalità nel 2024, diamo un’occhiata alle opzioni per i migliori strumenti di documenti che potrebbero fare al caso tuo.

I migliori editor di documenti

1. ONLYOFFICE Document Editor

ONLYOFFICE Document Editor ti consente di gestire caratteri e stili, formattare il testo, regolare la spaziatura di righe e paragrafi, inserire intestazioni e piè di pagina e personalizzare il layout della pagina per preparare i documenti per la pubblicazione. Puoi anche creare testo informativo con immagini, nonché grafici personalizzabili, modelli automatici e tabelle, Text Art, grafica SmartArt, equazioni, lettere maiuscole e altro ancora. Gli editor offrono il disegno a mano con penna o pennarello.

Supporta tutti i formati più diffusi: DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, ecc. PDF e XPS possono essere convertiti in DOCX per ulteriori modifiche. Inoltre, i documenti possono essere salvati nei formati PDF, EPUB, JPG e PNG.

La funzionalità può essere estesa da servizi di terze parti tramite plugin. Ad esempio, puoi tradurre e modificare testi con Google Translator, DeepL e LanguageTool, creare diagrammi complessi con Draw.io, creare una bibliografia con Zotero o Mendeley e dettare testi a voce con l’input vocale.

L’assistente AI integrato nell’editor di documenti di ONLYOFFICE è uno dei suoi vantaggi. Ti consente di definire termini, produrre frammenti di codice, generare paragrafi e creare riepiloghi. L’assistente AI opera direttamente all’interno dell’interfaccia di modifica e si basa sul ChatGPT di OpenAI.

Pro: interfaccia intuitiva, compatibilità con il formato MS, open source, controllo dell’accesso ai documenti, integrazione AI, collaborazione in tempo reale.

Contro: uso intensivo di risorse, curva di apprendimento lunga.

Ideale per la modifica di documenti in tempo reale all’interno di un team e la creazione di contenuti utilizzando le funzionalità AI.

ONLYOFFICE è disponibile come app desktop per Windows, macOS e Linux o nel cloud con spazio di archiviazione file e funzionalità collaborative:

PROVALO NEL CLOUD        OTTIENI DESKTOP EDITORS

2. Google Docs

Google Docs è uno dei migliori editor di documenti online. L’interfaccia intuitiva e le funzionalità collaborative di Google Docs lo hanno reso una scelta popolare tra gli editor di documenti online. È perfetto per le collaborazioni di gruppo perché consente a numerosi utenti di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Inoltre, Google Docs fornisce la cronologia delle versioni e il salvataggio automatico, garantendo che nessuna modifica venga persa e rendendo facilmente accessibili le versioni precedenti del lavoro. La comodità e l’accessibilità sono migliorate dalla sua interazione con altri servizi Google, come l’archiviazione nel cloud tramite Google Drive.

Pro: collaborazione e modifica in tempo reale, cronologia delle versioni e monitoraggio delle revisioni, accesso basato su cloud, integrazione con i servizi Google.

Contro: funzionalità offline limitate, problemi di sicurezza e privacy, problemi di formattazione.

Ideale per la semplice modifica di documenti e la condivisione di file.

3. Microsoft Word

Microsoft Word rimane uno dei principali editor di documenti nel 2024, offrendo un’ampia gamma di caratteristiche e funzionalità. È una soluzione apprezzata sia dai beginner che dagli esperti grazie alla sua versatile compatibilità con i formati di file, alle numerose opzioni di formattazione e all’interfaccia intuitiva. Inoltre, l’interfaccia di Microsoft Word con altri programmi Microsoft Office rende possibile una collaborazione fluida e una gestione efficace del flusso di lavoro.

Pro: ricche opzioni di formattazione, modelli personalizzabili, integrazione con la suite Microsoft Office, accesso offline, automazione con macro, protezione tramite password e crittografia.

Contro: costo, dipendenza dalla piattaforma, collaborazione limitata in modalità offline.

Ideale per l’editing professionale di documenti su desktop.

4. LibreOffice Writer

LibreOffice Writer è un prodotto gratuito e open source che fornisce l’elaborazione di testi e può essere considerato una buona alternativa a Word. Supporta i formati di file .doc e .docx e dispone di tutti gli strumenti di cui un utente abituato a Microsoft Word ha bisogno per l’elaborazione testi. Offre controllo ortografico e grammaticale, possibilità di esportare nei formati PDF ed EPUB, funzionalità di correzione e completamento automatico e molti modelli di documenti.

LibreOffice è disponibile negli editor desktop per Windows, Linux e macOS, ma non fornisce un editor online. Oltre all’editor di testo, LibreOffice offre anche strumenti: Calc, Impress, Draw, Base, Math e Charts.

Pro: open source, ricco set di funzionalità, aggiornamenti regolari, interfaccia personalizzabile.

Contro: design dell’interfaccia utente, problemi di compatibilità, funzionalità di collaborazione limitate.

Ideale per gli utenti che danno priorità alle soluzioni open source e alla flessibilità.

5. WPS Office Writer

Si prevede che WPS Office Writer manterrà la sua posizione come uno dei principali editor di documenti nel 2024 grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità complete. Grazie alla sua capacità di integrarsi perfettamente con altre applicazioni per ufficio e di supportare più formati di file, offre una soluzione versatile per utenti di vari settori. Inoltre, i continui aggiornamenti e miglioramenti di WPS Office Writer garantiscono che rimanga un passo avanti rispetto alla concorrenza e soddisfi le esigenze in evoluzione dei suoi utenti.

Pro: compatibilità con Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX), interfaccia user-friendly, conversione PDF, modelli integrati

Contro: annunci nella versione gratuita, funzionalità di collaborazione limitate, problemi di privacy.

Ideale per la modifica di documenti Microsoft Office.

Sommario

Quando scegli un editor di documenti nel 2024, considera fattori quali caratteristiche, funzionalità, capacità di collaborazione, compatibilità dei formati e multipiattaforma. Se lavori in team, le funzionalità di collaborazione in tempo reale sono essenziali per una collaborazione frequente. Ricordati della compatibilità con i formati di file e una buona integrazione con altri strumenti. Valuta le funzionalità di sicurezza, inclusa la crittografia e i metodi di accesso sicuri. Considera la struttura dei costi e dei prezzi, l’interfaccia utente e la volontà del fornitore del software di evolversi ulteriormente.