Scopri ONLYOFFICE DocSpace, un nuovo modo di collaborazione documentale

Siamo lieti di annunciare il rilascio della nostra nuova soluzione ONLYOFFICE DocSpace per connettere persone e documenti nello spazio giusto. Continua a leggere questo post per saperne di più.

Acquisisci familiarità con ONLYOFFICE DocSpace

In poche parole, ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma di co-working destinata a migliorare la collaborazione documentale con i tuoi clienti, partner commerciali, appaltatori e terze parti.

All’interno di questa piattaforma, puoi creare stanze personalizzabili con autorizzazioni di accesso flessibili. Attualmente sono disponibili i seguenti livelli di autorizzazione:

• Visualizzatore;
• Commentatore;
• Revisore;
• Compilatore di moduli;
• Editore;
• Utente esperto;
• Amministratore della stanza.

Vuoi vedere come funziona DocSpace in pratica? Crea il tuo DocSpace, invita altri utenti e inizia a collaborare con loro in tempo reale:

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Ulteriori informazioni su ONLYOFFICE DocSpace nel nostro webinar di oggi:

Crea stanze per scopi diversi

La prima versione di DocSpace offre due tipi di stanze:

• Stanze di collaborazione – per creare documenti in collaborazione in tempo reale, monitorare le modifiche, comunicare direttamente all’interno dei documenti utilizzando la chat incorporata o tramite i plugin di Zoom, Jitsi, Telegram e Rainbow;
• Stanze personalizzate – per applicare le tue impostazioni e utilizzare stanza per qualsiasi scopo personalizzato, ad es. condividere il contenuto solo per la visualizzazione, richiedere di revisionare i contenuti o lasciare i commenti, condividere un modulo da compilare online, ecc.

Dove si trova: Stanze nel menu DocSpace -> icona + -> Stanza di collaborazione / Stanza personalizzata

Lavora su qualsiasi contenuto

ONLYOFFICE DocSpace viene fornito con editor e visualizzatori collaborativi, così puoi lavorare facilmente su qualsiasi contenuto, inclusi documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, e-book e file PDF. È inoltre disponibile la memorizzazione e la visualizzazione di file multimediali.

Applica le funzionalità di sicurezza avanzate

Nel DocSpace di ONLYOFFICE conforme al GDPR, tutte le informazioni personali vengono trattate con attenzione.

Utilizziamo lo standard di crittografia AES-256 leader del settore per proteggere i tuoi dati sensibili inattivi. In transito, il traffico viene crittografato con il protocollo HTTPS.

Diritti di accesso flessibili e JWT ti consentono di controllare completamente l’accesso ai documenti. Il monitoraggio delle attività e rapporti di controllo forniscono la tracciabilità.

Inoltre, puoi modificare le impostazioni di sicurezza disponibili per gli amministratori di ONLYOFFICE DocSpace da organizzare il tuo lavoro in modo più sicuro con:

• impostare la sicurezza della password;
• abilitare 2FA e Single Sign-On;
• domini di posta affidabili e durata della sessione;
• limitare l’accesso da specifici indirizzi IP;
• limitare i messaggi amministrativi;
• configurare backup dei dati.

Dove si trova: Impostazioni di DocSpace -> Sicurezza

Tutte le stanze create si trovano all’interno della tua piattaforma DocSpace, disponibile in un cloud pubblico sicuro fornito da Amazon. La versione self-hosted sarà presto disponibile.

Tuttavia, puoi sempre scegliere un luogo di cui ti puoi fidare e connettere varie soluzioni di archiviazione cloud di terze parti, come DropBox o OneDrive, per eseguire il backup delle tue stanze.

Dove si trova: Impostazioni di DocSpace -> Backup -> Backup dei dati

Scegli il piano tariffario più adatto

Puoi scegliere un piano Startup gratuito o un abbonamento Business.

Il piano Startup gratuito include 1 amministratore, 2 utenti esperti, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti in ogni stanza e 2 GB di spazio di archiviazione. È un’offerta a tempo limitato, quindi registrati subito e usa questo piano tariffario per sempre:

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Il prezzo del piano Business viene calcolato in base al numero scelto di amministratori/utenti esperti. Il pagamento viene effettuato tramite il portale clienti Stripe.

Il piano Business ti consente di creare un numero illimitato di stanze e utenti, applicare il marchio, personalizzarlo, monitorare gli accessi e le azioni degli utenti, attivare il backup automatico.

Se appartieni a un’organizzazione senza scopo di lucro o a un istituto scolastico ma desideri usufruire dei vantaggi del piano Business, puoi sempre contattare il nostro team di vendita all’indirizzo sales@onlyoffice.com per discutere il tuo sconto individuale.