ONLYOFFICE Workspace 12.5: sicurezza avanzata, gestione dei documenti ottimizzata, tema scuro e altro ancora

La versione più recente della nostra piattaforma di collaborazione include tanti miglioramenti di sicurezza e usabilità per tutta la soluzione. Esplora tutti i dettagli nel post.

Miglioramenti della sicurezza

Protezione dell’accesso. Imposta un limite di tentativi di accesso falliti insieme al tempo di blocco e alla durata di controllo per proteggere il tuo portale dagli attacchi di forza bruta. Quando viene raggiunto il limite specificato, i tentativi provenienti dall’indirizzo IP associato verranno bannati per un periodo di tempo preselezionato.

Dove si trova: Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Impostazioni di accesso

Restrizione IP. D’ora in poi, puoi inserire indirizzi IP affidabili per utenti e amministratori di diversi sezioni.

Dove si trova: Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Sicurezza IP

2FA esteso. Oltre all’attivazione esistente dell’autenticazione a due fattori, è possibile selezionare indirizzi IP affidabili per i quali 2FA non è richiesto, così come utenti e gruppi per quali 2FA è obbligatorio.

Dove si trova: Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Autenticazione a due fattori

Criteri estesi per la creazione della password. È possibile definire il numero massimo (o minimo) di caratteri da poter utilizzare in una password.

Dove si trova: Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Impostazioni della sicurezza della password

Gestione documentale ottimizzata

Nel modulo Documenti, puoi generare vari tipi di collegamenti esterni per la condivisione dello stesso file. Inoltre, puoi impostare limiti di tempo e password per i documenti condivisi esternamente per la protezione migliore.

Inoltre, ora è possibile condividere cartelle anche tramite collegamenti esterni (l’impostazione di limiti di tempo e password per le cartelle è anche disponibile). In questo caso, tutte le sottocartelle e i file messi all’interno erediteranno il collegamento esterno.

Abbiamo anche aggiunto:

• Opzione per convertire i documenti protetti da password in formati OOXML per ulteriori modifiche durante il caricamento dei file sul portale.
• Caricamento della struttura di cartelle vuote utilizzando Drag’n’Drop.

Un promemoria rapido: ONLYOFFICE Workspace aggiornato include l’ultima versione degli editor online con ruoli di destinatario per il riempimento dei moduli compilabili, SmartArt, Watch Window, equazioni Unicode e LaTeX, plugin ChatGPT e Zoom e altre funzionalità.

Tema scuro

Abilita il tema scuro per lavorare comodamente in ambienti scarsamente illuminati. Quando hai attivato il tema Dark, tutti i documenti vengono aperti in modalità scura.

Dove si trova: Profilo -> Tema dell’interfaccia -> Tema chiaro / Tema scuro / Usare il tema del sistema

Posta migliorata

Il servizio IMAPSync ora consente di sincronizzare le bozze con il client di posta connesso. Se crei o modifichi una bozza di email sul tuo portale, sarà accessibile sul client di posta e viceversa.

Altri aggiornamenti

• I proprietari del portale possono attivare la modalità per effettuare accesso al portale nome di qualsiasi utente.
• Possibilità di impostare, attivare e modificare la quota di archiviazione predefinita per ciascun utente nella sezione Statistiche.
• Nuove valute nel modulo CRM: Kwanza angolano non convertibile (AOA) e Bolivar Soberano venezuelano convertibile (VES).
• Possibilità di utilizzare certificati autofirmati per SSO e WebDAV.
• Miglioramenti per il pannello di controllo, comprese le impostazioni aggiornate per la connessione di archivi di terze parti, logo a tema scuro nelle impostazioni di branding, possibilità di modificare la quota di memoria del portale per i tenant.
• Nuovo campo Lead applicabile nel modello Team.
• Feed ottimizzato per portali con un gran numero di utenti.

Come utilizzare le nuove funzionalità

Guarda questa panoramica video per esplorare gli aggiornamenti più importanti dalla versione 12.5:

Ottieni ONLYOFFICE Workspace 12.5

L’ultimo aggiornamento è già disponibile nel cloud. Per le installazioni self-hosted la nuova versione sarà disponibile un po’ più tardi.

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