NetExplorer consente ai clienti e ai loro partner di visualizzare i documenti in tempo reale utilizzando il visualizzatore live

Il live viewer (visualizzatore dal vivo) è stato aggiunto a ONLYOFFICE Docs nella versione 7.2. Il nostro partner NetExplorer, fornitore di una soluzione cloud di contenuti altamente sicura con gli editor ONLYOFFICE Docs, ha integrato un visualizzatore live per offrire ai clienti un lavoro sui documenti più facile sia con team interni che con i partner esterni. Continua a leggere per saperne di più.

Informazioni su NetExplorer

NetExplorer è un fornitore francese di soluzioni cloud sicure ospitate nella propria infrastruttura. Fornisce a più di 1500 organizzazioni servizi di condivisione file interne ed esterne, archiviazione e convalida online, firme elettroniche di flussi di lavoro, consente ai dipendenti di accedere e lavorare sui propri file da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

NetExplorer presta particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy dei dati dei propri clienti sia dal lato dell’implementazione del software che dal lato dell’infrastruttura. La sicurezza è conforme al GDPR, ISO 9001, ISO 27001, PCI DSS e certificazione HDS. Quest’ultimo offre la soluzione per archiviare ed elaborare i dati sanitari personali.

I clienti di NetExplorer provengono dal settore bancario, finanziario, assicurativo, sanitario, ospedaliero, ente pubblico, edile e civile, società di consulenza e legali.

Nel 2020, NetExplorer ha integrato ONLYOFFICE Docs per fornire ai propri clienti una soluzione che soddisfi le loro esigenze di collaborazione e garantisca una perfetta sicurezza e controllo delle informazioni all’interno della piattaforma. Leggi di più sull’integrazione.

Recentemente, NetExplorer ha completato l’integrazione degli editor di ONLYOFFICE con la funzionalità del live viewer.

Che cos’è un live viewer

Introdotto nella versione 7.2 di ONLYOFFICE Docs, il live viewer permette di vedere in tempo reale il documento che viene modificato da altri utenti. Pertanto, una persona con diritti di accesso di sola visualizzazione può vedere chi sta lavorando su un documento in questo momento e quali modifiche sta apportando.

Utilizzo del visualizzatore live nel flusso di lavoro con documenti

In pratica, un utente con accesso di “sola lettura” al documento può seguire le ultime modifiche.

Charles-Etienne Gariel, vicepresidente vendite e marketing di NetExplorer:

È importante assicurarsi che gli utenti, interni o esterni, dispongano della versione corretta del documento. Da questo punto di vista, il live viewer doveva essere integrato in fretta.

Ha inoltre consentito agli utenti di vedere esattamente il documento che viene modificato. Così possono visualizzare le ultime modifiche in tempo reale.

Per i clienti NetExplorer, questa nuova funzionalità ha cambiato il modo in cui lavorano con i loro partner. Ad esempio, hanno avuto la possibilità di mostrare ai loro partner esattamente cosa stanno cambiando nelle specifiche o in un progetto in tempo reale durante le riunioni. Li rende molto più efficienti di prima.

Piani per estendere l’integrazione

Charles-Etienne condivide inoltre che il passo successivo nello sviluppo dell’integrazione è la funzionalità associata agli OFORM. Completerà convalida di documenti e utilizzo delle firme elettroniche nei flussi di lavoro con i documenti. In questo modo, gli utenti possono inserire le informazioni in un documento e inviarlo automaticamente per la convalida e la firma. In altre parole, moduli compilabili OFORM aiuteranno a costruire processi automatizzati.

In occasione del rilascio di ONLYOFFICE Docs v7.3, abbiamo parlato con NetExplorer dell’integrazione. Guarda l’intervista completa a Charles-Etienne: