iText-ի 5 այլընտրանք։ Փաստաթղթերի ստեղծման գործիքներ

iText-ը փաստաթղթերի ստեղծման հանրաճանաչ գործիք է, որը լայնորեն օգտագործվում է Java և .NET հավելվածներում՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, կոմերցիոն առաջարկներ և նույնիսկ ավիաընկերությունների արագ տոմսեր ստեղծելու համար: Այնուամենայնիվ, այն միակ կոմպոնենտը չէ, որը շուկան կարող է առաջարկել ֆունկցիոնալության, արժեքի և համատեղելիության առումով: Եկեք դիտարկենք iText-ի առաջարկվող հինգ այլընտրանքները:

Ի՞նչ է փաստաթղթերի ստեղծման գործիքը

Փաստաթղթերի գեներացիան՝ փաստաթղթերի ավտոմատացման գործընթացի մի մասն է, որը պատասխանատու է զանգվածային տվյալներից ավտոմատացված բովանդակություն ստեղծելու, նախագծելու՝ այն հետագա մշակման և բաշխման պատրաստելու համար:

Փաստաթղթերի ստեղծման ծրագրակազմը (որը նաև կոչվում է փաստաթղթերի կառուցման ծրագրակազմ) գործիք է, որը հավելվածների մշակողները, լինի դա համակարգային հավելված, թե կիրառական ծրագրակազմ, օգտագործում են լուծման հիմքում բովանդակության ստեղծման գործառույթ ավելացնելու համար:

Այս հավելվածները հաճախ օգտագործվում են ավտոմատացված ֆայլերի հավաքագրման համար այն տարածքներում, որտեղ ներգրավված է ստանդարտացված բովանդակության զանգվածային արտադրություն, օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, տոմսերի տպագրություն և այլն:

Ճիշտ գործիքի ընտրությունը կսահմանի ողջ գործընթացի հաջողությունը և վերջնական արդյունքի որակը, որը կարող է ազդել այնպիսի ոլորտների վրա, ինչպիսիք են եկամուտների ստեղծումը և ապրանքանիշի պատկերը, կախված արդյունաբերությունից:
Ֆունկցիոնալության հետ կապված կան բազմաթիվ հիմնական ասպեկտներ, որոնք կազդեն փաստաթղթերի կառուցման գործիքի ընտրության վրա, սակայն եկեք անրադառնանք հակիրճ հետևյալին՝

• Դիզայնի և ձևաչափման առանձնահատկություններ
• Տարբեր ձևաչափերի մշակման որակ և ձևաչափերի համատեղելիություն
• Տվյալների աղբյուրների բազմաթիվ տեսակների և քանակի հետ աշխատելու հնարավորություն
• Համատեղելիություն ելքային և մուտքային ծրագրակազմի հետ, ներառյալ ծրագրավորման լեզուները
• Տվյալների պաշտպանություն, թափանցիկություն և անվտանգության կանոնակարգերի համապատասխանություն
• Մասշտաբայնություն
• Հաճախորդների աջակցության և տեխնիկական համագործակցության տարբերակներ
• Արժեքներ

Եկեք համեմատենք փաստաթղթերի ստեղծման հինգ ծառայությունները և նրանց հնարավորությունները:

iText Փաստաթղթերի ստեղծման այլընտրանքներ

Conga, այլընտրանք՝ Salesforce ինտեգրմամբ

Conga գործիքները (Conga Composer և Conga Collaborate) ծրագիր է ավտոմատացված փաստաթղթերի ստեղծման համար, որը սերտորեն աշխատում է տվյալների աղբյուրների հետ, ինչպիսիք են Salesforce-ը:

Conga-ի միջոցով հնարավոր է ստեղծել պատրաստի ֆայլեր բազմաթիվ ձևաչափերով, ինչպիսիք են DOCX, XLSX, PPTX, PDF, HTML և այլն, տվյալների միաձուլում, պայմանականորեն տվյալների խմբերի ստեղծում և ֆայլերը տարածում տեղական և ամպային պահեստավորման վայրերում, էլ. և այլ տարբերակներ։

Conga-ն թույլ է տալիս աշխատել հարուստ բովանդակության և բրենդինգի հետ, աջակցում է՝ աղյուսակներ, պատկերներ, տեքստի ձևաչափում, գծապատկերներ, վահանակներ և այլն: Conga-ն առաջարկում է նախապես մշակված ձևանմուշներ՝ գնանշումների, առաջարկների, պայմանագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, աշխատանքային պատվերների, ֆայլեր  ուղարկելու համար, ժամանակ խնայելու տեքստային հիմքեր կազմելու և բրենդային գրքույկ հավաքելու համար:

Ինտերֆեյսի շրջանակներում հնարավոր է ստեղծել աշխատանքային հոսքեր՝ ավտոմատացված բովանդակության ստեղծման և բաշխման, գրանցման և վերլուծության, առաջադրանքների և թարմացումների համար:

Conga էկոհամակարգն առաջարկում է լրացուցիչ ծառայություններ ավտոմատացման համար, ինչպիսիք են Conga Batch-ը և Conga Trigger-ը, ինչպես նաև ներկառուցված էլեկտրոնային ստորագրության գործիք Conga Sign: Salesforce-ում անխափան ինտեգրման շնորհիվ հնարավոր է կառուցել արագ բովանդակության ստեղծման համակարգ վաճառքի և մարքեթինգային հաղորդակցության համար:

Conga-ն հասանելի է որպես SaaS և լոկալ ծրագրակազմ՝ սկսած $20/ամսական արժեքից՝ անվճար փորձարկման տարբերակով:

ONLYOFFICE Document Builder, անվճար բաց ծածկագրով iText-ի այլընտրանք

ONLYOFFICE Document Builder-ը բաց ծածկագրով SDK է բովանդակության մշակման համար: Այն ստեղծում է տեքստային փաստաթղթեր, PDF ֆայլեր, ձևաթղթեր, ներկայացումներ և աղյուսակներ ցանկացած հավելվածում, լինի դա ֆայլերի կառավարման համակարգ, CRM կամ որևէ այլ ծրագրակազմ, հատուկ տվյալների աղբյուրներից՝ օգտագործելով API:

SDK-ն ծրագրավորողներին թույլ է տալիս ավտոմատացնել փաստաթղթերի կառուցումը՝ հատուկ ձևանմուշներ ստեղծելու և զանգվածային աշխատելու հնարավորությամբ՝ համալրելով ֆայլերի մեծ շարք:

Այն ունի ամբողջական աջակցություն Microsoft Office-ի հետ համատեղելի ֆայլերի ստեղծման համար՝ տեքստի ձևաչափման առաջադեմ պարամետրերով և բարդ օբյեկտներով, ինչպիսիք են գծապատկերները, աղյուսակները, պատկերները և այլն: ONLYOFFICE Document Builder-ի միջոցով անհրաժեշտ չէ տվյալներ գործարկել Office-ի միջոցով՝ ամբողջական ֆայլեր ստեղծելու և փոփոխելու համար՝ բովանդակության ճշգրիտ մատուցմամբ և բոլոր հայտնի գրասենյակային ծրագրերի հետ բարձր համատեղելիությամբ:

ONLYOFFICE-ն ապահովում է JavaScript API-ն և աջակցում է ծրագրավորման ցանկացած լեզվով գրված հավելվածների ինտեգրումը, ներառյալ .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP, Ruby և այլն: Շատ լեզուների համար կան ինտեգրման օրինակներ, որոնք կարող են օգտագործվել առկա փաստաթղթերից:

ONLYOFFICE Document Builder-ը լիովին անվճար է և բաց ծածկագրով: Որպեսզի ստանաք մասնագիտական ​​աջակցություն և գործիքներ՝ ձեր վերջնային օգտագործողներին խմբագրման հնարավորություններ տրամադրելու համար, դուք պետք է ընտրեք ONLYOFFICE Docs Developer Edition-ը:

ՆԵՐԲԵՌՆԵԼ

Adobe Document Generation SDK-ն՝ ծրագրավորման գործիք

Adobe-ն առաջարկում է իր սեփական API գործիքները ծրագրավորողների համար՝ ինտեգրելու փաստաթղթերի ստեղծման գործառույթները և աշխատելու Word և JSON տվյալների հետ՝ հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշվետվությունների, համաձայնագրերի, անդորրագրերի և ցանկացած այլ տարրերի ստեղծումն ավտոմատացնելու համար:

Կան պատրաստի SDK-ներ, որոնք հասանելի են ծրագրավորման բազմաթիվ լեզուների համար, ներառյալ Node.js, Java, C#, .Net և այլ հավելվածներ:

Adobe Document Generation API-ը կարող է միացված լինել տվյալների աղբյուրի, ինչպիսին է CRM համակարգը կամ ERP՝ ձևանմուշներն ավտոմատ կերպով համալրելու համար՝ օգտագործելով ձեր տվյալների բազայի տեղեկատվությունը:

Adobe փաստաթղթերի ավտոմատացման տարբերակով հնարավոր է Microsoft-ի շնորհիվ ստեղծել Word և PDF ֆայլեր ճշգրիտ և հարուստ ձևաչափով, աշխատել ձևանմուշների հատկորոշման հետ, օգտագործել իզոլացված բովանդակության հարմարեցում և դինամիկ բովանդակության տեղադրում:

Adobe-ն աջակցում է համալիր տվյալների հավաքածուներ: Այն լիովին աջակցում է JSON տվյալները և կառուցվածքը, որպեսզի բոլոր տեքստերն ու օբյեկտները լիովին ճանաչվեն և կարող են օգտագործվել ձևանմուշներից ֆայլեր ստեղծելու համար:

API-ն աշխատում է Adobe Acrobat Sign-ի հետ, թվային ստորագրության ամբողջական գործառույթը օգտագործելու համար: Դուք կարող եք սկսել 6-ամսյա փորձաշրջանից, որը սահմանափակվում է 1000 անվճար գործարքով: Adobe Document Services-ի համար հասանելի են տարբեր արժեքներ, ներառյալ վճարովի և ծավալի վրա հիմնված արժեհամակարգ, որոնցից առաջինը գանձում է 0,05$ յուրաքանչյուր գործարքի համար:

PandaDoc՝ այլընտրանք ձևաթղթերի հարուստ գրադարանով

PandaDoc Document Generation ծրագրաշարը (Builder) համատեղում է պրոֆեսիոնալ նախագծման գործիքների առկայությունը բարձր անվտանգության և մեծածավալ փաստաթղթերի պատրաստման հետ:

Հարուստ բովանդակություն նախագծելու համար PandaDoc-ն առաջարկում է ֆիրմային ձևաթղթեր, հատուկ թեմաներ, աջակցություն տարբեր ներկառուցված օբյեկտների համար, ինչպիսիք են տեսանյութերը, GIF-ները և ինտերակտիվ տարրերը, ինչպես նաև Canva-ի ինտեգրացիաում:

Օգտագործելով REST API-ն՝ հնարավոր է ինտեգրել տվյալների նախընտրելի աղբյուրները, ինչպիսիք են CRM-ը, նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը, դիզայնի գործիքները և այլն, և օպտիմիզացնել փաստաթղթերի ստեղծումը՝ ցանկացած մասշտաբի ծավալների համար:

Բացի այդ, PandaDoc ձևանմուշների գրադարանն առաջարկում է ավելի քան 750 պատրաստի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել՝ ձեր փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքում ներդնելու համար՝ ֆայլերի նախագծման վրա ժամանակը նվազեցնելու համար:

Փոստի և էլեկտրոնային ստորագրության ծառայության հետ հեշտ ինտեգրումն օգնում է ամբողջությամբ ավտոմատացնել փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքը՝ տվյալների բազայում աղբյուրի տվյալների ստեղծումից մինչև ֆայլերը հասցեատերերին հասցնելը:

PandaDoc-ն առաջարկում է անվճար տարբերակ և անվճար փորձարկում բիզնեսի համար, որը սկսվում է ամսական 19$-ից:

Proposify, iText-ի այլընտրանք վաճառքի աշխատանքային հոսքերի համար

Proposify-ը ներկայացնում է իր պրոդուկտը որպես առաջարկի ծրագրակազմ: Այն վաճառքի թիմերի համար բովանդակության ստեղծման և ավտոմատացման գործիք է, որն օգնում է ավտոմատացնել առաջարկների և վաճառքի այլ ապրանքների ստեղծումն ու բաշխումը, առաջարկելով նախագծման գործիքներ, ձևանմուշներ և փաստաթղթերի հետևում:

Առկա գործիքների շնորհիվ հնարավոր է զրոյից առաջարկներ մշակել՝ ուղղորդված ստեղծման օգնությամբ, կիրառել բրենդինգ, ստեղծել, օգտագործել ձևաթղթեր և թերթել առաջարկների տվյալների բազաները:

Proposify-ն ունի համագործակցային գործիքներ, ինչպիսիք են հաստատման աշխատանքային հոսքերը, էլեկտրոնային ստորագրությունները և թիմային հաղորդակցման գործիքների հետ ինտեգրման բազմաթիվ տարբերակներ:

Կա պատրաստի առաջարկների և պայմանագրերի ձևանմուշների պատկերասրահ՝ դիզայնի, շուկայավարման, ծրագրային ապահովման, անշարժ գույքի և այլ ոլորտներում տարբեր իրավիճակների օգտագործման համար:

Հասանելի ինտեգրումները ներառում են բազմաթիվ հավելվածներ, ինչպիսիք են Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack, Trello և այլն:

Proposify-ն առաջարկում է անվճար և բիզնես տարբերակներ: Վճարովի տարբերակները ներառում են թիմային պլան (49$/ամսական) <10 անձից բաղկացած թիմերի համար և բիզնես պլան (590$/ամսական) ավելի քան 10 անձից  բաղկացած թիմերի համար, որը ներառում է նաև պրեմիում աջակցություն, լրացուցիչ հնարավորություններ և Salesforce ինտեգրում:

Ինչպես ընտրել ձեր iText-ի այլընտրանք

Փաստաթղթերի ստեղծման և ավտոմատացման լավագույն այլընտրանքը գտնելու համար պետք է հաշվի առնել բազմաթիվ գործոններ: Փնտրու՞մ եք ամպային տարբերակ, թե՞ ցանկանում եք լուծումը օգտագործել ձեր ցանցում: Փնտրու՞մ եք պատրաստի ինտեգրում ձեր օգտագործած համակարգի հետ, թե՞ ցանկանում եք փաստաթղթերի ստեղծման գործիք դարձնել ձեր հավելվածի մի մասը API-ի միջոցով: Ի՞նչ փաստաթղթեր են ներառված ձեր աշխատանքային գործընթացներում:

Պարզ օգտագործման և ձեր հավելվածների էկոհամակարգում հեշտ ինտեգրվելու համար կարող եք ընտրել PandaDoc-ը կամ Proposify-ը: Եթե ​​դուք վեբ հավելվածի մշակող եք և ցանկանում եք ավելացնել փաստաթղթերի ստեղծում՝ հարուստ ձևաչափման հնարավորություններով, կարող եք ընտրել բաց ծածկագրով ONLYOFFICE Document Builder-ը կամ օգտագործել Adobe ծառայությունը: Եթե ​​աշխատանքի հոսքի կառավարման և համագործակցության հետ կապված ավելի բազմակողմանի լուծում եք փնտրում, կարող եք փորձել Conga-ն: