L’IA est-elle une véritable assistante ? Comment ONLYOFFICE s’est lié d’amitié avec l’intelligence artificielle

D’un simple plugin ChatGPT à un écosystème d’IA complet, découvrez l’histoire de l’intégration progressive de l’intelligence artificielle dans les éditeurs et la plateforme de collaboration d’ONLYOFFICE, sans jamais renoncer au contrôle et à la liberté de choix.

Il existe un type particulier de frustration que tous les travailleurs du savoir connaissent bien. Vous êtes à mi-chemin d’un document. Vous devez reformuler un paragraphe, vérifier la grammaire d’une section que vous avez rédigée trop rapidement, traduire une ligne pour un collègue dans un autre pays ou comprendre pourquoi une formule de feuille de calcul ne fonctionne pas. Normalement, vous ouvrez un autre onglet, changez d’outil, copiez le texte, obtenez la réponse, la copiez à nouveau et perdez le fil de ce que vous faisiez.

C’est une petite friction. Mais cela se produit des dizaines de fois par jour. Et ces petites frictions, accumulées, sont là où disparaît réellement une grande partie de la productivité.

La promesse de l’IA dans les logiciels de bureautique est de faire disparaître cette friction. La réalité, le plus souvent, est que l’IA se trouve à côté de l’outil plutôt qu’à l’intérieur : un chatbot dans une barre latérale, un bouton qui ouvre une nouvelle fenêtre, un autre changement de contexte déguisé en solution.

Lorsque ONLYOFFICE a commencé à explorer l’intégration de l’IA, nous étions clairs sur une chose : si l’IA n’est pas à l’intérieur du document, elle ne résout pas le bon problème. Voici comment nous y sommes parvenus et où nous en sommes aujourd’hui.

2023. La première étape : le plugin ChatGPT

L’histoire de l‘intégration de l’IA dans les éditeurs ONLYOFFICE remonte à 2023, lorsque l’équipe a lancé le plugin ChatGPT. Il s’agissait d’une première étape délibérée plutôt que d’une solution complète. Ce plugin connectait les éditeurs ONLYOFFICE à l’API d’OpenAI, permettant aux utilisateurs d’envoyer du texte sélectionné à ChatGPT et de recevoir une réponse directement dans l’environnement du document.

Les fonctionnalités étaient limitées, mais l’architecture était pensée dès le départ. Plutôt que d’intégrer un service d’IA directement au produit, l’équipe a conçu cette capacité sous la forme d’un plugin, pouvant être installé lorsque nécessaire, supprimé lorsqu’il ne l’est plus et mis à jour indépendamment des éditeurs principaux. Cette décision, prise dès la première version, a défini la philosophie qui guide encore aujourd’hui l’approche de l’IA chez ONLYOFFICE.

Les premiers cas d’usage étaient simples : demander à ChatGPT de reformuler un paragraphe, de résumer une section ou de générer un premier brouillon. Le texte revenait directement dans le document. Pas d’onglet séparé. Pas de copier-coller. La friction était réduite, même si les fonctionnalités restaient limitées.

La même année a montré que le modèle de plugin pouvait répondre aux besoins de marchés très différents. À l’automne 2023, le plugin ZhiPu Copilot a été publié sur la Marketplace de plugins. Développé par Lin Jianbo dans le cadre du Plan de promotion open source d’ONLYOFFICE, il offre les mêmes fonctionnalités que le plugin ChatGPT, mais a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec l’écosystème d’IA chinois, en s’appuyant sur les modèles de ZhiPu AI pour enrichir l’expérience ONLYOFFICE. Ses fonctionnalités, notamment le résumé, l’explication et la traduction de texte sélectionné, sont disponibles en chinois ainsi que dans six autres langues. Pour les utilisateurs d’ONLYOFFICE en Chine, où l’accès à OpenAI est restreint, il s’agissait d’une intégration de l’IA réellement adaptée à leur environnement. Le plugin a ensuite été enrichi par Linji Zhang avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations de performances, et il reste disponible dans la Marketplace de plugins.

2024. D’un modèle à plusieurs

La première version du plugin présentait une limitation qui est rapidement devenue évidente : elle liait les utilisateurs à un seul fournisseur d’IA. Pour les organisations soumises à des exigences strictes en matière de gouvernance des données, l’utilisation d’OpenAI n’était souvent pas envisageable. Pour les utilisateurs qui préféraient un autre modèle, il n’y avait tout simplement pas de choix. Et pour les équipes situées dans des régions où l’accès à OpenAI était restreint, le plugin était tout simplement inutilisable.

La refonte de 2024 a directement répondu à ce problème avec une fonctionnalité d’IA entièrement repensée et beaucoup plus flexible dans les éditeurs. L’équipe a considérablement enrichi le plugin et l’a rendu compatible avec les principaux modèles et fournisseurs d’IA, et non plus uniquement avec ChatGPT d’OpenAI, redéfinissant ainsi l’approche de l’IA dans les logiciels de bureautique.

La mise à jour de décembre 2024 a marqué un véritable tournant. La nouvelle version du plugin ne reposait plus sur un fournisseur d’IA unique. Les utilisateurs pouvaient désormais connecter leur propre clé API auprès de n’importe quel fournisseur pris en charge, choisir leur modèle et l’utiliser directement dans les éditeurs, sans qu’ONLYOFFICE n’intervienne dans le flux de données. Pour les organisations exécutant Ollama localement, un déploiement entièrement hors ligne est même devenu possible : une IA qui ne communique jamais avec un serveur externe.

Ce changement était autant philosophique que technique. ONLYOFFICE ne cherchait plus à déterminer quel modèle d’IA convenait à un utilisateur ou à une organisation. Le plugin est devenu une infrastructure pour l’IA plutôt qu’une implémentation spécifique.

À la fin de l’année 2024, les fournisseurs pris en charge comprenaient OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, Mistral, Groq et les modèles locaux via Ollama. Le plugin pouvait être configuré une seule fois et utilisé simultanément dans l’éditeur de documents, l’éditeur de feuilles de calcul, l’éditeur de présentations et l’éditeur de PDF.

2025. L’agent intégré : l’IA qui vit dans le document

La mise à jour du plugin d’IA publiée en août 2025 a introduit une fonctionnalité qui a véritablement transformé l’expérience de l’IA : l’agent IA intégré.

L’agent IA intégré est un assistant contextuel accessible dans les éditeurs ONLYOFFICE via un panneau flottant. Il permet aux utilisateurs d’interagir en langage naturel pour effectuer des tâches courantes sans avoir à parcourir les menus.

La différence pratique par rapport au plugin standard est considérable. Avec le plugin, vous sélectionnez du texte, faites un clic droit, choisissez une action, puis le résultat remplace le texte sélectionné ou apparaît en dessous. Avec l’agent intégré, vous appuyez sur Ctrl+/ n’importe où dans le document et saisissez une demande en langage naturel, par exemple : « rendre ce paragraphe plus court », « convertir cette liste en tableau » ou « ajouter une colonne qui calcule la variation en pourcentage ». L’éditeur se met alors à jour en conséquence. L’agent conserve également l’historique des conversations, ce qui vous permet d’affiner les résultats étape par étape ou de poursuivre des demandes plus complexes.

Il permet de générer et de réécrire du texte, de mettre en forme du contenu sans avoir à chercher dans les menus, d’analyser et de visualiser des données dans les feuilles de calcul et de créer des diagrammes dans les présentations, le tout directement intégré au flux de travail.

Début 2025. Le plugin gagne en maturité : assistants personnalisés et saisie vocale

Les mises à jour de 2025 ont apporté deux fonctionnalités qui ont véritablement changé la manière dont les utilisateurs interagissent avec l’IA dans leurs documents.

La première était les assistants IA personnalisés. Au lieu de saisir sans cesse les mêmes invites – « simplifier ceci pour un public non technique », « extraire les dates clés de cette section » ou « réécrire ce texte sous la forme d’une lettre formelle » –, les utilisateurs pouvaient désormais créer des assistants nommés avec leurs propres instructions et les épingler à la barre d’outils. Un clic sur le texte sélectionné suffisait, et le résultat était inséré directement dans le document. Une invite répétitive devenait un simple bouton.

La seconde était la saisie vocale. Dans la version web, les utilisateurs pouvaient dicter leurs demandes au lieu de les saisir au clavier. Cette fonctionnalité s’est révélée utile sur mobile, précieuse pour les personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité et, tout simplement, plus rapide lorsque l’on sait exactement ce que l’on veut demander.

La mise à jour d’avril 2025 a ajouté l’OCR, c’est-à-dire la capacité d’extraire du texte à partir de PDF numérisés à l’aide de l’IA, rendant ainsi des documents auparavant non modifiables instantanément consultables et éditables. La génération de texte en image a également fait son apparition pour répondre aux besoins de création de contenus visuels dans les présentations.

La vérification grammaticale et orthographique assistée par l’IA a été intégrée à Docs 9.2 en décembre 2025. C’est probablement la fonctionnalité ayant le plus d’impact sur l’utilisation quotidienne pour le plus grand nombre d’utilisateurs. Disponible dans l’éditeur de documents et l’éditeur de formulaires, elle offre une seconde relecture du contenu écrit qui va bien au-delà de la simple vérification orthographique basée sur des dictionnaires.

Mi-2025. L’agent IA fait son entrée dans les éditeurs

La mise à jour du plugin d’IA d’ONLYOFFICE a introduit un agent IA intelligent, actuellement disponible en version bêta, transformant le plugin en un puissant assistant documentaire.

La différence entre un plugin et un agent n’est pas seulement technique. Un plugin répond à des demandes explicites : vous sélectionnez du texte, vous posez une question et vous obtenez une réponse. Un agent, lui, peut effectuer des actions, conserver le contexte au fil d’une conversation et agir directement dans l’environnement du document, plutôt que de se contenter d’y répondre. L’agent IA des éditeurs ONLYOFFICE offre une assistance générale, la gestion des fichiers et des documents, l’interaction avec leur contenu, l’analyse de documents et le remplissage de formulaires.

C’est à ce moment-là que l’IA dans ONLYOFFICE est passée du statut de « simple outil utile » à celui de « véritable assistant qui connaît le document ».

Décembre 2025. DocSpace se dote de sa propre couche d’IA : l’arrivée des agents

Alors que les éditeurs continuaient à développer leur écosystème de plugins, ONLYOFFICE DocSpace mettait en place une architecture d’IA parallèle et complémentaire. Les deux approches ont convergé avec la sortie de DocSpace 3.6 en décembre 2025.

DocSpace 3.6 a introduit les agents IA, une évolution majeure qui apporte un nouveau niveau d’assistance intelligente directement dans les tâches quotidiennes. Alors que le plugin IA des éditeurs travaille sur le contenu des documents, les agents IA de DocSpace agissent sur l’espace de travail lui-même : ils organisent les fichiers, créent et structurent les salles, gèrent les utilisateurs, analysent les documents stockés dans l’espace et fournissent une assistance contextuelle à l’échelle de l’environnement de collaboration.

L’IA peut exécuter un large éventail de tâches : analyser des fichiers pour en vérifier l’exactitude et suggérer des améliorations, organiser les fichiers et structurer les salles, ajouter des utilisateurs, maintenir un espace de travail clair et accessible, ou encore collaborer directement avec les membres de l’équipe dans le chat de l’agent IA.

Lors de son lancement, les fournisseurs pris en charge étaient OpenAI, Anthropic, Together AI et OpenRouter, d’autres devant être ajoutés dans des versions ultérieures.

L’agent IA de DocSpace n’était pas un simple chatbot intégré à l’interface. Il était connecté à l’espace de travail via le serveur MCP d’ONLYOFFICE, ce qui lui permettait d’exécuter de véritables actions : créer une salle, déplacer un fichier ou inviter un utilisateur en réponse à une instruction formulée en langage naturel. L’espace de travail est ainsi devenu quelque chose avec lequel il est possible d’interagir par la conversation.

2026. L’écosystème est complet : DocSpace 3.7 et Docs 9.4

L’état actuel de l’IA dans ONLYOFFICE, à la mi-2026, représente l’intégration la plus complète que la plateforme ait connue. Les deux fils : l’IA dans les éditeurs et l’IA dans DocSpace ont convergé en un écosystème unifié.

Dans DocSpace 3.7 :

Les utilisateurs peuvent désormais générer des fichiers DOCX, des formulaires PDF et des présentations PPTX directement depuis le chat de l’agent IA, puis les ouvrir immédiatement pour les modifier. La conversation produit non seulement du texte, mais un document prêt à l’emploi, sans étape intermédiaire, sans conversion de format et sans changement de contexte.

Trois nouveaux fournisseurs d’IA : DeepSeek, xAI, et Google AI ont été ajoutés, portant le total à sept, rejoignant la liste existante d’Anthropic, OpenAI, OpenRouter et Together AI, ainsi que tout fournisseur personnalisé que vous configurez.

Plus important encore, le fournisseur et le modèle d’IA définis par défaut dans DocSpace peuvent désormais se synchroniser automatiquement avec les éditeurs, supprimant ainsi le besoin d’une configuration distincte. Une seule configuration, partout. La frontière entre « l’IA pour les documents » et « l’IA pour l’espace de travail » disparaît pratiquement.

Dans Docs 9.4 :

Mistral a été ajouté comme fournisseur pris en charge sur mobile. La vérification grammaticale et orthographique assistée par l’IA a été étendue à d’autres types d’éditeurs. Le plugin d’IA des éditeurs de bureau se synchronise désormais automatiquement avec la configuration de DocSpace. Enfin, les capacités de génération de macros, déjà disponibles, ont été améliorées pour prendre en charge des scénarios de conversion VBA plus complexes.

Pour les développeurs et les utilisateurs auto-hébergés :

Le serveur MCP, publié séparément, permet aux agents IA d’interagir avec DocSpace de manière programmatique via le Protocole de Contexte de Modèle, connectant tout client IA compatible (Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code) pour exécuter des actions dans l’espace de travail. L’ensemble du système est configurable, les fournisseurs sont choisis par l’utilisateur, et le flux de données est transparent.

Une philosophie qui n’a pas changé

Au fil de trois années et de nombreuses versions, un principe est resté constant : l’IA dans ONLYOFFICE est facultative, indépendante des fournisseurs et transparente en matière de traitement des données.

Les fonctionnalités d’IA sont désactivées par défaut. Vous les activez lorsque vous le souhaitez. Vous choisissez votre fournisseur, ce qui signifie que vous décidez où vont vos données et quel modèle les traite. Vous pouvez utiliser un modèle local via Ollama et conserver l’ensemble du traitement au sein de votre propre infrastructure. Lorsque l’IA est désactivée, l’historique des discussions est conservé, mais aucun traitement par l’IA n’est effectué. Rien n’est envoyé où que ce soit sans votre consentement.

Il ne s’agit pas d’un argument marketing, mais d’une décision architecturale prise dès la première version du plugin en 2023 et maintenue de manière cohérente depuis lors. Dans un paysage où la plupart des intégrations d’IA restent opaques quant aux flux de données et dépendent de fournisseurs spécifiques, l’approche d’ONLYOFFICE se distingue précisément par son contraire.

À quoi cela ressemble aujourd’hui dans la pratique

Un chercheur travaillant sur une proposition de financement sélectionne un paragraphe technique dense et demande à l’IA de le simplifier pour un comité d’évaluation non spécialiste. La version révisée apparaît directement dans le document. Il l’accepte et passe à autre chose. Quinze secondes.

Un membre de l’équipe financière décrit en langage naturel la formule dont il a besoin pour une comparaison trimestrielle portant sur des plages de dates variables. L’IA la génère. Il l’applique à la feuille de calcul. Pas de recherche sur Stack Overflow, pas de casse-tête de syntaxe.

Un responsable RH dans une organisation multilingue sélectionne un paragraphe d’une politique interne et demande à l’IA de le traduire en français pour le bureau de Lyon. La traduction apparaît sous le texte original. Les deux versions restent dans le document et peuvent être suivies comme des modifications distinctes.

Un administrateur DocSpace saisit dans le chat de l’agent IA : « Créer une nouvelle salle appelée Rapport Q3, ajouter l’équipe Finance et définir les autorisations afin que seuls les éditeurs puissent télécharger des fichiers. » C’est fait. Trois actions, une seule phrase.

Un enseignant préparant une évaluation écrit dans l’agent IA : « Générer un formulaire PDF remplissable pour une auto-évaluation de l’étudiant comprenant dix questions, avec un champ de texte pour chaque question et un champ de signature en bas du document. » Le formulaire s’ouvre alors dans l’éditeur PDF, prêt à être personnalisé.

Aucun de ces scénarios ne nécessite de passer à un autre outil. Aucun ne nécessite de copier du texte dans un chatbot, d’obtenir une réponse puis de l’intégrer manuellement. L’IA est présente là où le travail se fait, et c’est le seul endroit où elle est réellement utile.

Ce qui vient ensuite

La feuille de route de l’IA dans ONLYOFFICE découle naturellement de l’évolution de son architecture actuelle. L’assistant IA et l’agent IA font désormais partie du même écosystème de configuration. La prochaine étape consiste à approfondir cette intégration et à la rendre encore plus contextuelle : une IA qui comprend non seulement le document sur lequel elle travaille, mais aussi la salle dans laquelle il se trouve, le projet auquel il appartient et l’historique de son évolution.

Cette orientation est déjà visible dans DocSpace 3.7, notamment à travers les capacités de raisonnement étendu pour les demandes complexes. Elle ouvre la voie à des agents capables de raisonner sur des problèmes multifactoriels plutôt que de simplement répondre à des questions isolées. La possibilité de téléverser des images dans le chat IA ouvre également de nouveaux scénarios d’usage impliquant des documents visuels, des diagrammes et des captures d’écran annotées. Enfin, la génération de fichiers directement à partir des conversations avec l’IA marque le début d’un modèle plus large : celui d’un espace de travail capable de créer ses propres artefacts à partir du langage naturel.

Les fondations, elles, restent les mêmes : une approche indépendante des fournisseurs, facultative, déployable localement et transparente. Cela ne changera pas. Ce qui se construira au-dessus de cette base, en revanche, continuera d’évoluer.

 

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