Comment ONLYOFFICE s’adapte à chaque utilisateur : accessibilité visuelle, motrice, cognitive et linguistique

Chez ONLYOFFICE, nous développons des éditeurs qui s’effacent pour laisser les utilisateurs travailler. Pour la plupart des utilisateurs, cela signifie un design épuré et des performances rapides. Pour les utilisateurs ayant des besoins liés à la vision, à la motricité, aux capacités cognitives ou au langage, cela revêt une signification plus précise : des outils qui s’adaptent à leur façon réelle de travailler, et non à celle que l’on suppose chez un utilisateur moyen.

Cet article présente les fonctionnalités d’accessibilité actuellement intégrées à ONLYOFFICE, ainsi que les projets sur lesquels nous travaillons actuellement.

Pour les utilisateurs malvoyants

Zoom et mise à l’échelle adaptés à votre écran

ONLYOFFICE vous donne un contrôle réel sur la taille de la zone d’édition, pas seulement sur le texte, mais sur tout l’espace de travail. Les préréglages de mise à l’échelle vont de 50 % à 500 %, et vous pouvez adapter l’affichage à la largeur de la page ou à celle de votre écran. Cela fonctionne indépendamment du paramètre de zoom de votre navigateur, de sorte que les deux ne se contredisent jamais.

Si vous souhaitez disposer de plus d’espace à l’écran, la barre d’outils, la barre d’état et les règles peuvent toutes être masquées séparément. L’interface s’efface alors pour vous laisser profiter pleinement de votre document.

Mode sombre et graphiques sensibles aux couleurs

Des thèmes d’interface clairs et sombres sont disponibles sur tous les éditeurs. Pour les utilisateurs sensibles à la lumière ou souffrant de fatigue visuelle, le mode sombre pour les sessions prolongées représente une différence significative, pas seulement une option de style.

Pour les graphiques, ONLYOFFICE va plus loin : les éléments des graphiques peuvent être affichés en utilisant des motifs géométriques et des bordures plutôt que seulement par la couleur. Un graphique circulaire où chaque segment est indistinguable en niveaux de gris n’est pas accessible. ONLYOFFICE résout cela directement, sans nécessiter de configuration manuelle de l’utilisateur.

Lisible sur n’importe quelle taille d’écran

Lorsque vous ouvrez un document sur un appareil mobile en mode lecture, la taille de police peut être augmentée ou diminuée sans provoquer de défilement horizontal. Le contenu se réorganise pour s’adapter à l’écran. Pour les utilisateurs accédant aux documents sur un téléphone avec une vision réduite ou dans un éclairage difficile, cela est important.

Pour les utilisateurs ayant des différences motrices

Navigation au clavier

La navigation au clavier dans ONLYOFFICE couvre les flux de travail principaux : les touches tab et flèche se déplacent dans les menus, les barres d’outils et les éléments du document ; la touche Menu et Shift+F10 ouvrent les menus contextuels ; Ctrl+/ fait apparaître la référence complète des raccourcis depuis n’importe quel éditeur. Nous étendons activement cette couverture ; c’est un domaine de développement continu, et les retours des utilisateurs influencent directement nos priorités.

L’ensemble des raccourcis couvre les flux de travail les plus utilisés : opérations de formatage (gras, italique, souligné, titres, listes), navigation (entre cellules, diapositives et sections de documents), et fonctionnalités de collaboration (commentaires, modifications suivies, historique des versions). Les conventions suivent des schémas de suite bureautique familiers, de sorte que les utilisateurs venant d’autres outils trouveront une grande partie de cela déjà intuitive. La couverture s’étend à chaque version.

Saisie vocale via le plugin IA

Le plugin IA d’ONLYOFFICE, disponible dans la version web des éditeurs, prend en charge l’entrée vocale. Au lieu de taper une invite, vous la prononcez. Le plug-in convertit la parole en texte et traite la demande : rédiger un paragraphe, réécrire une section, corriger la grammaire ou restructurer le contenu.

Pour les utilisateurs qui trouvent la saisie au clavier physiquement difficile ou fatigante, cela allège la tâche. Vous examinez et affinez toujours la sortie de l’IA, le jugement éditorial reste avec vous, mais l’effort physique d’initier et de diriger le travail est considérablement réduit.

Reconnaissance vocale pour la saisie de documents

Au-delà des invites assistées par l’IA, ONLYOFFICE prend en charge un plugin de saisie vocale, installable depuis le Gestionnaire de plugins. Une fois activé, il transforme les mots prononcés directement en texte dans le document, utile pour les utilisateurs qui préfèrent dicter du contenu plutôt que de le taper.

Mobile : optimisé pour le tactile avec accessibilité de plateforme

Les applications mobiles ONLYOFFICE pour iOS et Android sont conçues pour une utilisation tactile. Sur iOS, VoiceOver et Dynamic Type sont tous deux pris en charge. Sur Android, les éditeurs sont compatibles avec TalkBack. Le zoom par pincement et la navigation par glissement sont disponibles dans les deux applications, et nous continuons à améliorer l’expérience de navigation.

Pour les utilisateurs ayant des différences cognitives

Réduction du bruit visuel

Une interface chargée rend le travail concentré plus difficile pour les utilisateurs ayant des TDAH, de la dyslexie ou d’autres différences de traitement cognitif. Dans ONLYOFFICE, l’interface peut être considérablement simplifiée:

• La barre d’outils peut être cachée complètement, ne laissant que le document.
• La barre d’état et les règles peuvent être désactivées indépendamment.
• Le mode de barre d’outils compacte réduit encore l’empreinte de l’interface.
• Le mode d’édition en plein écran retire tout sauf le contenu lui-même.

Le mode sombre, au-delà d’être une préférence visuelle, réduit l’intensité du contraste que certains utilisateurs trouvent fatigante lors de longues sessions.

Interface cohérente à travers les éditeurs

Les éditeurs de documents, de tableurs, de présentations et de PDF d’ONLYOFFICE partagent une logique d’interface commune. Apprendre un éditeur signifie que vous pouvez naviguer dans les autres sans réapprendre la disposition. Cette cohérence réduit la charge cognitive liée au passage entre les types de fichiers.

Aide à l’orthographe et à la grammaire dans plus de 80 langues

La correction orthographique intégrée couvre plus de 80 langues. La vérification grammaticale est disponible pour les langues prises en charge. La correction automatique et le formatage automatique peuvent être configurés ou désactivés complètement, utile pour les utilisateurs qui trouvent les corrections automatiques perturbantes ou qui travaillent en rédaction technique où les règles standard ne s’appliquent pas.

Pour les utilisateurs dyslexiques, le fait que les erreurs soient détectées en arrière-plan allège le fardeau de l’autocontrôle qui rend l’écriture prolongée si difficile. Cela ne remplace pas les outils d’aide à la lecture adaptés, mais constitue un soutien précieux.

Rédaction assistée par l’IA

Le plugin IA d’ONLYOFFICE, disponible pour les déploiements dans le cloud et autohébergés, avec support pour des modèles locaux qui gardent le contenu entièrement dans votre infrastructure, réduit la friction entre la réflexion et la production d’un document.

Pour les utilisateurs qui trouvent l’écriture cognitivement exigeante, le plugin propose :

• Génération de texte : décrivez ce dont vous avez besoin et obtenez un paragraphe ou une section à partir de laquelle travailler.
• Réécriture : simplifiez un langage complexe, ajustez le niveau de lecture ou changez de ton avec un seul prompt.
• Résumé : réduisez un long document ou une section en points clés.
• Correction grammaticale et orthographique : corrigez les erreurs dans le texte sélectionné sans interrompre le flux d’écriture.

Pour les utilisateurs travaillant dans d’autres langues et systèmes d’écriture

25+ langues d’interface

ONLYOFFICE est entièrement localisé en plus de 25 langues, couvrant l’interface, les menus, les infobulles et les messages d’erreur. La langue du document peut être définie indépendamment de la langue de l’interface, vous pouvez donc travailler dans une interface anglaise tandis que votre document est en français, et la vérification orthographique applique automatiquement le bon dictionnaire.

RTL et texte bidirectionnel, intégrés au moteur

Le support des langues de droite à gauche dans les éditeurs de documents est souvent une réflexion après coup. Dans ONLYOFFICE, il est intégré dans le moteur d’édition, et non ajouté à posteriori.

Les langues RTL comme l’arabe, l’hébreu, le persan, l’ourdou et d’autres s’affichent et s’impriment correctement sans contournements manuels. La direction du paragraphe RTL peut être définie par paragraphe, et le contenu mixte LTR/RTL dans un même document est pris en charge. Cela s’étend à l’éditeur de feuilles de calcul et à l’éditeur de présentations, pas seulement aux documents.

Nos projets

L’accessibilité n’est pas une fonctionnalité à expédier et à abandonner. Le travail est en cours, et plusieurs capacités sont en développement actif ou prévues.

Support pour les lecteurs d’écran

Le support des lecteurs d’écran est une priorité pour ONLYOFFICE. Nous travaillons activement vers un support robuste pour NVDA et JAWS sur Windows et VoiceOver sur macOS dans les éditeurs de documents texte, de tableurs, de présentations et de PDF, y compris des notifications vocales pour l’entrée de texte, les actions de mise en forme, la navigation et la structure du document. Un mode d’activation est attendu pour être facile via l’onglet Modules complémentaires de l’éditeur.

Navigation au clavier élargie

La couverture de la navigation au clavier est en cours d’extension à l’éditeur PDF et aux interfaces de remplissage de formulaires, qui ont actuellement une accessibilité au clavier plus limitée que les éditeurs de documents texte et de tableurs. C’est l’un des éléments concrets de notre feuille de route de développement.

Prise en charge des polices adaptées aux personnes dyslexiques

Nous évaluons le soutien pour des polices adaptées à la dyslexie (comme OpenDyslexic) en tant qu’option sélectionnable par l’utilisateur dans l’interface.

Réglages de mouvement réduit

Pour les utilisateurs sensibles aux animations et aux effets de mouvement dans l’interface, nous travaillons sur un réglage de mouvement réduit qui minimise ou élimine les transitions non essentielles.

Audit de conformité WCAG 2.1 AA et VPAT

Nous visons à réaliser un audit de conformité formel WCAG 2.1 Niveau AA sur tous les éditeurs ONLYOFFICE. Un Modèle de Rapport de Conformité d’Accessibilité Volontaire (VPAT / Accessibility Conformance Report) pour des fins d’approvisionnement est en préparation.

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