ONLYOFFICE Docs 9.1 disponible : éditeur PDF plus puissant avec outil Biffer et nouvelles annotations, formules plus rapides et plus

La dernière mise à jour d’ONLYOFFICE Docs est disponible. Elle apporte plus d’une douzaine de nouvelles fonctionnalités, de nombreuses améliorations en termes de performances et plus de 500 corrections de bugs. Vous souhaitez découvrir les nouveautés ? Jetons un œil aux principales mises à jour.

Éditeur PDF amélioré

Nous commencerons par l’éditeur PDF, qui a bénéficié de plusieurs mises à niveau puissantes afin d’améliorer votre flux de travail documentaire.

Biffer. Vous avez besoin de masquer des informations sensibles ou confidentielles dans vos fichiers PDF ? C’est désormais plus simple que jamais.

Pour caviarder du contenu, ouvrez votre fichier en mode édition et passez à l’onglet Biffer nouvellement ajouté. Cliquez sur le bouton Marquer pour la biffure et sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer. Pour les documents plus volumineux, vous pouvez utiliser l’option Rechercher et biffer pour localiser et sélectionner rapidement des mots ou des expressions spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet également de biffer une page entière ou une série de pages.

Une fois que vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Appliquer les biffures pour supprimer définitivement les informations sélectionnées du fichier.

Où trouver : onglet Biffer

Nouveaux outils d’annotation. Améliorez votre expérience d’édition de PDF grâce à de nouveaux outils d’annotation offrant une précision et une flexibilité accrues. Sélectionnez des formes telles que rectangle, cercle, flèche ou lignes connectées pour dessiner directement sur votre document. Vous pouvez personnaliser la couleur et la taille de vos annotations en fonction de vos besoins.

Où trouver : onglet Commentaire

Ajout de graphiques et de SmartArt. Améliorez vos fichiers PDF en ajoutant des graphiques pour présenter visuellement les données, mettre en évidence les informations clés et rendre vos documents plus attrayants. Vous pouvez désormais utiliser les graphiques SmartArt dans vos PDF. Cela vous permet de les afficher et d’interagir avec eux de manière transparente, ce qui facilite la gestion de contenus riches en éléments visuels directement dans vos fichiers PDF.

Où trouver : onglet Insertion

Mises à jour du tableur puissantes

Les feuilles de calcul ONLYOFFICE regorgent de nombreuses mises à jour et améliorations conçues pour stimuler la productivité et rationaliser l’analyse des données.

Direction du texte pour les cellules (LTR↔RTL). Définissez facilement la direction du texte pour les cellules, en passant de gauche à droite et de droite à gauche selon vos besoins.

Où trouver : onglet Accueil ➙ Direction du texte

Formules LOOKUP plus rapides. Nous avons considérablement mis à jour les formules LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP et XLOOKUP afin d’améliorer leurs performances et leur efficacité. Ces améliorations comprennent :

• Une logique améliorée pour le traitement des types de données mixtes, garantissant des résultats plus précis.
• Une consommation de mémoire réduite lors des calculs de formules.
• Des recherches exactes jusqu’à 4 fois plus rapides avec VLOOKUP.
• Une vitesse 4 fois plus rapide pour les recherches linéaires avec XLOOKUP.

Améliorations supplémentaires apportées au tableur

• Les paramètres de mise en forme des tableaux ont été déplacés vers un onglet dédié Mise en forme du tableau, qui s’affiche lorsque vous travaillez dans un tableau.

• Les tableaux croisés dynamiques prennent en charge les filtres de date, ce qui facilite l’analyse des données temporelles et la mise en évidence des tendances.
• Ouvrez et affichez des fichiers avec des contrôles de contenu : boutons rotatifs, listes déroulantes, barres de défilement, listes combinées et cases à cocher. Vos feuilles deviennent plus dynamiques et interactives.
• Renommez instantanément les feuilles en double-cliquant sur leur nom, sans avoir besoin d’ouvrir de fenêtre supplémentaire.
• Les arguments actifs sont mis en évidence lorsque vous saisissez une formule, ce qui facilite le suivi et la modification de vos calculs.

Autres améliorations utiles dans les éditeurs

Au-delà de l’éditeur PDF et du tableur, la version 9.1 apporte des améliorations utiles à l’ensemble de la suite.

Affichage des commentaires. Pour une meilleure collaboration, personnalisez l’affichage des commentaires résolus et ouverts dans le panneau de gauche.

Graphiques mis à jour. L’option Explosion pour les graphiques circulaires et en anneau 2D est prise en charge à l’ouverture, ce qui vous permet d’afficher des segments séparés.

Vous pouvez également travailler avec des données externes pour les diagrammes, en choisissant d’intégrer un fichier ou un lien vers la source lorsque vous copiez des graphiques entre les éditeurs.

De plus, vous pouvez activer ou désactiver des éléments spécifiques du diagramme, tels que les titres des axes, les étiquettes de données et les barres d’erreur.

Onglet Masque des diapositives. Dans l’éditeur de présentations, tous les paramètres du masque des diapositives ont été déplacés vers un onglet dédié de la barre d’outils afin d’en faciliter l’accès.

Prise en charge étendue des formats. Les éditeurs prennent désormais en charge les images HEIF et les documents HWPML (pour l’ouverture et la visualisation). De plus, nous avons ajouté la prise en charge des conversions PDF -> TXT (directement) et PPTX -> TXT. Il est également possible d’insérer des formules mathématiques au format MathML.

Sauts de section. L’éditeur de document prend en charge les sauts de section dans les contrôles de contenu en bloc à n’importe quel niveau d’imbrication.

Éditeur de graphiques complet. Un éditeur de graphiques complet est dorénavant disponible dans les documents et les diapositives, vous permettant d’ouvrir directement les fichiers XLSX intégrés, sans passer par le cache des graphiques.

Pour les administrateurs de serveurs. La version serveur d’ONLYOFFICE Docs introduit un panneau d’administration. Ce nouveau tableau de bord permet aux administrateurs de visualiser l’état du serveur et les paramètres de configuration, ce qui simplifie la gestion.

Localisation. La dernière version propose la traduction des formules en serbe latin et serbe cyrillique, ainsi qu’en chinois traditionnel.

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