FAQ : Comment utiliser l’IA dans ONLYOFFICE

Alors que le plugin d’IA ONLYOFFICE continue d’évoluer, devenant plus puissant et plus facile à utiliser, nous recevons de nombreuses questions et suggestions de nos utilisateurs concernant la fonctionnalité d’IA dans notre suite bureautique. Dans cet article, vous trouverez les réponses à toutes vos questions et apprendrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser l’intelligence artificielle dans ONLYOFFICE comme un pro.

Plugin d’IA dans ONLYOFFICE : informations générales

L’histoire de l’intégration de l’IA dans les éditeurs ONLYOFFICE remonte à 2023, lorsque notre équipe a lancé un plugin d’IA basé sur ChatGPT. Depuis lors, nous avons considérablement amélioré la fonctionnalité du plugin et l’avons rendu compatible avec tous les modèles et fournisseurs d’IA populaires, pas seulement ChatGPT d’OpenAI, redéfinissant ainsi la philosophie de l’utilisation de l’IA dans les logiciels bureautiques.

L’intégration de l’IA dans la suite ONLYOFFICE fonctionne via un plugin spécial qui vous permet de connecter divers fournisseurs et modèles d’IA et d’utiliser leurs capacités pour l’édition de documents. Le plugin est disponible dans ONLYOFFICE plugin marketplace et fonctionne comme tout autre plugin développé pour la suite ONLYOFFICE. Cela signifie que vous pouvez installer le plugin lorsque vous en avez besoin et le supprimer en quelques clics si vous ne souhaitez plus l’utiliser..

Par rapport à la version initiale, la version actuelle du plugin ne rend pas l’utilisateur dépendant d’un certain fournisseur d’IA. Au contraire, notre plugin vous permet de choisir votre assistant d’IA préféré, qu’il s’agisse de ChatGPT, DeepSeek, Claude ou Mistral, et même de combiner plusieurs modèles pour augmenter votre productivité lorsque vous traitez différentes tâches liées au texte.

Après avoir ajouté et configuré un modèle d’IA dans ONLYOFFICE, vous pouvez accéder à ses fonctionnalités dans l’onglet IA de la barre d’outils supérieure ou utiliser le menu contextuel lorsque vous travaillez avec le texte sélectionné dans votre document. En utilisant le plugin, vous pouvez envoyer des requêtes au chatbot, résumer de longs textes en quelques phrases, réécrire complètement vos textes, générer de nouveaux contenus, corriger les fautes de grammaire et d’orthographe, analyser les mots, traduire et bien plus encore.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur les capacités de l’IA dans les éditeurs ONLYOFFICE :

Maintenant que vous avez une compréhension de base du fonctionnement de l’IA dans nos éditeurs, passons à des questions plus spécifiques sur l’intégration de l’IA. Pour faciliter les choses, nous avons divisé toutes les questions en plusieurs catégories.

Premiers pas avec l’IA

Question : Comment installer le plugin d’IA ?

Réponse : Vous pouvez l’installer comme n’importe quel autre plugin ONLYOFFICE. Ouvrez votre document, accédez à l’onglet Modules complémentaires et cliquez sur l’icône Gestionnaire de plugins. Dans le Gestionnaire de plugins, vous verrez immédiatement le plugin d’IA et il vous suffira de cliquer sur le bouton Installer. Après cela, vous devrez activer le plugin installé et cela peut être fait en allant dans le menu Plugins d’arrière-plan de l’onglet Modules complémentaires et en faisant glisser le curseur correspondant. Si cela est fait correctement, vous verrez le nouvel onglet IA apparaître dans la barre d’outils supérieure. Vous pouvez maintenant ajouter votre assistant d’IA préféré — Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude et plus encore.

Question : Comment obtenir une clé API pour le plugin d’IA dans ONLYOFFICE ? Est-ce gratuit ?

Réponse : Dans ONLYOFFICE, vous pouvez connecter divers modèles d’IA uniquement si vous avez des clés API valides que vous pouvez obtenir auprès du fournisseur d’IA correspondant. Habituellement, vous devez créer un compte sur le site web du fournisseur pour pouvoir générer des clés API. N’oubliez pas que certaines entreprises d’IA ne fournissent leurs clés que sur une base payante, il est donc fortement recommandé de consulter les conditions d’utilisation et les conditions des fournisseurs d’IA dont vous prévoyez d’utiliser les chatbots dans ONLYOFFICE.

Compatibilité avec les fournisseurs et services d’IA

Question : Existe-t-il une solution pour connecter ONLYOFFICE Docs à Ollama comme ChatGPT peut être connecté ?

Réponse : Sure thing. Bien sûr. Vous pouvez facilement connecter Ollama en tant que fournisseur d’IA et ajouter l’un de ses modèles aux éditeurs ONLYOFFICE. Veuillez noter qu’Ollama est compatible uniquement avec la version de bureau de la suite, vous devez donc télécharger ONLYOFFICE Desktop Editors pour votre système d’exploitation afin d’utiliser cette intégration. Pour plus d’informations, consultez ce guide détaillé sur notre blog.

Question : Y aura-t-il une option pour utiliser un fournisseur d’IA personnalisé dans ONLYOFFICE ?

Réponse : Dans la version 2.2.2, nous avons implémenté la prise en charge des fournisseurs d’IA personnalisés dans notre plugin. Cela signifie que vous devriez pouvoir utiliser n’importe quel fournisseur d’IA si vous le configurez correctement. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à nous en informer sur our forum.

Question : La clé API de Gemini est gratuite, et nous attendons avec impatience un plugin qui la prend en charge pour une meilleure expérience d’IA.

Réponse : Nous avons de bonnes nouvelles pour vous ! Google Gemini est l’un des fournisseurs d’IA par défaut de notre plugin. Si vous avez une clé API valide, vous pouvez facilement configurer ce chatbot en suivant les instructions étape par étape de this guide.

Question : Suis-je autorisé à utiliser le plugin d’IA avec LocalAI ?

Réponse : Bien sûr que oui. Notre équipe a préparé un guide spécial sur notre blog sur la façon de connecter LocalAI sous Linux et de l’utiliser pour l’édition de documents.

Question : Bonjour. Actuellement, je recherche une alternative européenne à Google Docs. Cela signifie que je ne veux pas d’implémentations d’IA qui ne sont pas européennes. Est-ce possible ?

Réponse : Bien sûr que oui. Le plugin d’IA dans ONLYOFFICE est compatible avec n’importe quel fournisseur d’IA, vous pouvez donc choisir ceux en qui vous avez confiance. En ce qui concerne les alternatives européennes à l’IA, vous pouvez envisager Mistral. Il s’agit d’une entreprise française qui développe des grands modèles de langage (LLM) open-source à différentes fins. Lisez notre blog pour en savoir plus sur la façon de connecter et d’utiliser Mistral avec nos éditeurs.

Fonctionnalité, convivialité et personnalisation

Question : Pourquoi le plugin d’IA est-il une fenêtre contextuelle ? Il serait plus pratique qu’il soit placé dans la barre de navigation de gauche..

Réponse : Merci beaucoup pour votre suggestion. Initialement, nous nous sommes concentrés sur la mise en œuvre de la possibilité de connecter et d’utiliser n’importe quel fournisseur d’IA dans nos éditeurs. Maintenant que cette fonctionnalité a été ajoutée, nous nous concentrerons sur la rendre plus conviviale et plus facile à utiliser. L’une des améliorations clés sera la possibilité d’utiliser la fenêtre du plugin comme un panneau latéral gauche pour garantir une expérience utilisateur impeccable. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour !

Question : Le plugin d’IA installé devrait avoir une fonction de mise à jour automatique. Le plugin d’IA se met à jour trop fréquemment. Si je ne vérifie pas pendant quelques jours, ce n’est plus la dernière version.

Réponse : La mise à jour automatique semble être une bonne fonctionnalité pour certains utilisateurs, mais d’autres pourraient la trouver irritante. Dans ONLYOFFICE, nous vous offrons un contrôle total sur votre suite bureautique, y compris les plugins, c’est donc vous qui décidez si quelque chose doit être installé, mis à jour ou supprimé. Le plugin d’IA ne fait pas exception.

Question. Bonjour. Je suis curieux de l’utilisation de l’IA dans la suite ONLYOFFICE. Est-elle personnalisable par l’utilisateur ? Je suis intéressé à quitter Google car l’utilisateur n’a pas son mot à dire sur quand et comment la technologie d’IA est appliquée à ses fonctionnalités quotidiennes..

Réponse : Actuellement, vous n’êtes pas autorisé à personnaliser la fonctionnalité du plugin d’IA, mais c’est ce que nous prévoyons de changer. Nous avons l’intention de rendre le plugin personnalisable afin que nos utilisateurs puissent ajouter les fonctionnalités et les outils dont ils ont besoin et interagir avec l’intelligence artificielle comme ils le souhaitent. Restez à l’écoute et ne manquez pas nos mises à jour !

Question : Les fonctionnalités actuelles sont-elles uniquement Chat, Résumé, Traduction et Analyse de texte ? Y a-t-il d’autres fonctionnalités ?

Réponse : Oui, vous avez raison. Pour le moment, le plugin d’IA vous permet d’utiliser divers modèles d’IA pour les options Chat, Résumé, Traduction et Analyse de texte. Nous travaillons à améliorer sa fonctionnalité en espérant ajouter de nouvelles options dès que possible. Notre idée est de permettre aux utilisateurs de choisir les outils d’IA dont ils ont besoin dans le plugin, offrant ainsi une expérience d’édition unique.

Question : Le chat d’IA peut-il interagir avec le document ?

Réponse : Fondamentalement, vous interagissez avec le chatbot d’IA connecté dans une fenêtre séparée de votre document. Dans cette fenêtre, vous pouvez envoyer diverses requêtes à l’IA et obtenir des réponses à vos questions. Vous pouvez toujours copier les informations textuelles du chat et les coller dans votre document. Dans les prochaines mises à jour, nous prévoyons de rendre le chat plus interactif et de permettre plus de fonctionnalités et d’opérations pour une expérience utilisateur plus confortable.

Question : Malheureusement, le plugin d’IA ne répond pas aux attentes. Je m’attends à ce que toute sélection que je fais soit automatiquement insérée dans l’invite lors de l’utilisation de “Chat”. Une option personnalisable pour adapter les invites pour le résumé et d’autres fonctionnalités améliorerait considérablement son utilité. De plus, il serait utile d’avoir la possibilité de spécifier quelle action doit être entreprise avec le nouveau texte, comme le remplacement du texte existant..

Réponse : C’est exactement ce que nous allons mettre en œuvre. Nous aimerions rendre notre plugin aussi flexible et personnalisable que possible afin que chacun puisse configurer la fonctionnalité d’IA en fonction de ses besoins. Restez à l’affût pour plus de détails et d’autres mises à jour sur notre blog !

Question : J’aimerais savoir comment je peux modifier un document en ligne avec l’IA. Par exemple, des diapositives..

Réponse : Avec l’intelligence artificielle dans l’éditeur de présentation ONLYOFFICE, vous pouvez facilement générer du texte pour vos diapositives et le peaufiner selon vos besoins — le réécrire pour différents publics, le raccourcir ou le rallonger, corriger les fautes d’orthographe ou de grammaire, traduire et résumer.

En utilisant la fonctionnalité Chat, vous pouvez demander au chatbot de proposer une structure et un titre idéaux pour votre présentation sur un certain sujet, de trouver des faits intéressants pour la rendre plus attrayante et même de vous donner des conseils utiles sur la façon de présenter votre sujet devant une grande foule.

Questions générales

Question : J’aimerais éviter d’utiliser l’IA autant que possible, en gros.

Réponse : Il n’y a rien de plus facile ! Si vous ne voulez pas interagir avec la technologie de l’intelligence artificielle dans ONLYOFFICE, personne ne vous y obligera. N’installez tout simplement pas le plugin d’IA depuis la place de marché des plugins ONLYOFFICE et profitez de l’édition de documents traditionnelle sans l’implication de l’IA.

Question : Bonjour. Je recherche une solution bureautique qui n’est pas livrée avec l’IA déjà intégrée ou imposée. ONLYOFFICE répond-il à ces critères ? Il semble qu’il n’y ait pas d’IA à moins que je ne choisisse de l’installer..

Réponse : ONLYOFFICE est un choix idéal pour vous ! Dans nos éditeurs, aucun assistant d’IA n’est activé par défaut. Vous pouvez décider si vous avez besoin d’une assistance d’intelligence artificielle ou non. Si vous en avez besoin, installez et configurez simplement le plugin d’IA et profitez de l’édition de documents alimentée par l’IA. Si vous ne souhaitez plus utiliser les outils d’IA, désinstallez simplement le plugin..

Question : Le plugin d’IA de votre place de marché est-il le seul outil d’IA dans ONLYOFFICE ?

Réponse : Nous avons un autre plugin appelé ZhiPu Copilot qui est basé sur les capacités de ChatGLM, le grand modèle de langage d’IA ZhiPu. Conçu pour simplifier les flux de travail et augmenter la productivité, ZhiPu Copilot offre divers outils d’IA pour gérer toutes les tâches importantes, telles que l’explication et le résumé de contenu, la traduction, l’analyse de texte, les requêtes personnalisées et plus encore. Lisez cet article pour en savoir plus sur ce plugin et ses fonctionnalités.

Question : L’IA d’ONLYOFFICE fournit-elle des informations précises et des réponses précises ?

Réponse : L’équipe ONLYOFFICE n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude ou à la fiabilité des informations fournies par les assistants d’IA connectés.

Question : Ai-je besoin d’une connexion Internet pour utiliser l’IA dans ONLYOFFICE ?

Réponse : Non, vous n’en avez pas besoin. Le plugin ONLYOFFICE est compatible avec les modèles d’IA locaux que vous pouvez installer et exécuter sur votre appareil sans avoir accès à Internet. Dans ce cas, vous devez installer ONLYOFFICE Desktop Editors et connecter un modèle d’IA par votre fournisseur d’IA local. Par exemple, Ollama ou LocalAI.

Autres améliorations de l’IA

Question: J’espère toujours que l’IA pourra être intégrée à l’espace de collaboration. Par exemple, en permettant à l’IA d’apprendre des documents stockés dans les salles de collaboration.

Answer: Si vous parlez d’ONLYOFFICE DocSpace, notre plateforme de collaboration de documents basée sur les salles, nous travaillons déjà à l’activation de l’intelligence artificielle au sein de cette solution pour faciliter le travail avec les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les fichiers PDF. Nous espérons que cette intégration sera disponible cette année. Lisez notre blog pour être le premier informé !

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