Comment créer un organigramme

Un organigramme est une représentation visuelle utile de la structure interne d’une entreprise. Qu’ils soient utilisés pour la gestion interne ou la planification stratégique, les organigrammes aident à maintenir l’efficacité au sein d’une organisation. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape pour concevoir un organigramme professionnel.

Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Un organigramme, également appelé organigramme d’organisation, est un diagramme structuré qui illustre la hiérarchie au sein d’une organisation. Il aide à visualiser les relations, les responsabilités et les structures hiérarchiques, ce qui permet aux employés de comprendre plus facilement leurs rôles et leur flux de travail. Il existe plusieurs types d’organigrammes, notamment :

• Organigramme hiérarchique – Le type le plus courant, affichant une structure descendante avec la direction en haut et les employés en dessous.
• Organigramme matriciel – Représente une structure plus complexe où les employés peuvent rendre compte à plusieurs responsables, souvent utilisé dans les équipes basées sur des projets ou interfonctionnelles.
• Organigramme plat – Utilisé dans les entreprises avec des niveaux de hiérarchie minimaux, favorisant une communication ouverte et une responsabilité égale.
• Organigramme divisionnel – Idéal pour les organisations divisées par gammes de produits, régions ou types de clients, présentant des structures indépendantes au sein d’une entreprise.

Les organigrammes sont utiles dans divers scénarios, tels que l’intégration de nouveaux employés, la restructuration d’équipes, la planification de la gestion des effectifs et l’amélioration de l’efficacité organisationnelle. Le choix du bon type dépend de la structure de l’entreprise et des besoins de communication.

Comment créer un organigramme

Maintenant que vous savez ce qu’est un organigramme, voyons comment en créer un.

Utiliserons les éditeurs ONLYOFFICE comme exemple.

Méthode 1 : Créer un organigramme à l’aide de formes et de connecteurs

Cette méthode vous permet de créer manuellement un organigramme à l’aide de formes et de lignes pour représenter la hiérarchie.

1. Ouvrez un éditeur ONLYOFFICE de votre choix et créez un nouveau fichier.

2. Accédez à l’onglet Insertion dans la barre d’outils, cliquez sur Forme et choisissez une forme appropriée (par exemple, rectangle, ovale ou rectangle arrondi).

3. Allez dans Insertion → Forme → Ligne. Sélectionnez un type de ligne (connecteur droit, coudé ou incurvé) pour illustrer les relations hiérarchiques.

Maintenant, vous pouvez personnaliser les formes.

1. Sélectionnez une forme, accédez à l’onglet Paramètres de forme et choisissez une couleur de remplissage.

2. Sélectionnez une ligne, puis modifiez son épaisseur, sa couleur ou son type (plein/pointillé).

3. Double-cliquez sur une forme et saisissez le titre du poste ou le nom de la personne.

Méthode 2 : Créer un organigramme à l’aide de SmartArt

ONLYOFFICE permet de créer des organigrammes basés sur SmartArt. Voyons comment en créer un.

1. Ouvrez votre fichier dans l’un des éditeurs ONLYOFFICE, puis allez dans Insertion → SmartArt.

2. Sélectionnez Hiérarchie et choisissez un modèle qui correspond à vos besoins.

3. Saisissez du texte dans chaque case pour définir la structure de l’organisation.

Méthode 3 : Créer un organigramme à l’aide du plugin draw.io

Le plugin draw.io plugin dans ONLYOFFICE vous permet de créer des organigrammes plus avancés avec une meilleure flexibilité.

1. Ouvrez l’éditeur ONLYOFFICE choisi.

2. Cliquez sur l’onglet Modules complémentaires et sélectionnez draw.io dans la liste des plugins disponibles.

3. Une fois le plugin ouvert, sélectionnez l’outil Forme pour ajouter des rôles organisationnels, puis utilisez des lignes et des connecteurs pour établir la hiérarchie.

4. Faites glisser et déposez les éléments selon les besoins pour un placement précis, puis modifiez les couleurs, les polices et les styles de ligne pour un aspect professionnel.

Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin de plus de contrôle sur la conception et préfèrent travailler avec des outils de dessin libres.

Regardez cette vidéo pour voir le plugin en action !

Méthode 4 : Utiliser les modèles prêts à l’emploi ONLYOFFICE

Si vous recherchez un graphique pré-fait, ONLYOFFICE a ce qu’il vous faut.

Explorez la bibliothèque de modèles ONLYOFFICE et téléchargez des organigrammes prêts à l’emploi.

Choisissez simplement celui que vous aimez, lancez l’éditeur correspondant en ligne, puis saisissez vos informations et modifiez le modèle selon vos besoins. Une fois qu’il est prêt, téléchargez le document final depuis l’éditeur.

Conseils supplémentaires pour un organigramme professionnel

• Utilisez des couleurs cohérentes pour différencier les départements.
• Gardez la hiérarchie simple et claire pour une lecture facile.
• Utilisez du texte en gras pour les postes clés.
• Alignez et distribuez les formes uniformément pour un aspect soigné.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un organigramme visuellement attrayant et bien structuré dans ONLYOFFICE. Que vous utilisiez SmartArt ou des plugins, ONLYOFFICE fournit les outils nécessaires pour concevoir un organigramme organisationnel efficace.

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