Le bot ONLYOFFICE pour Telegram : travaillez avec des fichiers bureautiques pendant la discussion

Découvrez le nouveau bot ONLYOFFICE qui permet d’ouvrir, de créer, de convertir, d’éditer et de collaborer sur des documents directement sur Telegram. Découvrez tous les détails ci-dessous.

Comment démarrer

Pour démarrer le bot ONLYOFFICE, suivez le lien donné https://t.me/ONLYOFFICE_bot et cliquez sur le bouton START.

DÉMARRER MAINTENANT

La prochaine fois que vous lancerez le bot, utilisez simplement la commande /start pour accéder au menu de démarrage avec les options disponibles.

Créez et modifiez des fichiers

En utilisant le bot, vous pouvez créer de nouveaux fichiers aux formats DOCX, XLSX et PPTX.

• Cliquez sur le bouton Créer dans le menu.
• Sélectionnez le format de fichier souhaité : Document texte, Feuille de calcul ou Présentation.
• Saisissez le nom du fichier.

Une fois cela fait, le bot enverra un message contenant un lien vers le fichier créé. En cliquant sur ce lien, l’éditeur ONLYOFFICE correspondant s’ouvrira (en fonction du type de fichier choisi).

Une fois la session d’édition terminée, le robot envoie le fichier avec les modifications enregistrées.

Remarque : le lien d’édition sera désactivé une fois que le fichier modifié aura été envoyé. Pour rouvrir le fichier, il suffit de répondre au message contenant le fichier avec n’importe quel texte.

Collaborez sur des fichiers

Pour coéditer le fichier créé, transférez le message avec le lien à d’autres utilisateurs de Telegram.

Le lien reste actif pendant 24 heures. Chaque fois que quelqu’un clique dessus pendant cette période, le délai est remis à zéro pour une nouvelle période de 24 heures.

Si le lien a expiré, un message d’erreur apparaît. Une fois que tous les participants ayant accédé au lien ont fermé l’éditeur, le fichier mis à jour (si des modifications ont été apportées) est instantanément envoyé à toutes les personnes concernées.

Ouvrez des fichiers locaux

Vous pouvez envoyer des fichiers de votre appareil au robot pour les ouvrir dans les éditeurs ONLYOFFICE. Il y a deux façons de procéder :

• Envoyez un fichier au chat sans sélectionner de commande.
• Sélectionnez les options via le menu bot : /start -> Ouvrir -> Télécharger un fichier depuis l’appareil.

Dans les deux cas, le bot enverra un message avec le lien à ouvrir. Si vous envoyez plusieurs fichiers dans un même message, le lien sera généré pour le premier fichier du message.

Consultez la liste des formats de fichiers disponibles pour l’édition et la visualisation

Convertissez des fichiers

Pour effectuer une conversion à l’aide du bot, suivez les étapes suivantes :

• /start -> Convertir
• Envoyez le fichier de votre appareil au bot.
• Choisissez le format dans lequel vous souhaitez que le fichier téléchargé soit converti.

Une fois terminé, le bot enverra le fichier converti directement au chat dans le format sélectionné.

Vérifiez les formats de fichiers disponibles pour la conversion

Particularités de l’utilisation du bot dans les discussions de groupe

Les fonctionnalités du bot varient selon qu’il est utilisé en groupe ou en tête-à-tête. Veuillez noter ce qui suit :

• La création de fichiers est gérée par trois commandes : /document texte, /feuilles de calcul et /présentation. Les utilisateurs ne définissent pas manuellement le nom du fichier. Il est automatiquement généré à l’aide du modèle : Nouveau [format] Date Heure UTC.
• L’interaction avec le bot varie en fonction des droits d’administration. Sans droits d’administrateur, vous devez répondre directement au robot et celui-ci ne peut pas accéder aux messages des fichiers transférés (à l’exception des siens). Avec des droits d’administrateur, le robot voit tous les messages, ce qui vous permet de transférer des fichiers sans répondre directement.
• Pour régénérer un lien d’éditeur pour un fichier, répondez au message contenant le fichier et marquez le bot. Dans certaines situations, le bot peut avoir besoin de droits d’accès d’administrateur dans le groupe.
• Lors de l’ouverture de fichiers, le bot ne répondra pas aux fichiers simplement envoyés au chat. Pour ouvrir un fichier, utilisez la commande /ouvrir et répondez au bot avec le fichier dans un message de réponse.
• La langue du bot ne peut pas être définie de manière universelle pour le groupe. Il répondra dans la langue choisie par chaque utilisateur.
• La conversion de fichiers n’est pas disponible.

Autres commandes utiles

Pour obtenir des conseils sur l’utilisation du robot, utilisez la commande /help.

Par défaut, le bot ONLYOFFICE utilise la langue du profil utilisateur Telegram. Si cette langue n’est pas disponible dans les traductions du bot, l’anglais est utilisé. Si vous souhaitez changer la langue du bot manuellement, entrez la commande /lang.

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